단계: 후보자 알림 설정
Workday 알림 프레임워크를 사용하여 채용 프로세스의 모든 단계에서 다음과 같은 알림을 전송할 수 있습니다.
- 특정 직무에 지원하는 진행후보자에게 보내는 알림: 후보자는 이러한 이메일을 수신거부할 수 없습니다.
- 정보 제공용으로만 사용되는 채용 마케팅 알림(후보자가 지원한 직무와 관련 없음): 후보자는 이러한 이메일을 수신거부할 수 있습니다.
이메일 외에도 다음을 전송할 수 있습니다.
- 모바일 푸시 알림
- Workday 메시징을 구성하여 SMS 알림
지원권유
또는 메시지 전송
태스크를 통해 전송하는 이메일에 첨부파일을 포함할 수 있습니다.알림 프레임워크를 사용하여 이러한 커뮤니케이션에 대한 메시지 템플릿을 구성할 수도 있습니다.
- 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다.Set Up: Message Templates도메인에 대해 다음과 같은 Workday 기본제공 시큐리티 세그먼트를 구성할 수 있습니다.
- 진행후보자 시큐리티 세그먼트
- 마케팅을 통한 채용 시큐리티 세그먼트
- 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.System 기능 영역의Set Up: Message Templates도메인과 Recruiting 기능 영역의 다음 도메인에 대한 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 후보자와의 커뮤니케이션
- 지원권유
- 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화하십시오.
- 테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다.알림 전달 설정섹션의채용탭에서진행후보자알림 유형을 구성합니다.
- 개별 알림 설정을 구성하는 옵션을 조회하려면상위 알림 유형 설정 재정의확인란을 선택합니다.
- 규칙프롬프트에서 알림 라우팅 규칙을 선택합니다. 이 규칙은 상위 알림 유형 아래의 개별 알림 유형에 적용됩니다.
참조: 테넌트 설정 편집 - 알림을확인하십시오.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications도메인 - Workday 메시징을 설정하고 후보자가 SMS 알림을 옵트인할 수 있게 합니다.
- 메시지 템플릿 생성태스크에 액세스합니다.이메일의 제목과 본문, SMS 메시지 또는 푸시 알림에 리포트 필드를 포함하려면Insert tag아이콘을 클릭하고 태그를 선택합니다.예: 지원한 채용공고에 관한 이메일을 후보자에게 보내려면 다음과 같이 추가합니다.
- 채용공고명필드를제목텍스트 영역에 추가
- 채용공고필드를본문텍스트 영역에 추가
시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Message Templates도메인 - 이메일 템플릿을 생성합니다.이메일 템플릿 양식프롬프트에서채용 관련 커뮤니케이션을 선택합니다.예: 회사명, 회사 로고 및 실제 주소가 포함된 이메일 템플릿을 생성합니다.
다음을 사용하여 후보자에게 채용 마케팅 알림을 전송합니다.
- 또는 관련 액션
- 지원권유태스크
- 인력충원요청 프로필에 있는후보자탭의지원권유또는메시지 전송에 대한 후보자 관련 일괄 액션