개념: 패시브 이벤트 규칙
사용 시기
패시브 이벤트 규칙을 사용하여 특정 복리후생 플랜과 관련된 자격 조건에 따라 평가할 대상 직원을 식별합니다. 직원이 새로운 자격 규칙을 충족하면 패시브 이벤트 규칙을 사용하여 자동으로 플랜이 변경되도록 할 수 있습니다. 직원이 더 이상 자격 규칙을 충족하지 않는 경우 자동으로 플랜이 변경되도록 할 수도 있습니다. 예: 한 직원이 65세가 되어 더 이상 장기 장애 플랜 A를 사용할 수 없습니다.
규칙은 플랜 자체와 관련된 복잡한 자격 조건을 복제할 필요가 없습니다.
- 패시브 이벤트 규칙은 이벤트가 발생할 때 직원이 상실하는 복리후생 플랜과 관련된 자격 규칙을반전시킵니다.복리후생 플랜 자격 규칙해당 패시브 이벤트 규칙연령이 65세 미만(<)인 직원만 장기 장애 플랜 A에 대한 자격이 있습니다.연령이 65세 이상(>=)인 직원을 식별하고 복리후생 자격을 평가합니다.연령이 25세 미만(<)인 가족만 헬스케어 플랜 C에 대한 자격이 있습니다.연령이 25세 이상(>=)인 가족을 식별하고 복리후생 자격을 평가합니다.
- 패시브 이벤트 규칙은 이벤트가 발생할 때 직원이 획득하는 복리후생 플랜과 관련된 자격 규칙을반영합니다.복리후생 플랜 자격 규칙해당 패시브 이벤트 규칙근속 기간이 5년 이상(>=)인 직원만 보험 플랜 B에 대한 자격이 있습니다.근속 기간이 5년 이상(>=)인 직원을 식별하고 복리후생 자격을 평가합니다.65세 이상(>=)인 직원만 기본 장애 플랜 D에 대한 자격이 있습니다.연령이 65세 이상(>=)인 직원을 식별하고 복리후생 자격을 평가합니다.
패시브 이벤트 스케줄링
태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다. - 패시브 이벤트의 결과로 복리후생 자격을 상실하거나 획득한 직원을 위해 등록 이벤트를 생성합니다.
- 패시브 이벤트 규칙을 스케줄링하고 실행합니다.
부양자녀는 다음과 같은 경우 헬스케어 플랜 A에 대한 자격이 있습니다.
- 21세 이하
- 25세 미만의 학생
가족의 자격을 평가하기 위해 패시브 이벤트 규칙에는 다음과 같은 간단한 조건만 필요합니다.
부양자녀의 연령이 21세를 초과(>)합니다.
이 규칙은 Workday가 가족의 자격을 평가하는 연령을 식별하여 헬스케어 플랜과 관련된 자격 조건을 반전시킵니다. Workday는 21세가 넘은 모든 부양자녀를 식별합니다. 그런 다음 자격 규칙에 따라 다음과 같이 결정합니다.
- 21세가 넘었고 더 이상 재학 중이지 않으므로 자격을 상실합니다.
- 25세 미만이고 학생이므로 자격을 유지합니다.
이 예의 패시브 이벤트 규칙에 따라 가족 자격 규칙이 반복되면 다음이 수행됩니다.
- 평가할 필요가 없는 가족 포함:21세 이하인 모든 부양자녀
- 평가해야 하는 가족 누락:21세가 넘는 모든 부양자녀
고려사항
다음을 고려하여 패시브 이벤트를 계획합니다.
- Workday는 다음과 같은 직원에 대해서만 등록 이벤트를 생성합니다.
- Workday가 규칙을 실행하는 일시에 패시브 이벤트 규칙의 조건을 충족
- 마지막 이벤트 규칙 실행과 현재 이벤트 규칙 실행 간의 규칙 조건 및 Workday가 이전 실행에서 누락한 규칙 조건을 충족
- 현재 실행 전 또는 실행일시 간에 규칙 조건을 충족하는 직원을 찾을 수 있을 만큼 이벤트 규칙을 자주 실행합니다. 이벤트 규칙을 충분히 자주 실행하지 않으면 Workday가 일부 직원을 위한 미리보기 통지를 놓칠 수 있습니다.예: 격주마다 월요일에 패시브 정년퇴직 이벤트 규칙을 실행합니다. 직원이 주중 정년퇴직 연령이 되면 Workday는 예정된 다음 실행일시에 해당 이벤트를 읽습니다.비즈니스 요구사항을 충족할 수 있을 만큼만 패시브 이벤트 규칙을 스케줄링하고 실행하는 것이 좋습니다. 실행 횟수가 너무 많으면 리소스에 불필요한 부담이 발생할 수 있습니다.
- Workday는 직원을 선택한 실행일시를 이벤트 날짜로 사용합니다. 이 날짜는 직원이 패시브 이벤트 규칙 조건을 처음 충족한 날짜와 다를 수 있습니다. 예: 예정된 실행에서 실행일시 전에 패시브 이벤트 규칙 조건을 충족한 직원을 선택합니다. 이러한 직원의 이벤트 날짜는 규칙 조건을 처음 충족한 날짜가 아니라 실행일시입니다.
- Workday가 직원이 패시브 이벤트 규칙의 조건을 충족하는 것으로 플래그를 지정하면 등록 이벤트를 생성합니다. Workday는 해당 이벤트 규칙과 관련된 추가 등록 이벤트를 생성하지 않습니다.
- Workday가 직원의 등록 이벤트를 생성한 후에는 해당 이벤트에 대한 미리알림을 더 이상 전송하지 않습니다.
근속 기념일 이벤트
근속 기념일을 기준으로 패시브 이벤트 규칙을 생성할 때 다음 날짜부터 근속 기간을 계산할 수 있습니다.
- 입사일
- 근속 기준일
- 최초 입사일
- 근무 시작일
Workday는 근속 기준일, 최초 입사일 또는 연차계산 기준일에 따라 패시브 이벤트를 처리하기 위해 입사일이 필요합니다.