단계: 후보자 홈 태스크 알림 설정
외부 후보자를 위한 이메일 템플릿을 생성합니다.
외부 후보자가 후보자 홈에서 완료해야 하는 태스크가 있는 경우, 태스크를 알리는 알림을 구성할 수 있습니다. 그러나 다음과 같은 경우 후보자에게 후보자 홈 계정이 없을 수 있습니다.
- 헤드헌팅업체가 후보자를 제출한 경우
- 채용담당자가 예비후보자를 생성한 다음 후보자 입사지원을 생성한 경우
- 후보자 기록의 데이터 마이그레이션이 발생한 경우
후보자 홈 태스크 알림을 외부 후보자에게 보내려면 다음을 수행합니다.
- 후보자에게 후보자 홈 계정이 있는지 식별하는 조건 규칙을 생성합니다.
- 후보자 홈 계정이 있는 후보자용 메시지와 계정이 없는 후보자용 메시지를 한 개씩 포함하여 2개의 메시지를 생성합니다.
- 후보자가 태스크를 완료해야 하는 비즈니스 프로세스에 액세스합니다. 예:오퍼또는스크리닝
- 알림을 전송할 단계를 식별합니다.예:문서 리뷰또는개인정보 변경
- 해당 단계에 대해 Workday가 생성한 비즈니스 프로세스 알림을 사용 중지합니다.
- 알림을 클릭합니다.
- 시스템 알림 유지관리를 클릭합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 해당 단계에 대해사용 안함확인란을 클릭합니다.
- 비즈니스 프로세스에 대한 2개의 알림을 생성합니다. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.프롬프트후보자 홈 계정이 있는 외부 후보자후보자 홈 계정이 없는 외부 후보자전체 이메일 템플릿템플릿을 선택합니다.템플릿을 선택합니다.알림 세부내용 링크 포함 안함예예트리거입력 시입력 시조건 및 규칙조건과 규칙을 생성할 때까지 비워 둡니다.조건과 규칙을 생성할 때까지 비워 둡니다.수취인후보자후보자메시지 내용메시지 본문에External Site Task Link리포트 필드를 포함합니다.메시지 본문에후보자 홈 계정 URL 생성을 포함합니다.
- 알림에 대한 2개의 조건 규칙을 생성합니다. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.소스 외부 필드/조건 규칙관계 연산자후보자 홈 상태Valid for Candidate Account Creation이(가) 공백임후보자에게 후보자 홈 계정이 있습니다.Valid for Candidate Account Creation이(가) 공백이 아님후보자에게 후보자 홈 계정이 없습니다.
- 새 알림에 적절한조건 및 규칙을 추가합니다.