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최종 업데이트: 2025-03-14
단계: 온보딩을 위한 Workday Docs 설정

단계: 온보딩을 위한 Workday Docs 설정

Workday Docs로 동적으로 생성된 문서를 사용하도록
온보딩
비즈니스 프로세스에서
문서 생성
액션 단계를 구성할 수 있습니다. 그런 다음
문서 리뷰
단계를 사용하여 온보딩 중에 신규 입사자에게 이러한 문서를 배포할 수 있습니다.
  1. HR 관리자와 같이 문서 템플릿으로 작업할 사용자와 채용담당자와 같이 문서를 생성할 사용자에 대한 시큐리티 그룹을 생성합니다.
  2. 문서 생성 템플릿을 생성하려면 System 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
    • Drive
    • Docs
  3. 테넌트 설정 편집 - 시스템
    태스크에 액세스하고 DWXF를 지원되는 파일 형식으로 구성합니다.
  4. 드라이브에
    액세스하고
    문서 템플릿을
    선택하여 문서 템플릿을 생성하고 게시합니다.
  5. 문서 구성
    페이지의
    소스 선택
    프롬프트에서
    온보딩을
    선택합니다.
  6. 카테고리 선택
    프롬프트에서
    온보딩을
    선택합니다.
  7. 생성
    을 클릭합니다.
    문서 템플릿을
    맞춤 설정하십시오.
    데이터 필드 삽입
    섹션을 사용하여 필드를 검색하고 추가할 수 있습니다. 예:
    법적이름
  8. 게시를
    클릭하여 템플릿을 저장합니다.
  9. 온보딩
    비즈니스 프로세스 정의에 액세스합니다.
  10. 온보딩
    비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
    비즈니스 프로세스
    정의 편집을
    선택하고
    유효일을
    입력합니다.
  11. 확인
    을 클릭합니다.
  12. 비즈니스 프로세스 단계
    탭에서 행을 추가하고 다음 세부내용을 입력합니다.
    순서
    유형
    지정
    그룹
    b
    액션
    문서 생성
    HR 관리자
    c
    문서 리뷰
    HR 관리자
  13. 확인
    을 클릭합니다.
  14. 문서 생성 단계 구성을
    클릭하고
    기본 문서
    프롬프트에서
    드라이브 문서
    의
    문서 템플릿을
    선택합니다.
    실행자 프롬프트에서
    비즈니스 프로세스 관리자
    또는 비즈니스 프로세스에 대해 설정된 사용자를 선택합니다.
  15. 확인
     및
    완료
    를 클릭합니다.
  16. 확인
     및
    완료
    를 클릭합니다.
  17. 문서 리뷰 단계 구성을
    클릭하고
    문서
    프롬프트에서
    문서 생성 단계를
    선택하고 적절한
    서명 옵션
    및
    첨부파일 옵션을
    선택합니다.
  18. 확인
     및
    완료
    를 클릭합니다.
신규 입사자에 대한
온보딩을 개시
하면 신규 입사자에게
문서 생성
단계에서 지정한
문서 템플릿이
전송됩니다. 그러면 사용자가 선택한
서명 옵션
에 따라 문서를 리뷰하고 확인하며 전자서명할 수 있습니다.