문서 레이아웃 디자인
머리글, 바닥글, 이미지, 배경을 포함하도록 문서 템플릿을 편집하고 신규 페이지를 추가하고 페이지 설정을 조정할 수 있습니다.
페이지
Workday는 필요에 따라 자동으로 페이지를 추가합니다. 새 페이지를 수동으로 삽입하려면 다음을 수행합니다.
- 맨 위에 있는탭을 사용합니다.
- 작업 중인 문서의 끝까지 아래로 스크롤하여신규 페이지 추가 를클릭합니다.
페이지 설정
Workday에서는 다양한 페이지 크기, 단위, 방향, 여백, 머리글 높이 및 여백, 바닥글 높이 및 여백을 정의할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 상단 표시줄에서탭을 사용합니다.
- 페이지 설정을클릭합니다.
편집기 왼쪽에 있는 아이콘을 클릭하여 페이지 설정 패널을 엽니다. - 편집기의 상단 표시줄에 있는파일 > 문서 설정탭을 사용하여 페이지 설정 패널을 엽니다.
머리글 및 바닥글
여러 머리글 및 바닥글을 추가하고 조건 규칙을 사용하여 결과 문서에 표시할 항목을 제어할 수 있습니다. 머리글 및 바닥글 설정은 모든 페이지에 적용됩니다. 페이지별로 개별 머리글 및 바닥글 값을 제어할 수 없습니다. 문서가 인쇄되면 True 조건 규칙이 포함된(또는 조건 규칙이 없는 경우) 첫 번째 머리글과 바닥글이 표시됩니다.
- 헤더를 추가하려면헤더 관리
아이콘에서헤더 삽입을클릭하고 요소(텍스트, 이미지 또는 테이블)를 선택합니다. 오른쪽 패널을 사용하여 요소의 서식을 지정합니다. 첫 번째 요소를 삽입한 후 왼쪽 패널의 아이콘을 사용하여 요소를 더 삽입할 수 있습니다. - 바닥글을 추가하려면바닥글 관리
아이콘을 클릭한 다음바닥글 삽입 을클릭합니다. 을 클릭하고 요소(텍스트, 이미지 또는 테이블)를 선택합니다. 오른쪽 패널을 사용하여 요소의 서식을 지정합니다. 첫 번째 요소를 삽입한 후 왼쪽 패널의 아이콘을 사용하여 추가 요소를 삽입할 수 있습니다. - 머리글 또는 바닥글을 삭제하려면 해당 안의 요소를 선택하지 않고 머리글을 클릭합니다. 그런 다음 오른쪽 패널에서 액션(점 3개) 메뉴를 클릭하고헤더 삭제또는바닥글 삭제를선택합니다.
- 머리글 또는 바닥글을 위나 아래로 이동하려면 머리글 또는 바닥글 왼쪽에 있는 화살표를 클릭하거나 오른쪽 창에서 액션(점 3개) 메뉴를 클릭하고위로 이동또는아래로 이동을선택합니다.
- 콘텐츠 레이아웃을 조회하고 조정하려면문서 설정아이콘을 클릭하고 페이지 설정, 방향 및 여백을 지정합니다.
페이지 번호
머리글 또는 바닥글 내의 텍스트 또는 테이블 요소에 하나 또는 두 개의 데이터 필드를 삽입하여 자동 페이지 번호 매기기를 추가할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 페이지 번호 삽입
편집기의 상단 툴바 끝에 있는 아이콘 - 현재 페이지 번호만 보려면현재 페이지를선택합니다. 페이지 합계도 표시하려면총 페이지 수 를선택합니다.
둘 다 삽입하면 페이지 번호가 다음과 같이 표시됩니다. 
.
.텍스트 관리
문서 템플릿 편집기는 테이블과 유사한 그리드와 같은 구조를 텍스트 요소에 사용하므로 템플릿에 추가하는 콘텐츠를 정확하게 정렬할 수 있습니다. 텍스트 요소를 기존 요소의 위, 아래 또는 오른쪽이나 왼쪽에 삽입할 수 있습니다.
