단계: 견적의 커스텀 오브젝트 생성
Workday에서는 영업기회 및 견적 헤더에 커스텀 오브젝트 및 필드를 추가하여 외부 필드를 Workday로 가져올 수 있습니다. 최대 100개의 활성 커스텀 필드가 있는 커스텀 오브젝트를 생성하고 각 커스텀 오브젝트의 시큐리티 도메인을 구성할 수 있습니다. 커스텀 오브젝트를 생성하고 활성화한 후에는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 영업기회 또는 견적 헤더의 커스텀 필드 값을 지정하십시오.
- 문서 편집기에서 커스텀 필드를 추가하여 기존 또는 신규 문서 템플릿에 포함합니다.
- 문서 템플릿을 편집할 때 편집기의 오른쪽 패널에 있는동적 데이터탭에서 커스텀 오브젝트 필드를 검색합니다.
- 신규 또는 기존 커스텀 리포트에 커스텀 필드를 추가합니다.
- 영업기회조회 리포트의 관련 액션 메뉴에서추가 데이터에 액세스하여 견적의 모든 커스텀 필드를 편집하거나 조회합니다.
- 커스텀 오브젝트 정의 리포트를사용하여 커스텀 오브젝트에 대해 보고합니다.
견적에 커스텀 오브젝트를 추가한 후에는 다음 동작을 고려하십시오.
- 커스텀 오브젝트를 활성화한 후에는 필드 유형 및 레이블을 변경할 수 없습니다.
- 유효일 지정 커스텀 오브젝트는 지원되지 않습니다.
- 소수 필드 유형을 선택하면 소수점 3자리까지만 지원됩니다. 또한 편집할 때까지 기본값은 0입니다.
- Workday 오브젝트에 Quote 를 지정하고커스텀 오브젝트명에 값을 지정해야 합니다.
- 커스텀 필드 유형 생성 태스크에 액세스합니다.
- 생성할 커스텀 필드 유형을 선택하고 필수 필드에 값을 지정합니다. 옵션은 통화, 소수, 정수, 목록, 텍스트 및 단락 텍스트입니다. 이 커스텀 필드 유형을 사용하여 확장가능한 Workday 비즈니스 오브젝트에서 커스텀 필드를 정의합니다.
- Workday는 필드에웹서비스 별칭이름을 자동으로 입력합니다. Workday는 이 별칭을 사용하여 웹서비스의 커스텀 오브젝트를 참조합니다.
- 시큐리티: System 기능 영역에서Custom Object Management도메인을 구성합니다.
- 커스텀 오브젝트 생성태스크에 액세스합니다.
- Workday 오브젝트에 대한견적을지정하십시오.커스텀 오브젝트명값을 지정하십시오.다음을 클릭합니다.
- 오브젝트명, 웹서비스 별칭 및오브젝트당 복수 인스턴스 허용을 지정하십시오.확인란을 선택합니다.초안 커스텀 오브젝트 상태에서만 필드를 편집할 수 있습니다. 활성화 후에는 변경할 수 없습니다.다음을 클릭합니다.
- 다음 페이지의제안된 신규 필드섹션에서추가를클릭합니다.리포트 필드 레이블을 지정하십시오. 커스텀 리포트 또는 계산 필드에서 이 레이블을 사용하는 경우 이 레이블이 리포트 필드명으로 사용됩니다.필드 유형프롬프트에서 이전에 생성한 커스텀 필드 유형을 선택하여 커스텀 리포트 필드를 커스텀 오브젝트에 연결합니다.다음을 클릭합니다.
- 다음시큐리티페이지에서도메인을편집합니다. 커스텀 오브젝트에Process: Quotes시큐리티 도메인을 추가합니다.다음을 클릭합니다.
- (선택사항)일반 설정페이지에서 검토하고 필요에 따라 변경합니다.필드 정의섹션에서추가를클릭하여 커스텀 오브젝트에 필드를 계속 추가할 수도 있습니다. 완료되면확인 을클릭합니다.
- 커스텀 오브젝트 활성화페이지에서확인을클릭하여 커스텀 오브젝트를 활성화합니다.다중 인스턴스 오브젝트의 경우,표시 값에 대해 생성된 필드 레이블을 선택합니다.
- 활성화된 커스텀 오브젝트의 요약을 리뷰합니다.완료를 클릭합니다.
시큐리티: Systems 기능 영역에서Custom Object Management도메인을 구성합니다. - 영업기회 조회리포트에 액세스하여 영업기회를 선택합니다.원하는 견적의 관련 액션 메뉴에서기타 데이터를선택합니다. 해당 견적의 모든 커스텀 필드를 편집하거나 조회할 수 있습니다.
- 견적 구성 유지관리태스크에 액세스합니다.원하는 문서 템플릿에 대해편집을클릭하고 편집기의 오른쪽 패널에 있는동적 데이터탭에서 커스텀 오브젝트 필드를 검색합니다. 커스텀 오브젝트에서 생성된 커스텀 필드를 기존 또는 신규 문서 템플릿에 추가할 수 있습니다.
견적에 커스텀 필드를 사용할 수 있습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 활성 커스텀 오브젝트에 데이터를 더 추가하거나, 커스텀 오브젝트편집 태스크를 사용하여 초안 커스텀 오브젝트의 필드를 편집합니다.
- 커스텀 오브젝트 정의리포트를 실행하여 커스텀 오브젝트 세부내용을 조회합니다.
- 커스텀 필드 유형 조회리포트에 액세스하여 추가된 커스텀 필드 유형을 조회합니다.