온보딩 플래너 설정
Onboarding 기능 영역 에서
Set Up: Onboarding
도메인 구성합니다.온보딩 플래너를 사용하여 신규 입사자를 위한 온보딩 계획을 구성하고 유지관리 할 수 있습니다.
- 온보딩 플래너리포트에 액세스합니다.
- 다음 태스크 완료합니다.옵션설명개요허브 유지관리태스크 사용하여 다음과 같이 온보딩 플래너 랜딩 페이지 맞춤 설정할 수 있습니다.
- 커스텀 리포트
- 공지사항
- 외부 링크
계획(복수)계획 생성태스크 사용하여 유효일 지정온보딩 계획을고유한 이름으로 생성하고 계획을 활성 상태로 유지할 일수를 지정할 수 있습니다.- 계획당 최대 10개의온보딩 단계인스턴스를추가하고입사일을기준으로 신규 입사자 기준 계획이 제공되는 시기를 결정하도록단계 트리거를구성할 수 있습니다.
- 지정된 단계 의 특정오디언스에 대해 트리거알림을추가할 수 있습니다.
섹션 유지관리태스크 사용하여 신규 입사자에 대한 온보딩 계획을 표시하거나 숨기기 수 있습니다.- 필수 학습이 섹션을 활성화하여 사전 구성된 필수 학습 콘텐츠를 온보딩 계획에 직접 표시할 수 있습니다.학습 SKU가 필요합니다.
- 동료와 인맥 형성이 섹션을 활성화하면 머신러닝 활용하여 신규 입사자 와 인맥을 쌓을 동료를 제안할 수 있습니다.인재 최적화 SKU가 필요합니다.
- 맞춤형 커리어 여정이 섹션을 활성화하여 온보딩 계획에 커리어 여정 콘텐츠를 표시할 수 있습니다.커리어 여정 SKU가 필요합니다.
문제 검사버튼을 사용하여온보딩 문제 검사태스크 실행하여 지정하기 전에 잘못 구성된 온보딩 계획을 식별하고 수정할 수 있습니다. 그러면 오류를 줄이고 온보딩 프로세스를 더 원활하게 진행할 수 있습니다. 예: 잘못 구성된 시큐리티 설정'온보딩 문제 검사' 태스크 에서 철회한 온보딩 계획에 대한 오류 예외가 생성되지 않습니다.오디언스온보딩 계획 오디언스 유지관리태스크 에 액세스하여 오디언스에 계획을 지정하고 계획 계층을 설정합니다.조건 규칙을 사용하여오디언스를생성하여 설정된 조건에 따라 신규 스타터 그룹에 맞춤형 온보딩 플랜과 개별화된 콘텐츠를 전송할 수 있습니다. 예: 지역 또는 직무 영역오디언스 유지관리: 플랜 수준과 콘텐츠 수준 모두에서 사용할 수 있는오디언스를생성하여 더 세분화할 수 있습니다.조건 규칙프롬프트 에서 규칙을 생성하고 선택할 수 있습니다.- 외부 사전 온보딩사이트를 통해 신규 입사자가 지원자로 액세스하는 콘텐츠를 대상 으로 하는입사지원 조건 규칙을생성할 수 있습니다(채용 고객, 고객사 만 해당).
- Workday 계정 받으면 내부적으로 근무자 또는 임시고용직으로 콘텐츠에 액세스하는 신규 입사자에 대한근무자 조건 규칙을생성할 수 있습니다.
