단계: 예비후보자 동의 수집 설정
GDPR(General Data Protection Regulation) 및 기타 규정을 준수하기 위해 Workday에서 예비후보자에게 데이터 저장 동의를 요청하는 이메일을 자동으로 전송하도록 구성할 수 있습니다. 예비후보자는 이 이메일을 통해 외부 채용사이트의 페이지로 이동하여 이용약관을 읽고 수락하거나 거절할 수 있습니다.
Notification Designer를 사용하여 표준 이메일 템플릿보다 고급 브랜딩 및 레이아웃 옵션을 사용하여 이메일을 디자인할 수 있습니다.
- 이메일 템플릿을 생성합니다.이메일 템플릿 양식프롬프트에서예비후보자 동의 수집을 선택합니다.
- (선택사항) 알림 템플릿을 생성합니다.Notification Designer를 사용하는 경우, 이메일 템플릿을 생성하는 대신예비후보자 동의 수집알림 유형의 템플릿을 생성하고 활성화할 수 있습니다.알림 템플릿 생성 및 활성화를참조하십시오.
- 예비후보자 동의 수집알림 유형에 대한 메시지 템플릿을 생성합니다.텍스트 편집기에서Insert Tag를 클릭하여External Site Prospect Consent Link리포트 필드를 이메일 본문에 추가합니다. 이 리포트 필드에서는Accept and Decline Terms and Conditions링크를 생성합니다. 이 링크를 예비후보자가 클릭하면 외부 채용사이트의 올바른 페이지에 액세스할 수 있습니다. 링크 텍스트는 재정의할 수 없습니다.단계: 메시지 템플릿 설정을참조하십시오.
- 예비후보자가 이메일을 받을 수 있도록 다음 태스크에서이메일필드를 필수 항목으로 설정하는 것이 좋습니다.
- 예비후보자 생성
- 후보자 추천 생성
- 후보자 추천
- (선택사항)예비후보자 프로필프로필에 예비후보자의 응답을 표시합니다.동의 상태를 프로필 헤더 카드의 항목으로 추가할 수 있습니다.
- 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.동의 상태에 대해 보고하고 수동으로 이메일을 전송해야 하는 사용자에게Manage: Prospect Consent도메인에 대한 접근 권한을 부여합니다.
Workday에서 자동으로 다음을 수행합니다.
- UI를 통해 예비후보자를 생성할 때 이 후보자에게 이메일을 전송합니다.
- 이메일과 동의 상태 업데이트를예비후보자 프로필프로필의채용진행 이력리포트에서 타임라인 이벤트로 기록합니다.
예비후보자 동의 상태 조회
리포트에 액세스하여 다음을 수행합니다.
- 예비후보자의 응답을 리뷰합니다.
- 응답하지 않은 예비후보자에게 미리알림 이메일을 수동으로 전송하거나 아직 이메일을 받지 않은 예비후보자에게 이메일을 수동으로 전송합니다. 예: 기능 설정 전에 생성되었거나 웹서비스에서 생성된 예비후보자
개인 데이터 완전삭제
리포트를 사용하여 동의를 거절한 예비후보자의 데이터를 완전삭제할 수 있습니다.