단계: 자산 복수회계장부 설정
- 자산 회계처리를 설정합니다. 참조 단계: 자산 회계처리 설정.
- 자산 회계장부에 자동입력되는 장부 코드를 생성합니다. 참조 단계: 장부 코드 및 장부 생성.
- Workday에서 이미 추적하고 있는 자본자산을 신규 자산 관리장부로 마이그레이션하는 전략을 선택합니다. 참조 개념: 기존 자산에 신규 회사 자산 관리장부를 자동입력하기 위한 전략.
자산 복수회계장부를 사용하면 다음을 수행할 수 있으므로 여러 회계처리 및 세금 프레임워크를 준수할 수 있습니다.
- 2개 이상의 자산 회계장부에서 자산을 추적하고 회계처리합니다.
- 자산 회계장부마다 다르게 자산을 감가상각합니다.
예: 다음을 충족하기 위해 2개의 자산 회계장부가 포함된 자산 복수회계장부를 구성합니다.
- IFRS(International Financial Reporting Standards)
- 미국 GASB(Governmental Accounting Standards Board)
자산 복수회계장부를 활성화하는 경우 각 회계장부에 고유한 장부 코드를 지정해야 합니다. Workday는 장부 코드를 사용하여 자산의 라이프사이클 이벤트에 대해 전기된 재무 거래를 추적합니다. 회계처리 요구사항에 따라 장부 코드를 결합하여 보고 장부를 생성할 수 있습니다. 참조 개념: 장부 코드 및 장부.
자산 복수회계장부를 활성화한 후에는 비활성화할 수 없습니다.
- 테넌트 설정 편집 - 재무태스크에 액세스합니다.비즈니스 자산 옵션섹션에서자산 복수회계장부 활성화확인란을 선택합니다.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - Financials도메인참조: 테넌트 설정 편집 - 재무를확인하십시오.
- (선택사항) 자산 복수회계장부에서 자산 복수회계장부로 전환하는 경우, 수동 분개장을 생성하여 자산 원장 계정의 개시 잔액을 일반 장부 코드에서 조정 장부 코드로 이동합니다.참조 단계: 회계처리 분개장 처리.
- 자산 복수회계장부 거래의 대변 또는 차변에 기입할 복수 장부 결제 원장 계정을 생성합니다.
- 비즈니스 자산 복수 장부 청산 계정 전기 규칙을 구성합니다.자산 복수회계장부를 활성화할 때 공통 장부에 거래를 전기하기 위해 Workday는 지출 계정 전기 규칙 대신 비즈니스 자산 복수 장부 청산 계정 전기 규칙을 사용합니다.원장 계정이 비어 있는 분개장을 방지하도록 기본 원장 계정을 구성할 수 있습니다.
- 회사 자산 관리장부 조회리포트에 액세스합니다.기존 회계장부가 있는 경우자산 관리장부 업데이트를클릭하여 장부 코드를 지정합니다.시큐리티: Business Asset Accounting 기능 영역의Process: Business Asset Accounting도메인
- (선택사항) Workday에서 이미 추적하는 자산을 신규 자산 관리장부에 추가하려면 다음 액션 중 하나를 수행합니다.
- 기존 자산을 기초 잔액이 있는 신규 자산 관리장부로 마이그레이션하려면 다음 웹서비스 작업 중 하나를 기준으로 인바운드 EIB를 생성합니다.
- Bulk Import Asset Book Configuration
- Update Asset Book Configuration
EIB 스프레드시트의추가 전용열에예를입력합니다.시큐리티: Business Asset Accounting 기능 영역의Process: Non-Accounting Asset Books도메인 - 회사 자산 관리장부에 자산 추가.기존 자산 및 해당 거래 이력을 신규 자산 관리장부에 복사합니다.회사 자산 관리장부에 자산 추가태스크를 사용하여 대체 원장 통화 자산 관리장부의 자산을 로드할 수 없습니다.
자산 복수회계장부가 아닌 자산 회계처리에서 자산 복수회계장부로 전환하는 경우:
- 전환 전후에 비즈니스 자산에 대한 표준 리포트를 실행하여 차이점을 식별하고 해결합니다.Workday 표준리포트에 액세스하고리포트 카테고리프롬프트에서비즈니스 자산및비즈니스 자산 설정을선택하여 자산에 대한 표준 리포트의 세부내용을 조회합니다.
- 커스텀 리포트가 재무 데이터를 정확하게 반영하는지 확인합니다. 자산 회계장부에 입력된 회계장부 코드가 커스텀 리포트에 반영되도록 하려면 다음 요소를 리뷰하고 필요에 따라 업데이트합니다.
- 계산 필드
- 리포트 데이터 소스
- 리포트 데이터 소스 필터