설정 고려사항: 온보딩 계획
이 주제 온보딩 계획의 구성 및 사용을 계획 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 온보딩 계획을 사용하면 후보자에서 근무자로 전환되는 정의된 단계에 있는 신규 입사자에게 몰입도 높은 맞춤형 경험을 오퍼 할 수 있습니다. 온보딩 계획을 통해 새로운 팀 이 충분한 정보를 얻고 서로 연결되어 있으며 자신의 역할을 성공적으로 수행할 준비가 되었다고 확신할 수 있습니다. 다음과 같은 용도로 온보딩 계획을 사용할 수 있습니다.
- 신규채용
- 지원자
- 신규 임시고용직
비즈니스 이점
- 신규 입사자가 처음부터 충분한 정보를 확보하고 준비하며 지원을 받을 수 있도록 보장하여 비즈니스 성공을 촉진합니다.
- 긍정적인 직장 문화를 조성하고 첫날부터 자신감을 키워줍니다.
- 첫날 노쇼(No-Show) 발생을 줄이고, 직원 유지율을 높이고, 이직 비용을 절감합니다.
- 신규 입사자가 태스크에 빠르게 적응하도록 도와 생산성을 높입니다.
- 회사 문화에 대한 1촌 을 조성하여 직원 의 참여도를 높입니다.
- 온보딩 생성 및 유지관리와 관련된 관리 태스크를 중앙 집중화하여 매니저와 HR 부서의 효율성을 높입니다.
- 온보딩 의 4가지 핵심 요소인 연결, 컴플라이언스, 설명 및 문화를 지원합니다.
사용 사례
- 후보자 와 근무자 Workday 접근 권한을 얻을 때까지 격차를 좁히십시오. 예: 조직의 연혁, 사명 및 가치에 대한 동영상을 제공합니다.
- 신규 입사자가 새로운 역할 에 대한 의욕을 느낄 수 있도록 환영 메시지를 전송하여 '노쇼(No-Show)' 위험을 줄입니다.
- 신규 입사자에게 양식 및 문서에 대한 접근 권한을 부여하여 리뷰하고 완료할 수 있습니다.
- 필수 문서를 수집합니다. 예: 서명된 오퍼 레터 또는 신원 확인 문서
- 비즈니스 프로세스 태스크를 사용하여 급여, 복리후생 및 기타 컴플라이언스 요건을 설정합니다.
- 신규 입사자의 성공적인 통합을 돕기 위해 지속적인 지원 및 리소스를 제공합니다. 예: 동료와 연결합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
온보딩 계획을 어떻게 설정하시겠습니까? | 신규 입사자가 온보딩 계획을 사용할 수 있게 되는 시점을 구성하기 위해 다음 비즈니스 프로세스의 단계로 온보딩 계획 지정을 설정할 수 있습니다.
