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최종 업데이트: 2024-01-12
단계: 온보딩 비즈니스 프로세스 설정

단계: 온보딩 비즈니스 프로세스 설정

  • Onboarding 기능 영역에서
    온보딩 설정
    비즈니스 프로세스를 구성합니다.
  • 시큐리티: System 기능 영역의
    Business Process Administration
    또는
    Manage: Business Process Definitions
    도메인
온보딩 개시
태스크를 사용하여 신규 입사자, 임시고용직 및 기존 근무자에 대한
온보딩을
개시할 수 있습니다. 다음 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로
온보딩 개시
태스크를 개시할 수도 있습니다.
  • 추가 직무 지정
  • 직무 변경
  • 임시고용직 계약
  • 채용
  • 파견/해외발령 시작
Worklet을 사용하여
온보딩 대시
보드를 구성할 수 있습니다. 이러한 Worklet은 신규 근무자에게 중요한 정보를 전달하고 온보딩과 관련된 태스크를 완료하라는 메시지를 표시합니다. 두 단계가 모두 스태핑 이벤트의 하위 프로세스인 경우
온보딩
비즈니스 프로세스는
온보딩 설정
비즈니스 프로세스 단계의 Worklet 구성을 사용합니다. 그러나 독립형 비즈니스 프로세스로
온보딩을
개시하면 Workday는 마지막으로 완료된
온보딩 설정
이벤트의 설정 정보를 사용합니다.
  1. 온보딩
    비즈니스 프로세스를 구성합니다.
    내 태스크
    에 병행 단계가 표시되는 순서를 정의할 수 있습니다.
  2. 태스크
    단계를 추가합니다.
    근무자가 개인정보 및 연락처 정보를 업데이트할 수 있도록
    태스크
    단계를 하나 이상 추가합니다.
    연락처 변경
    ,
    이름 변경
    ,
    사용이름 변경
    및
    개인정보 변경을
    하나의 단계로 결합하거나 태스크를 별도의 병행 단계로 분할할 수 있습니다.
    체크리스트 레이블
    필드에 레이블을 입력하여 근무자의
    내 태스크
    에서 태스크를 식별할 수 있습니다(예:
    개인정보 입력
    ).
    개념: 태스크 단계 를참조하십시오.
  3. (선택사항) 근무자가 변경하지 않고 개인정보 및 연락처 정보 업데이트를 제출하는 경우 승인을 건너뛰도록 조건 규칙을 구성합니다.
    개념: 단계 조건을참조하십시오.
  4. (선택사항) Form I-9를 사용하여 고용 자격 컴플라이언스를 구성합니다.
    1. Form I-9 Assignment
      완료 단계 전에 Manage Form I-9 Assignment
      단계를 추가합니다.
    2. 온보딩
      완료
      단계 뒤에
      Complete Form I-9
      단계를 추가합니다.
    온보딩이
    파견/
    해외발령 시작
    비즈니스 프로세스의 하위 프로세스인 경우에는
    Complete Form I-9
    단계가 개시되지 않습니다.
  5. 온보딩
    완료
    단계 뒤에
    복리후생 옵션 변경
    단계를 추가합니다.
  6. 신규 입사자가 완료할 기타 태스크의 후속
    조치
    단계를 추가합니다.
  7. (선택사항)
    면허증 편집
    하위 프로세스를 액션으로 추가하여 모든
    ID 편집
    비즈니스 프로세스를
    온보딩
    비즈니스 프로세스의 일부로 사용할 수 있도록 합니다.
    면허증 편집
    하위 프로세스를 추가하기 전에 해당 시큐리티 정책을 업데이트합니다.
  8. (선택사항)
    문서 리뷰
    단계를 추가합니다.
    근무자가 문서를 확인하거나 전자서명하거나 업로드할 수 있습니다. 한 단계에 여러 문서를 포함하거나 더 세분화된 추적을 위해 별도의 단계를 추가할 수 있습니다. 역할에 표시되는 문서 카테고리를 제한하는 시큐리티 세그먼트를 생성하여 문서에 대한 접근 권한을 제어할 수 있습니다.
    단계: 문서에 대한 접근 권한 유지관리를참조하십시오.
  9. (선택사항)
    비즈니스 프로세스 단계의 관련 액션 메뉴에서 비즈니스 프로세스
    단계 지연 유지관리를
    선택합니다.
    지원자가 시작일 전에 온보딩 단계를 완료할 수 있도록 설정하는 경우 근무자가 시작일 후에 완료하는 단계에 단계 지연을 추가합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • 비즈니스 프로세스 관리
    • Manage: 비즈니스 프로세스 정의
  10. 개인 또는 직장 이메일 주소에 대한 온보딩 이메일 알림을 설정합니다.
    이메일 템플릿을 재정의할 수 있습니다. Notification Designer를 사용하는 경우 템플릿을 생성하여
    커스텀 비즈니스 프로세스
    알림 카테고리에 사용할 수 있습니다.
    온보딩
    비즈니스 프로세스를 사용할 때 알림 템플릿을 사용하여 알림을 전송할 수 있습니다.
  11. 기존
    채용
    ,
    임시고용직 계약
    ,
    추가 직무 지정
    ,
    직무 변경
    또는
    파견/해외발령 시작
    비즈니스 프로세스에
    온보딩 설정
    및
    온보딩
    액션을 추가합니다.
    다음을 고려하여 기존 비즈니스 프로세스에
    온보딩 설정
    및
    온보딩
    액션을 추가합니다.
    • 온보딩 설정
      단계는
      온보딩
      단계보다 한 단계 이전이어야 합니다.
    • 온보딩
      액션은 완료 단계와
      Workday 계정 생성
      단계 모두 다음에 와야 합니다.
    • 온보딩
      액션에 시큐리티 그룹을 지정하지 마십시오. Workday는
      온보딩
      비즈니스 프로세스의 각 단계에 별도로 보안을 설정합니다.
    • 복리후생 옵션 변경이
      온보딩
      비즈니스 프로세스의 일부인 경우
      채용
      및
      임시고용직
      계약 비즈니스 프로세스에서 제거합니다.
    • 개인정보 변경
      및
      온보딩이
      모두 임시
      고용직 채용
      또는
      임시고용직
      계약 비즈니스 프로세스의 일부인 경우 병행 단계로 실행하지 마십시오.
  12. 추가 직무 지정
    ,
    임시고용직 계약
    ,
    직무 변경
    ,
    채용
    및 독립형
    온보딩
    에 대해 서로 다른
    온보딩
    비즈니스 프로세스 정의를 구성할 수 있습니다.
온보딩
비즈니스 프로세스에
태스크
단계를 포함하는 경우 근무자가 이름, 개인정보 및 연락처 정보를 업데이트할 수 있도록 커스텀 가이드를 제공합니다.
비즈니스 프로세스 템플릿
조회 리포트를 사용하여 각 섹션의 기본 도움말 텍스트를 재정의합니다. 이 리포트의
태스크 시큐리티
탭을 조회하여 비즈니스 프로세스와 도메인 시큐리티 정책을 동기화했는지 확인할 수 있습니다.