- 텍스트를 추가하려면텍스트 삽입
아이콘을 클릭합니다. - 커서를 이동하여 기존 요소의 가장자리로 마우스오버합니다. 기존 요소의 상단, 하단 및 측면을 따라 텍스트 요소를 삽입할 수 있습니다. 텍스트를 삽입할 위치를 나타내는 주황색 표시기가 표시됩니다. 텍스트 요소를 삽입하려면 클릭합니다.
- 텍스트를 정렬하고 편집하려면 툴바를 사용합니다.
- 텍스트 상자 안의 콘텐츠를 삭제하려면 디바이스에서Delete키를 사용합니다.
- 전체 텍스트 상자를 삭제하려면 텍스트 상자를 클릭하고 오른쪽 패널로 이동합니다.형식탭에서삭제를선택합니다.
텍스트 블록에서 문서 템플릿으로 복사하여 붙여넣는 경우 Workday는 조건 규칙 및 데이터 필드를 유지하지 않습니다. 다시 생성해야 합니다.
배경 및 이미지
Workday에서는 이미지와 배경 이미지를 모두 삽입할 수 있습니다. 기존 요소의 위, 아래 또는 오른쪽이나 왼쪽에 이미지를 삽입할 수 있습니다. 머리글 또는 바닥글에 추가할 수도 있습니다. 각 페이지에 서로 다른 배경 이미지를 적용할 수 있습니다.
- 이미지를 삽입하려면이미지 삽입
아이콘을 클릭하고 삽입할 이미지로 이동합니다. - 커서를 이동하여 기존 요소의 가장자리로 마우스오버합니다. 위치를 나타내는 주황색 표시기가 표시됩니다. 이미지를 삽입하려면 클릭합니다. 오른쪽 패널을 사용하여 크기, 맞춤 및 기타 이미지 설정을 조정합니다.
- 각 이미지의 최대 크기는 7MB입니다.
- 문서 템플릿에는 최대 22MB의 이미지를 업로드할 수 있습니다.
- 이미지를 삭제하려면 이미지를 클릭하고 오른쪽 패널로 이동합니다.형식탭에서삭제를선택합니다.
- 배경 이미지를 삽입하려면 상단 메뉴바로 이동하여선택합니다. 팝업 페이지에서 배경 이미지를 삽입할 페이지 번호를 지정합니다.
- 이미지 선택을클릭하고 이미지로 이동합니다.저장을 클릭합니다.
- 배경 이미지를 삭제하려면 상단 메뉴바로 이동하여선택합니다. 팝업 페이지에서 배경 이미지가 있는 페이지 번호를 지정하고클릭합니다.
테이블
테이블 요소를 기존 요소의 위, 아래 또는 오른쪽이나 왼쪽에 삽입할 수 있습니다. 문서 템플릿은 테이블 셀에 대한 조건 규칙을 지원하지 않습니다. 그러나 전체 행, 전체 열 또는 전체 테이블에 조건 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 표를 삽입하려면표 삽입
아이콘을 클릭하고 시작할 열 및 행 수를 선택합니다. - 테이블을 삭제하려면 테이블 왼쪽 상단 모서리에 있는 원을 클릭한 다음 오른쪽 창에서삭제(휴지통) 아이콘을 클릭합니다. 오른쪽 패널을 사용하여 셀과 표의 서식을 지정하고 행-열 헤더를 설정합니다.
- 열 또는 행을 추가하고 열 또는 행 제목을 클릭한 다음 새 열 또는 행을 삽입할 위치에 + 아이콘을 클릭합니다.
- 테이블 열의 크기를 조정하려면 열 가장자리 위로 마우스 커서를 가져가서 크기 조정 표시기를 클릭한 다음 끌어서 놓습니다.
- 테이블 필드의 콘텐츠를 삭제하려면 디바이스에서Delete키를 사용합니다.
- 전체 테이블을 삭제하려면 테이블을 클릭하고 오른쪽 패널로 이동합니다.형식탭에서삭제를선택합니다.
문서에서 반복 레이아웃 행이 있는 테이블은 견적 그리드의 행 순서를 따릅니다.
