설정 고려사항: 채용 메모

이 주제는 메모 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.

설정하는 이유

다른 Workday 솔루션과의 연계

다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션

시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

채용 메모를 통해 사용자는 인력충원요청 및 후보자 입사지원에 대한 메모를 생성하고 조회할 수 있습니다.

메모는 채용담당자, 채용요청 매니저 및 인터뷰어가 후보자 어세스먼트 중에 업데이트를 공유할 수 있도록 하여 협업 채용을 지원합니다.

모든 메모를 3rd Party 도구가 아닌 Workday에 보관하여 데이터를 보호하고 컴플라이언스를 보장합니다.

장기적인 가시성을 위해 모든 구매요청에서 후보자에 대한 메모를 첨부하여 후보자 이력을 유지합니다.

채용 팀에 시기 적절하고 일관된 정보를 제공하여 의사 결정을 가속화합니다.

중복 커뮤니케이션 채널을 줄이고 메모를 쉽게 검색할 수 있도록 하여 효율성을 높입니다.

채용 관련 인터랙션 및 결정에 대한 명확하고 감사 가능한 기록을 생성하여 책임을 강화합니다.

채용요청 매니저, 채용담당자 및 기타 채용 팀원은 메모를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

인력충원요청 또는 입사지원 관련 업데이트를 알립니다.

예: 채용담당자가 지원이 인터뷰 단계로 진행할 수 있도록 후보자가 기술 평가를 완료했다는 메모를 추가합니다.

인력충원요청 및 입사지원에 대한 리크루팅 및 채용 활동을 조회하고 추적합니다.

예: 채용 매니저가 후보자의 전화 화면에서 받은 피드백을 리뷰한 후 메모를 추가합니다.

인력충원요청 또는 입사지원을 마감하거나 진행하는 결정에 관해 논의합니다.

예: 채용담당자가 채용 팀이 후보자를 최종 인터뷰 단계로 이동하는 데 동의했다는 메모를 추가합니다.

채용 팀원 간에 피드백을 공유합니다.

예: 인터뷰어는 후보자가 뛰어난 프레젠테이션 스킬을 보여주었지만 기술 케이스 질문으로 어려움을 겪었다는 메모를 추가합니다.

외부 후보자 자료를 참조합니다.

예: 채용담당자가 코딩 샘플을 리뷰하도록 매니저에게 요청하는 후보자의GitHub 저장소에 대한 메모를 추가합니다.

질문	고려사항
사용자가 어떤 종류의 채용 활동에 대한 메모를 생성할 수 있도록 설정합니까?	사용자가 다음에 관해 메모를 추가, 조회, 수정하도록 설정할 수 있습니다. 후보자 후보자 입사지원 인력충원요청 예비후보자 사용자가 후보자의 입사지원에 메모를 추가하려면 후보자 프로필에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.
어떤 역할이 메모를 추가하거나 조회할 수 있도록 설정합니까?	사용자가 메모를 조회하거나 메모를 조회 및 수정하도록 설정할 수 있습니다. 사용자는 접근 권한이 있는 후보자, 입사지원, 예비후보자, 인력충원요청에 대한 메모만 볼 수 있습니다. 채용 메모 유지관리 태스크를 사용하여 마스킹 처리된 후보자 입사지원의 메모를 숨길 수 있습니다.
채용 메모에서 채용 팀의 다른 구성원을 태그하고 알림을 보내시겠습니까?	채용 팀 구성원의 이름을 선택하거나 알림 대상자 프롬프트에서 검색하여 구성원을 태그할 수 있습니다. 채용 메모에서 태깅하고 알림을 전송하면 다음과 같은 방법으로 채용 효율성이 향상됩니다. 후보자 어세스먼트 중에 채용 팀원 간의 협업을 개선합니다. 응답 속도를 높여 더 빠른 의사 결정을 지원합니다. 별도의 메시징 스레드의 필요성을 줄여 커뮤니케이션을 간소화합니다.

영향이 없습니다.

조직이 메모 데이터를 저장하려면 세션 스토리지를 사용해야 합니다. 브라우저 설정을 확인하거나 IT 팀에 문의하십시오.

현재는 인력충원요청 또는 후보자 입사지원에 대한 메모만 추가하거나 조회할 수 있습니다.

채용 메모는 데스크톱에서만 사용할 수 있습니다.

영향이 없습니다.

도메인	고려사항
Manage: Candidate Job Application Notes	후보자 프로필에서 후보자 입사지원에 대한 메모를 추가, 편집 및 조회할 수 있습니다.
Manage: Job Requisition Notes	인력충원요청에 대한 메모를 추가, 편집 및 조회할 수 있습니다.
Manage: Maintain Recruiting Notes	채용 메모 유지관리 태스크를 사용하여 메모를 조회하거나 삭제할 수 있습니다. 이 태스크는 관리자를 위한 기능입니다.
Manage: Candidate Notes	후보자 및 예비후보자 프로필에 대한 메모를 추가, 편집 및 조회할 수 있는 접근 권한을 부여합니다.

비즈니스 프로세스	고려사항
입사지원	입사지원 이벤트를 무효화하거나 취소하면 Workday는 해당 입사지원과 관련된 모든 메모를 제거합니다.
인력충원요청	인력충원요청 이벤트를 무효화하거나 취소하면 해당 인력충원요청과 관련된 모든 메모가 제거됩니다.