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최종 업데이트: 2024-12-27
인라인 편집을 사용하여 오류 관리자에서 수집 오류 편집

인라인 편집을 사용하여 오류 관리자에서 수집 오류 편집

Accounting Center 오류 관리자에 대해 오류가 무시된 Accounting Center 배치를 생성합니다.
무시된 오류 트랜잭션에 대한 수집 레코드가 수집 테이블에 있는지 확인합니다.
회계처리 소스 편집
태스크를 사용하여 각 회계처리 소스에서 편집할 최대 10개의 수집 필드를 구성합니다. 참조 회계처리 소스 생성.
승인을 위해 인라인 편집을 라우팅하도록
Accounting Center 인라인 편집 승인 이벤트
비즈니스 프로세스를 구성합니다. 단계: 비즈니스 프로세스 정의 구성을참조하십시오.
시큐리티: Accounting Center 기능 영역의
Process: Accounting Center Error Manager
도메인
Workday가 소스 시스템에서 수집한 잘못된 소스 데이터를 수정하려면 Accounting Center Error Manager의 인라인 편집을 사용합니다. 소스 데이터를 수정하고 편집 내용을 검토 및 승인한 다음, 수정된 거래를 제출하여 처리할 수 있습니다.
편집된 거래는 후속 배치에서 처리 및 요약된 후 원장에 전기됩니다.
한 번에 하나의 레코드만 편집할 수 있으며 거래는 한 번만 편집할 수 있습니다.
다대일 거래의 경우 한 번에 최대 50개의 거래를 편집할 수 있습니다.
오류를 수정하고 처리하면 Accounting Center 오류 매니저에서 해당 오류가 제거됩니다.
  1. (선택사항) 제약조건이 있는 Roles - Source System 시큐리티 그룹을 통해
    Process: Accounting Center Error Manager
    도메인에 대한 접근 권한을 지정합니다.
    제약조건이 있는 시큐리티 그룹을 통해 사용자에게 도메인에 대한 접근 권한을 부여하면 Workday는 사용자 역할에 따라 각 회계처리 소스에 대한 접근 권한을 제한합니다.
  2. (선택사항)
    Accounting Center 인라인 편집 승인 이벤트
    시큐리티 정책에 역할 - 소스 시스템 시큐리티 그룹을 추가합니다.
    제약조건이 있는 역할 기반 시큐리티 그룹을 통해 사용자에게 비즈니스 프로세스에 대한 접근 권한을 부여하면 Workday는 사용자 역할에 따라 각 회계처리 소스에 대한 접근 권한을 제한합니다.
  3. Accounting Center 오류 관리자
     액세스
  4. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    회계처리 소스
    오류를 해결할 회계처리 소스를 선택합니다.
    배치 상태
    취소 또는 완료된 배치만 선택할 수 있습니다.
    배치
    단일 배치 또는 여러 배치를 선택할 수 있습니다.
    시작
    종료
    생성된 배치의 날짜 범위를 지정합니다.
  5. 확인
    을 클릭합니다.
    Accounting Center Manager는 모든 단계에서 선택한 모든 배치에 대해
    배치 오류 그리드에
    모든 오류를 표시합니다.
  6. 해결하려는 오류에 대해
    해결방법 적용을
    클릭합니다.
    Workday가
    해결방법 적용
    태스크를 표시합니다.
  7. (선택사항)
    이전 단계 트랜잭션 다운로드를
    클릭하여 이전 단계 트랜잭션을 다운로드하고 분석합니다. 다운로드를 클릭하면
    내 리포트
    에서 파일을 다운로드할 준비가 되면 알림을 받게 됩니다.
    이 태스크를 먼저 수행하는 것이 좋습니다.
    커스텀 무시 트랜잭션 및 취소된 배치에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
  8. 편집할 거래 ID에 대해
    수집 데이터 편집을
    클릭합니다.
    Workday에
    수집 데이터 편집
    태스크가 표시됩니다.
    다대일 레코드의 경우,
    수집 데이터 편집
    태스크는 트랜잭션의 레코드 하나에 오류가 있는 경우에도 트랜잭션에 대해 수집된 모든 레코드를 표시합니다. 오류 분석을 수행하여 오류가 발생한 레코드를 확인한 다음, 수집 테이블의 WPA_RowID를 기준으로 편집 화면을 필터링하여 적절한 레코드를 업데이트할 수 있습니다.
