개념: 특별 근무자 커뮤니케이션의 이메일 및 알림 템플릿
Workday에서는
근무자 커뮤니케이션 전송
태스크를 사용하여 이메일을 전송할 때 이메일 및 알림 템플릿을 사용하여 이메일 브랜딩을 추가할 수 있습니다. 템플릿을 선택하면 근무자 메시지가 템플릿의 시각적 요소로 채워집니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 색상
- 이미지
- 링크
특별 근무자 커뮤니케이션에서 이메일 템플릿과 알림 템플릿을 모두 선택할 수 있지만, 이러한 템플릿을 생성하는 방법에는 차이가 있습니다.
특별 근무자 커뮤니케이션은 이메일 또는 알림 템플릿에서 텍스트를 검색하지 않습니다. 근무자 메시지에 사전 구성된 텍스트를 추가하려면
근무자 커뮤니케이션 전송
태스크에서 메시지 템플릿을 선택합니다. AI를 사용하여 메시지 초안 작성을 지원하려면 다음을 참조하십시오. 개념: AI 텍스트 편집기를 사용한 특별 근무자 커뮤니케이션.
역할 기반 시큐리티 그룹을 시큐리티 정책에 지정하여 매니저 또는 HR 파트너와 같은 사용자가 커뮤니케이션을 전송할 수 있도록 할 수 있습니다.
이메일 템플릿
이메일 템플릿은 Workday에서 생성되는 이메일 알림에 포함할 브랜딩 요소, 콘텐츠 및 레이아웃을 정의하는 데 사용할 수 있는 레거시 기능입니다. 이메일 템플릿은 행 기반 HTML 프로세스를 사용하여 템플릿의 본문 콘텐츠에 대한 래퍼를 형성하는 디자인 요소를 생성합니다.
이메일 템플릿을 생성할 때 템플릿의 용도를 지정하는 이메일 템플릿 동작을 지정해야 합니다. 예: 기본값, 직무 알림, 학생 참여 선택한 동작에 따라 템플릿에서 사용할 수 있는 Workday 기본제공 동적 콘텐츠 변수가 결정됩니다. 각 템플릿에 대해 이미지 및 URL과 같은 정적 콘텐츠를 정의할 수도 있지만, 콘텐츠를 Workday 외부에서 HTML로 생성하여 템플릿에 추가해야 합니다.
알림 템플릿
Notification Designer에서는 다음을 사용하여 템플릿을 생성, 공유 및 공동 편집할 수 있습니다.
- 사전 빌드된 알림 레이아웃
- 커스텀 레이아웃
알림을 게시하고 알림을 사용할 수 있는 알림 카테고리를 설정할 수 있으므로 Workday 외부에서 콘텐츠를 생성할 필요가 없습니다.