테이블의 소계
반복되는 데이터 행과 숫자 또는 통화 데이터 필드를 포함하는 테이블에서 데이터를 그룹화하고 소계를 계산할 수 있습니다. 테이블 행을 생성하는 경우:
- 첫 번째 열에 그룹화 기준으로 반복되는 데이터 필드를 삽입합니다.
- 마지막 열의 에서 소계를 계산할 숫자 또는 통화 데이터 필드를 삽입하십시오.
- 그런 다음 소계를 계산할 테이블 행을 선택하고 오른쪽 패널의형식탭에서반복되는 행 소계토글을 클릭합니다.
소계에 대해 활성화된 테이블의 반복되는 데이터 행은 행 왼쪽에 소계 표시기를 표시합니다. 문서 레이아웃을 인쇄할 때 마지막 열에 소계 값이 있는 신규 행이 테이블의 데이터 행 그룹 아래에 표시됩니다.
데이터 필드
데이터 필드를 삽입하려면 다음을 수행합니다.
- 오른쪽 패널에서데이터 필드탭이 활성화되어 있는지 확인합니다. 이전에 추가한 모든 데이터 필드가 패널에 표시됩니다.
- 커서가 텍스트 영역(텍스트 요소 또는 테이블 셀)에 있는지 확인합니다.
- 데이터 필드를 추가하려면 오른쪽 패널로 스크롤하여 추가하려는 데이터 필드 옆에 있는+아이콘을 클릭합니다. 데이터 필드가 강조 표시된 요소로 표시됩니다.
- 검색필드를 사용하여 추가하려는 추가 데이터 필드를 찾은 다음+아이콘을 클릭합니다.
- 데이터 필드를 삭제하려면 필드를 클릭한 다음Delete키를 누릅니다.
문서 데이터 새로고침
버튼을 사용하여 문서에서 직접 수행한 다른 수동 편집 내용을 손실하지 않고 견적 문서의 동적 데이터 필드 및 테이블을 업데이트할 수 있습니다.조건 규칙
레이아웃과 연결된 리포트에 부울(True 또는 False) 필드가 있는 경우 해당 필드를 조건 규칙으로 사용하고 문서 템플릿에 적용할 수 있습니다. 리포트가 실행될 때 조건이 True이면 조건부 콘텐츠가 표시됩니다. 조건이 False이면 콘텐츠가 숨겨집니다.
조건 규칙을 적용하려면 다음을 수행합니다.
- 오른쪽 패널에서조건탭이 활성화되어 있는지 확인합니다.
- 조건을 적용할 텍스트 또는 요소를 선택합니다. 이미 적용된 조건 규칙이 오른쪽 창에 표시됩니다.
- 다른 곳에서 이미 사용한 규칙을 적용하려면 적용하려는 규칙 옆에 있는+아이콘을 클릭합니다. 조건 규칙은 강조 표시된 텍스트 또는 요소로 요소에 표시됩니다.
- 아직 사용하지 않은 조건 규칙을 찾아 적용하려면조건 규칙 적용을클릭하고 사용할 규칙을 검색한 후 규칙 옆에 있는+아이콘을 클릭합니다.
- 개별 규칙을 삭제하려면 규칙이 포함된 콘텐츠를 선택하고 패널에서 규칙 옆에 있는 액션(점 3개) 메뉴를 클릭하고인스턴스 제거를클릭합니다. 레이아웃의 다른 콘텐츠에 이 규칙을 적용한 경우 해당 규칙이 유지됩니다. 선택한 콘텐츠의 규칙만 제거됩니다.
참고
:- 오른쪽 패널이 업데이트되어 레이아웃에 적용된 모든 조건이 표시됩니다.
- 데이터 필드를 포함하여 모든 콘텐츠 유형에 조건 규칙을 삽입할 수 있습니다.
- 문서 템플릿은 테이블 셀에 대한 조건 규칙을 지원하지 않습니다. 그러나 전체 행 또는 열에 조건 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 적용된 조건 규칙이 있는 콘텐츠를 표시하거나 숨기려면 눈 모양 표시기를 클릭합니다.