    거래 그룹 ID가 계산 필드인 경우 해당 생성에 영향을 미치는 수집 필드는 편집하지 않는 것이 좋습니다. 거래 그룹 ID는 원래 값을 유지하므로 변경사항이 영향을 주지 않지만, 분개장 헤더 요소가 변경되면 상세 회계처리에 영향을 미칠 수 있습니다.
  9. 오류 세부내용을
    확장하여 다음 오류 세부내용을 리뷰합니다.
    • 회계처리 소스
    • 배치 상태
    • 배치명
    • 단계
    • 오류 세부내용
    • 오류가 포함된 트랜잭션 수입니다.
  10. 다음을 고려하여 해결하려는 오류 트랜잭션을 검색합니다.
    옵션 설명
    검색 조건
    단계 입력 필드를
    사용하여 오류 레코드 세부내용 그리드에 표시할 오류 단계에 대한 입력 필드를 선택합니다. 예를 들어 보충 2 단계에 오류가 있는 경우 보충 1 출력 테이블에서 필드를 선택할 수 있습니다. 오류 유형에 따라 오류를 해결하는 데 유용한 필드를 선택하도록 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어 누락된 코스트센터에 대한 오류가 있는 경우 값 매핑 단계에서 평가된 입력 필드와 오류 해결에 도움이 되는 기타 필드를 선택할 수 있습니다.
    보충 및 상세 회계처리 오류의 오류 단계에 대해 최대 10개의 입력 필드를 선택할 수 있습니다.
    Workday는 자동으로 조건을
    처리 대기 중인 트랜잭션 표시
    로 설정합니다.
    처리되지 않은 해결된 트랜잭션을 보려면
    처리 대기 중인 트랜잭션 표시를
    선택하고
    검색 조건 적용을
    클릭합니다.
  11. '검색 조건 적용'을
    클릭하여 오류 트랜잭션을 검색합니다.
    선택한 단계 입력 필드로
    오류 레코드 세부내용
    그리드가 업데이트되고 각 거래의 필드 값이 표시됩니다. Workday는
    처리 대기 중인 해결방법 표시
    또는
    처리 대기 중인 트랜잭션 표시
    에도 선택항목을 적용합니다.
  12. (선택사항)
    오류 레코드 세부내용
    그리드의 필드를 필터링하여 공통 해결방법을 적용할 공통 속성이 있는 트랜잭션을 구성하고 그룹화합니다.
  13. 거래를 편집하고
    사유 편집
    에서 사유를 입력합니다.
    한 번에 하나의 레코드만 편집할 수 있으며 거래는 한 번만 편집할 수 있습니다.
  14. 제출
    을 클릭합니다.
    Workday가
    Accounting Center 인라인 편집 승인 이벤트
    비즈니스 프로세스를 개시하고, 필요한 승인을 위해 승인자에게 내 태스크 알림을 전송합니다.
  15. (선택사항) 수정된 거래에 대해
    해결방법 적용을
    클릭합니다.
    1. 처리 대기 중인 트랜잭션 표시 를
      선택합니다.
    2. 검색 조건 적용 을
      클릭합니다.
    3. 다음을 확인합니다.
      • 해결방법
        필드의 상태는
        수집 데이터 편집
        입니다.
      • View Edit Ingested Data
        필드
        가 인라인 편집 승인 이벤트: 진행중
        상태로 지정됩니다.
  16. 해결방법 처리 를
    클릭합니다.
    회계처리 소스 직무 상태 모니터링
    리포트가 표시됩니다.
  17. 회계처리 소스 작업 상태
    모니터링 리포트에서
    새로고침을
    클릭하여 프로세스가 완료되었는지 확인합니다.
프로세스가 완료되면 Workday는 다음을 수행합니다.
  • Accounting Center 오류 매니저에서 처리된 오류를 제거합니다.
  • 수집 테이블에 신규 레코드를 삽입합니다.
  • 원래 레코드를 변경하지 않고 유지합니다.
  • 신규 레코드에 대한 신규 Linked_WPA_RowID 필드를 입력하고 원래 레코드에 링크합니다.
회계처리 소스 편집된 트랜잭션 찾기
리포트에 액세스하여 트랜잭션의 전후 값을 포함하여 편집된 트랜잭션의 세부내용을 리뷰합니다.