오디언스 선택:오디언스를온보딩 계획에 지정할 수 있습니다.외부 프리보딩과 사내 환경을 모두 사용하는 경우 입사지원 과 근무자 모두에 대한 오디언스 규칙을 구성하여 신규 입사자가 근무자가 되어도 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있도록 합니다. 근무자 있으면 근무자 오디언스 조건 규칙만 사용되고 입사지원 규칙은 무시됩니다. (채용 고객만 해당)콘텐츠 라이브러리콘텐츠 생성태스크 사용하여온보딩 계획을위한 다음 유형의 콘텐츠를 생성할 수 있습니다.- 온보딩 공지사항
- 온보딩 공지
- 온보딩 카드
- 온보딩 메시지
- 온보딩 동영상
온보딩 카드:1일차 개요 카드를생성하여 계획에 추가하여 신규 입사자에게 업무 시작일 전에 필요한 주요 정보를 제공할 수 있습니다. 1일차 개요 카드에 다음 세부내용을 포함할 수 있습니다.- 근무지
- 근무 시작일시
- 오리엔테이션 위치
- 오리엔테이션 시작일시
- 가이드 개요
- 오리엔테이션 진행자
오디언스 및 조건 규칙을 사용하여 1일차 개요 카드의 콘텐츠를 현지화할 수 있습니다.각 필드에 값을 수동으로 입력하거나 동적 외부 필드를 사용할 수도 있습니다. 입사지원 또는 근무자가 이러한 값을 관리하도록 커스텀 오브젝트를 구성할 수도 있습니다.계산 필드를 생성하여 비즈니스 오브젝트에서 특정 정보를 가져올 수도 있습니다. 예: 입사지원온보딩 메시지: 온보딩 계획을 구성할 때 기본적으로강조표시되는메시지를생성할 수 있습니다. 환영 메시지, 조직 또는 조직의 새로운 역할 대한 컨텍스트를 제공하는 메시지가 될 수 있습니다.온보딩 동영상:동영상을생성하여온보딩 계획의관심 주제슬라이더 에 추가하거나하이라이트로 추가할 수 있습니다.- 온보딩 공지사항: 온보딩 계획에 포함할공지사항을생성할 수 있습니다.커스텀 리포트 및 태스크는 구성된 경우에도 외부 프리보딩에 표시되지 않습니다. 근무자 사진이 Person Data: Personal Photo 도메인 에 대한 접근 권한이 있는 외부 사용자에게 표시됩니다. (채용 고객만 해당)
온보딩 계획 공지사항에 온보딩 대시보드 공지사항 복사태스크 를 사용하여온보딩 대시보드에서 구성한 기존공지사항을선택하고 복사할 수 있습니다.온보딩 공지: 신규 콘텐츠 유형으로온보딩 공지 생성태스크 사용하여 공지를 생성하고, 신규 입사자가 온보딩 계획에서 중요한 콘텐츠에 액세스하도록 하는 데 사용할 수 있습니다.알림알림 생성태스크 사용하여 새 콘텐츠가 있음을 신규 입사자에게 알리도록 각 단계 의 알림을 설정할 수 있습니다.테넌트 설정 - 알림 편집태스크 에 액세스하여 알림의 라우팅 규칙을 구성합니다.이메일 또는 SMS의 HCM에 대한온보딩 계획 알림을입력합니다. (Workday 메시징 고객만 해당)온보딩 계획 알림 카테고리를 사용하여 드라이브 에서 이메일 알림용 알림 템플릿을 생성하고 게시합니다.- Notification Designer 의 알림 템플릿을 사용하여 조직의 브랜딩 으로 이메일 알림을 맞춤 설정할 수 있습니다.
- 다음 리포트 필드를 사용하여 신규 입사자 온보딩 계획에 링크 수 있습니다.
- 온보딩 계획 URL
- 온보딩 계획 1일차 개요 URL
계산 필드를 생성하여 비즈니스 오브젝트에서 특정 정보를 가져올 수도 있습니다. 예: 입사지원 - 리포트 필드를 사용하여 이메일과 SMS에 대한 알림을 맞춤 설정하여 알림을 여러 개 생성할 필요성을 줄일 수 있습니다.
- Notification Events for Onboarding Plan Assignment리포트 필드를 사용하여 알림에 대해 보고할 수 있습니다.
브랜딩외부 브랜딩 생성태스크 사용하여 외부 프리보딩에서온보딩 계획의 일관된 브랜딩 위해 조직 로고 및 배너를 업로드 수 있습니다. 신규 입사자 에게 테넌트 액세스 권한이 생기면 테넌트 브랜딩 표시되며 이는 외부 브랜딩과 다를 수 있습니다.리포트- 온보딩 비즈니스 프로세스 상태 요약리포트를 통해 최근 입사한 근무자의 태스크 완료 상태를 추적할 수 있습니다.
- 온보딩 계획 지정리포트는 근무자 또는 지원자의 온보딩 계획 지정에 대한 개요를 제공합니다.
- 온보딩 권고사항리포트를 사용하여 온보딩 프로세스 중에 잠재력 문제를 해결할 수 있습니다. 예: 온보딩 계획 지정이 누락된 신규 근무자 또는 지원자
추가 구성다음에 대한 비즈니스 프로세스 정의에 대한 인사이트 제공합니다.- 온보딩
- 신규 입사자 에게 온보딩 계획을 지정하는 데 사용할 수 있는 모든 비즈니스 프로세스
온보딩 관리자가 신규 입사자를 위한 맞춤 설정된 온보딩 계획을 생성하고 관리할 수 있습니다. 관리자는 관련 콘텐츠를 추가하고, 태스크를 지정하며, 신규 입사자에게 콘텐츠를 제공하는 시점을 구성하여 구조화된 경험을 제공할 수 있습니다.