|
다양한 온보딩 그룹을 위한 고유한 온보딩 계획이 필요합니까? | 온보딩 계획 오디언스 유지관리 태스크 사용하여 오디언스에게 계획을 지정할 수 있습니다. 조건 규칙을 사용하여 오디언스를 생성하여 설정된 조건에 따라 신규 스타터 그룹에 개별화된 콘텐츠를 전송할 수 있습니다. |
온보딩 계획을 수동으로 지정하시겠습니까? | 온보딩 계획 지정 태스크 사용하여 비즈니스 프로세스 외부의 온보딩 계획을 수동으로 지정할 수도 있습니다. 온보딩 계획 지정은 계획 오디언스 구성 따릅니다. 따라서 개인에 대한 특정 계획을 수동으로 선택할 수 없습니다. 그러나 개인을 선택할 수는 있습니다. 해당 Workday 에게 여러 개의 적격 이벤트가 있는 경우 올바른 이벤트 선택하라는 프롬프트 됩니다. |
온보딩 계획을 비활성화하시겠습니까? | 온보딩 계획을 비활성화하여 더 이상 오디언스 에 매핑되지 않도록 할 수 있습니다. 비활성화된 플랜을 계속 편집 하거나 복사하거나 미리 볼 수 있습니다. 계획의 관련 액션 메뉴에서 온 보딩 계획 > 비활성화를 선택하여 온보딩 계획을 비활성화할 수 있습니다.온보딩 플래너 리포트의 계획 섹션에서 편집 프롬프트 에서 비활성화를 선택하여 온보딩 계획을 비활성화할 수도 있습니다. 계획이 오디언스 에 지정된 경우 계획을 비활성화할 수 없습니다. 온보딩 계획 오디언스 유지관리 태스크 사용하여 지정된 오디언스를 제거할 수 있습니다. 온보딩 플랜 지정 비활성화 태스크 사용하여 특정 플랜 지정을 비활성화할 수도 있습니다. 특정 플랜 지정에 대한 관련 액션 메뉴에서 플랜 지정을 비활성화할 수도 있습니다. 이 태스크 사용하여 잘못된 플랜 지정을 수정할 수 있습니다. 사용자는 활성 플랜 지정내역을 하나만 가질 수 있습니다. 다른 플랜 지정내역을 재지정하기 전에 플랜 지정내역을 비활성화해야 합니다. |
온보딩 오디언스 위해 어떤 유형의 온보딩 콘텐츠를 생성하시겠습니까? | 온보딩 콘텐츠 생성 태스크 사용하여 다음을 생성할 수 있습니다.
카드 의 각 섹션에 정보를 수동으로 입력하거나 외부 필드를 사용할 수 있습니다. 외부 필드의 경우 계산 필드를 생성하여 다음 비즈니스 오브젝트에서 특정 정보를 가져올 수 있습니다.
온보딩 계획에 포함할 공지사항을 생성할 수 있습니다. 공지사항에 링크, 커스텀 리포트, 메시지, 이미지, 비디오를 포함하면 온보딩 계획에 반영되므로 신규 입사자가 다양한 유형의 콘텐츠를 접할 수 있습니다.
조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 커뮤니티 공지사항을 참조하십시오. |
신규 온보딩 콘텐츠에 대해 어떻게 신규 입사자에게 알리시겠습니까? | 신규 직원이 자신의 온보딩 진행상황을 추적하고 계획에 빠르게 액세스하는 데 도움이 되도록 Workday 홈페이지에 표시할 온보딩 카드를 생성할 수 있습니다. |
신규 입사자에게 필수 학습 콘텐츠를 표시하시겠습니까? | 온보딩 섹션 구성 유지관리 태스크 사용하여 온보딩 계획에 필수 학습 섹션을 표시할 수 있습니다. 이 섹션에서는 신규 입사자가 필수 교육 에 쉽게 액세스하고 이수할 수 있도록 최대 20개의 카드를 사용하여 사전 구성된 학습 콘텐츠 표시할 수 있습니다. 필수 학습 섹션에 콘텐츠를 표시하려면 다음을 수행해야 합니다.
학습 SKU가 필요합니다. |
신규 입사자가 온보딩 중에 동료를 제안하여 인맥을 빌드 수 있도록 하시겠습니까? | 온보딩 섹션 구성 유지관리 태스크 사용하여 온보딩 계획에 동료와 협업할 수 있음 섹션을 표시할 수 있습니다. 이 섹션에서는 머신러닝 활용하여 신규 입사자 인맥을 쌓을 수 있는 동료를 제안하고, 동료가 관계를 빌드 , 새로운 환경을 탐색하며, 팀 의 일원임을 빨리 느끼도록 돕습니다.인재 최적화 SKU가 필요합니다. |
온보딩 중에 커리어 여정을 표시하여 신규 입사자의 진행 과정과 참여에 도움이 되도록 하시겠습니까? | 온보딩 섹션 구성 유지관리 태스크 사용하여 온보딩 계획에서 맞춤형 커리어 여정 섹션을 표시할 수 있습니다. 커리어 여정은 주요 태스크와 리소스를 탐색하기 쉬운 단일 공간으로 구성하여 신규 입사자가 필요한 항목에 빠르게 액세스하고, 순조롭게 진행하며, 입사 첫 주와 그 후까지 업무를 계속할 수 있도록 지원합니다. 이러한 맞춤형 경험을 통해 첫날부터 확신을 빌드 더 효과적으로 온보딩 탐색할 수 있습니다.
