단계: 국가별 제약조건이 있는 예비후보자 시큐리티 설정
제약조건이 있는 예비후보자 시큐리티를 설정하려면 다음 시큐리티 도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
- 설정: 지정가능 역할
- Security Configuration
- Set Up: Recruiting
- 설정: 시큐리티 관리
예비후보자의 국가를 기준으로 향상된 예비후보자 시큐리티를 설정하여 채용담당자가 지정된 지역과 관련된 예비후보자 데이터만 조회하도록 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 조직의 구조에 맞게 지역을 맞춤 설정할 수 있으며, 국가별로 채용담당자 접근 권한을 제한하여 조직이 GDPR(General Data Protection Regulation) 요건을 준수할 수 있습니다.
이 기능을 구성하려면 먼저 하나 이상의 국가가 포함된 채용 지역을 생성한 다음 해당 지역에 역할을 지정해야 합니다. 지역에서 직접 역할을 지정하거나 지역에 추가하는 위치 계층의 역할 지정내역을 사용하여 역할을 지정할 수 있습니다.
지역별로 제약조건이 있는 예비후보자 시큐리티는 예비후보자 및 예비후보자 레코드가 있는 후보자에게만 적용됩니다. 이 시큐리티는 해당 예비후보자 레코드가 없는 입사지원이 있는 경우에는 적용되지 않습니다.
이러한 단계를 통해 채용 지역의 시큐리티를 구성할 수 있습니다.
채용 지역
에서 직접 역할을 지정하려면 1~3단계를 따르십시오. 채용을 위해 지역에 추가된 위치 계층이 있는 역할 지정내역만 사용하려는 경우 1~3단계를 건너뛸 수 있습니다.- 지정가능 역할 유지관리태스크를 실행하여 신규 역할을 생성합니다.
- 사용 대상열에서채용 지역을추가합니다.
- 시큐리티 그룹 생성태스크를 실행합니다.
- 역할 기반 시큐리티 그룹(제약조건 있음)을 선택합니다.
- 이름을 추가합니다.
- 이전 단계에서 생성한 역할을 선택합니다.
- 첨부된 목록에서 적용되는 시큐리티 도메인의 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.특정 도메인에 대해 제약조건이 있는 접근 권한이 필요한 경우 제약조건이 없는 그룹을 제거하고 제약조건이 있는 그룹을 추가합니다. (예: 2단계에서 생성한 그룹)
- 예비후보자
- 예비후보자 공유
- 모든 예비후보자
- Candidate: Global Search
- View Confidential Prospects
- Candidate Data: Personal Information 및 하위 도메인
- 관리: 예비후보자 동의
- 후보자 데이터: SMS 옵트인/옵트아웃
- Manage: Candidates
- Candidate Data: Other Information 및 하위 도메인
- 채용 지역 생성태스크를 실행합니다.
- 이름과 설명을 입력합니다.
- 다른 지역에 지정되지 않은 국가를 포함하는 지역을 생성하려면기본 지역확인란을 선택합니다.
- 지역을 비활성 상태로 설정하려면비활성확인란을 선택합니다.
- 프롬프트에서 국가를 하나 이상 선택합니다.
- (선택사항) 하나 이상의 역할을 지정합니다.
- (선택사항) 하나 이상의 위치 계층을 선택하여 해당 위치 계층에서 역할 지정내역을 사용합니다.
- 역할이 직접 지정되거나 위치 계층을 통해 지정되는지 확인합니다.
- 요구사항에 따라 추가 지역에 대해 4단계를 반복합니다.
- (선택사항) 채용 지역 리포트를 실행하여 설정된 모든 지역을 조회합니다.
- 후보자 찾기리포트를 에 복사하고 신규 리포트에 대해Internal and External Candidates Secured by Prospect에대한 신규 데이터 소스 필터를 선택합니다.
- 기존 후보자 찾기 리포트를 숨깁니다.
Workday는 예비후보자 데이터에 새로운 시큐리티 제약조건을 적용합니다. 지역을 생성 또는 편집하거나, 역할을 지정하거나, 위치 계층을 추가 또는 제거한 후 변경사항이 전파되는 데 1~2시간이 지난 후에 새 시큐리티가 적용됩니다.
특정 지역에 지정된 채용담당자로 로그인하여 해당 지역의 후보자를 검색합니다. 검색 또는 앞에서 생성한
후보자 찾기
리포트를 사용하여 해당 지역의 후보자를 찾을 수 있습니다. 예상대로 다른 지역의 후보자를 찾거나 조회할 수 없습니다.