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최종 업데이트: 2024-03-08
단계: 후보자 셀프 스케줄링 설정

단계: 후보자 셀프 스케줄링 설정

후보자 셀프 스케줄링 설정에 대한 고려사항을 리뷰합니다. 설정 고려사항: 후보자 셀프 스케줄링을참조하십시오.
후보자 셀프 스케줄링으로 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
  • 채용 프로세스의 모든 단계에서 일괄 인터뷰 또는 오리엔테이션과 같은 채용 이벤트를 위한 사전 정의된 캘린더 생성
  • 후보자를 대신하여 이벤트 스케줄링, 스케줄 조정 및 취소
  • 외부 후보자가 직접 이벤트에 대한 스케줄링을 수행할 수 있도록 후보자 홈을 통해 외부 후보자에게 태스크를 전송
  • 내 태스크를 통해 사내 후보자에게 태스크를 전송합니다.
  • 이벤트 액티비티 및 캘린더 예약 현황 추적
후보자 셀프 스케줄링을 사용하면 후보자가 이벤트의 타임슬롯을 예약, 스케줄 조정, 조회 및 취소할 수 있습니다.
  1. 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.
    Recruiting 기능 영역에서 다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.
    • Manage Candidate Recruiting Self-Schedule Event
    • Manage Job Requisition Recruiting Self-Schedule Calendars
    • Manage: Recruiting Self-Schedule Events
    • Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
    • Set Up: Recruiting
    • Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar
  2. 후보자 셀프 스케줄링 이벤트
     비즈니스 프로세스를 구성합니다.
  3. Workday 기본제공
    Self-Schedule Event Leader
     역할을 구성하여 일반적으로 특정 후보자 정보를 조회할 수 없는 근무자에게 접근 권한을 부여합니다. 이 역할은
    지정가능 역할 유지관리
     태스크의
    역할지정 시큐리티 그룹
    에 나열된 시큐리티 그룹을 통해 캘린더 스케줄에 지정할 수 있습니다.
  4. 단계: 프로필 및 프로필 그룹 설정
    다음을 추가합니다.
    • 예정된 이벤트 프로필 그룹을 후보자 프로필에 추가합니다.
    • 셀프 스케줄링 이벤트
       리포트를
      예정된 이벤트
       프로필 그룹에 추가합니다. 이 리포트에는
      처리 대기중
       섹션과
      스케줄링
       섹션이 포함되어 있습니다.
  5. 사업장 외 채용지 생성
     태스크에 액세스합니다.
    호텔 또는 컨벤션 센터와 같은 외부 위치에서 개최되는 이벤트가 있는 경우
    사업장 외 채용
     위치를 생성합니다. 이 태스크는
    사업장 외 채용
    이
    위치 용도
    로 자동 지정된다는 점을 제외하면
    위치 생성
     태스크와 동일하게 작동합니다. 위치의 유효성이 만료되는 날짜를 설정할 수 있습니다.
    위치 생성을참조하십시오.
  6. 채용 셀프 스케줄링 캘린더 유형 유지관리
     태스크에 액세스합니다.
    그룹 인터뷰
    ,
    오리엔테이션
     또는
    현장 어세스먼트
    와 같은 캘린더 유형을 생성하고 채용 단계에 연결합니다. 동일한 채용 단계에 2개 이상의 캘린더 유형을 매핑할 수 있습니다.
    또한 후보자가
    후보자 홈
    에서 셀프 스케줄링 태스크에 액세스할 때 표시되는 메시지를 정의합니다.
  7. 새 캘린더를 생성하려면
    채용 셀프 스케줄링 캘린더 생성
     태스크에 액세스합니다.
    후보자 날짜 표시 범위
    는 후보자가 타임슬롯을 스케줄링할 때 선택할 수 있는 날짜 범위(캘린더의 시작일과 종료일 내)를 제한합니다.
    예: 1월 5일에 후보자가 타임슬롯을 스케줄링합니다. 캘린더 스케줄의 시작일은 1월 1일이고 종료일은 1월 31일입니다. 표시구분 범위는 2일 및 10일입니다. Workday는 후보자가 스케줄링을 개시한 날짜를 사용하여 해당 날짜에 표시구분 범위의 일수를 추가합니다. 후보자는 1월 7일부터 1월 15일까지의 타임슬롯에서 선택할 수 있습니다.
  8. 채용 셀프 스케줄링 캘린더 지정
     태스크에 액세스합니다.
    상시 인력충원요청 또는 인력충원요청에 두 개 이상의 캘린더를 지정할 수 있습니다. 예: 인력충원요청(JR-10026)에 다음을 포함할 수 있습니다.
    캘린더
    캘린더 유형 포함
    매핑 대상
    어세스먼트 캘린더
    스킬 테스트
    어세스먼트 단계
    인터뷰 캘린더
    인터뷰
    인터뷰 단계
    오리엔테이션 캘린더
    오리엔테이션
    입사대기
후보자를
후보자 셀프 스케줄링 이벤트
 액션 단계가 있는 단계로 이동하면, Workday가 다음을 수행합니다.
  • 후보자 셀프 스케줄링 이벤트
    를 생성합니다.
  • 태스크를 다음으로 전송합니다.
    • 후보자의 등록
      후보자 홈
       계정
    • 사내 후보자의 내 태스크
후보자 셀프 스케줄링 이벤트를 관리합니다.