커리어 여정 SKU가 필요합니다. |
조직의 브랜딩 사용하시겠습니까? | 온보딩 외부 브랜드 생성 태스크 에서 조직의 다음 항목을 업로드하여 외부 사전 보딩의 브랜딩 일관되게 유지관리 할 수 있습니다.
다음 이미지에 대한 최적의 크기 조정에 대한 권장사항은 채용 채용사이트 문서를 참조하십시오: 설정 고려사항: 외부 채용사이트의 브랜딩 사내 온보딩 경험은 테넌트 브랜딩() 에서 해당 브랜딩 가져옵니다. 이미지 크기 조정에 대한 권장사항을 확인하십시오. 참조: 테넌트 브랜딩을 위한 권장 이미지 크기 |
데이터 완전삭제 | 입사지원 및 후보자 비즈니스 오브젝트에서 Has Active Onboarding Plan Assignment 리포트 필드를 사용하여 후보자 나 후보자 입사지원 또는 둘 다를 완전삭제 . |
문서를 동적으로 생성하여 신규 입사자에게 배포하시겠습니까? | Workday Docs를 사용하여 동적으로 생성된 문서를 사용하도록 온보딩 비즈니스 프로세스 의 문서 생성 액션 단계를 구성할 수 있습니다. 그런 다음 문서 리뷰 단계를 사용하여 온보딩 중에 신규 입사자에게 이러한 문서를 배포할 수 있습니다. 예: 오퍼 레터 |
권장사항
외부 사전 보딩과 사내 환경을 모두 사용하는 경우, 신규 입사자가 근무자가 되어도 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있도록 입사지원 과 근무자 모두에 대한 오디언스 조건 규칙을 구성하는 것이 Workday . 근무자 있는 경우 Workday 입사지원 규칙을 무시하고 근무자 오디언스 조건 규칙만 사용합니다. (채용 고객만 해당)
요구사항
외부 프리보딩에서는 외부 채용사이트 를 이용합니다. (채용 고객만 해당) 온보딩은 다음 비즈니스 프로세스 에서 사용할 수 있습니다.
- 고용계약(채용 고객만 해당)
- 오퍼(모집 고객만 해당)
제한사항
- 신규 입사자는 온보딩 계획에서만 다음 다음 단계로 이동 수 있으며 이전 단계로 돌아갈 수 없습니다.
- 다음 비즈니스 프로세스에서는 지원되지 않습니다.
- 직무 변경
- 추가 직무 지정
- Start International Assignment
- 현재 외부 프리보딩에서 소셜 로그인(SSO)을 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
기존
온보딩 대시보드
및 온보딩 계획에
액세스하는 데 사용되는 두 가지 온보딩
태스크가 있습니다(글로벌 검색 또는 홈페이지 메뉴 항목에서 사용). 하나는 조건부이며 테넌트 설정 편집 - HCM
태스크 의 온보딩 대시보드 비활성화
확인란 의 영향을 받지만, 다른 하나는 항상 기존 온보딩 대시보드를
가리킵니다.조건부 태스크 의 경우,
온보딩 대시보드 사용 안함
확인란 선택하지 않으면 활성 온보딩 계획 지정이
있는 사용자 또는 Workday 입사를 포함하여 활성 온보딩 계획이 있었던 사용자가 새로운 온보딩 계획
홈페이지로 안내됩니다. 지정내역이 없는 사용자에게는 기존 온보딩 대시보드가
계속 표시됩니다.온보딩 대시보드 비활성화
확인란 선택하면 모든 사용자가 새로운 온보딩 계획
홈페이지로 이동 Workday . - 활성 계획이 없는 사용자와 계획이 없는 사용자가온보딩 대시보드 비활성화확인란 선택하지 않으면 다음을 수행합니다.
