단계: 원격 채용을 위한 전자 Form I-9 설정
원격근무 직원이 전자 Form I-9을 생성하여 미국 고용 자격을 확인할 수 있도록 Workday 구성할 수 있습니다. 원격근무에서 외부 담당자를 지정하여 Form I-9의 섹션 2를 작성하도록 하면 원격 채용 프로세스가 간소화됩니다.
Workday Form I-9을 생성할 수 있도록 하지만 컴플라이언스에 대한 책임은 지지 않습니다.
- Onboarding 기능 영역 의Self-Service: Remote Form I-9도메인 에 대한 시큐리티를 구성합니다. Workday 직원 본인 시큐리티 그룹 에 조회/수정 권한을 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 것이 좋습니다.
- Onboarding 기능 영역 에서Complete Form I-9비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 구성합니다.
- Onboarding 기능 영역 에서Complete Form I-9비즈니스 프로세스 구성합니다.
- 원격 Form I-9 관리공동 참여 단계를 추가합니다.원격 Form I-9 관리또는Form I-9 리뷰단계가 여러 개인 경우 마지막 단계를 완료 단계로 설정해야 합니다.
- 다음 섹션을 구성합니다.
- 원격근무 직원의 대리인 관계
- 원격 Form I-9 검증 텍스트
- 원격 Form I-9 첨부파일 가이드
- 원격 Form I-9 이메일 알림 텍스트
- 원격 Form I-9 섹션 2 사업체명 및 주소
- 테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다.알림 전달 설정섹션의HCM탭에서원격 Form I-9 대리인 알림알림 유형에 액세스합니다.상위 알림 유형 설정 재정의확인란 선택합니다.다음을 사용하는 알림 라우팅 규칙을 생성합니다.
- 이메일을알림 채널() 로 지정합니다.
- 즉시(기본 빈도로 사용)
참조: 테넌트 설정 편집 - 알림을 확인하십시오. - 원격근무 근로자 Form I-9 대리인 이메일 템플릿 양식옵션 선택합니다.