- 정적 및 동적 태스크 모두 기존 온보딩 대시보드로 바로 이동합니다.
- 온보딩 대시보드 비활성화확인란 선택된 경우:
- 정적 태스크 기존 온보딩 대시보드로 이동합니다.
- 동적 태스크 새 온보딩 환경으로 연결됩니다.
- 활성 계획이 있거나 재입사를 포함한 계획이 있는 사용자가온보딩 대시보드 비활성화확인란 선택하지 않으면 다음과 같이 됩니다.
- 정적 태스크 기존 온보딩 대시보드로 이동합니다.
- 동적 태스크 새로운 온보딩 계획 환경으로 연결됩니다.
- 온보딩 대시보드 비활성화확인란이 선택된 경우:
- 정적 태스크 기존 온보딩 대시보드로 이동합니다.
- 동적 태스크 새 온보딩 환경으로 연결됩니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Set Up: Onboarding
| 관리자가 온보딩 플래너의 태스크에 액세스할 수 있습니다. |
Self Service: Onboarding
|
|
View: Onboarding Plans 미리보기
| 사용자가 개인 또는 플랜 지정에 대한 온보딩 계획 세부내용의 구성 미리 볼 수 있습니다. |
Manage: Onboarding Auditsence Condition Rules
| 사용자가 온보딩 계획의 오디언스에 대한 조건 규칙을 관리할 수 있습니다. |
Worker Data: Onboarding
| 온보딩 계획과 관련된 리포트에 액세스할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
다음 비즈니스 프로세스에 대한
온보딩 계획 지정
서비스 단계를 구성하여 신규 입사자가 온보딩 계획을 사용할 수 있는 시작점을 설정할 수 있습니다.- 고용계약(채용만 해당)
- 채용
- 오퍼(채용에만 해당)
신규 입사자
온보딩 계획 지정이
구성된 비즈니스 프로세스 의 단계 에 도달하면 즉시 다음과 같이 처리됩니다.
- 온보딩 계획 지정이 완료되었습니다.
- 구성한 최근 적격 단계 에 배치됨
- 해당 단계 에 대해 구성된 모든 적격 알림을 수신합니다.
신규 입사자 한 번에 하나의 활성 온보딩 계획에만 액세스할 수 있습니다. 신규 입사자 구성된 첫 번째 단계 ()에 도달하면 이 플랜에 대한 접근 Workday 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 됩니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
온보딩 계획 지정
| 이 리포트를 사용하여 계획이 지정된 근무자 또는 지원자의 온보딩 계획 지정 세부내용에 대한 개요를 확인할 수 있습니다. |
온보딩 비즈니스 프로세스 상태 요약
| 매니저는 이 리포트를 사용하여 관할조직 에서 최근에 채용된 근무자의 온보딩 상태에 대한 요약을 조회할 수 있습니다. 예: 근무자 연락처 정보, 입사일, 포지션, 채용요청 매니저, 온보딩 비즈니스 프로세스 상태 등이 이에 해당합니다. |
온보딩 권고사항
| 이 리포트를 사용하여 온보딩 계획 지정이 누락되었을 수 있는 신규 근무자 또는 지원자와 같은 온보딩 프로세스 중 잠재력 문제를 해결할 수 있습니다. |
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
Manager Insights Hub | 매니저는 매니저 인사이트 허브를 통해 다음을 통해 신규 입사자의 온보딩 진행상황을 직접 공개여부 수 있습니다.
모두 조회를 선택하면 내 팀 온보딩 태스크 모달이 열립니다. 이 모달에서 매니저는 기한 경과 태스크와 기한 임박 태스크 간을 전환하고, 열을 정렬하고, 팀 의 대기 중인 모든 온보딩 태스크를 조회할 수 있습니다.
참고: 옵션 태스크가 지연 경우에도 필수 태스크가 옵션
태스크 태스크 우선합니다. |