개념: 자산의 대체 원장 통화
다음과 같은 경우 현지 통화 및 기준 통화로 개별적으로 자산을 등록, 추적 및 감가상각할 수 있습니다.
- 대체 원장 통화를 구성합니다. 참조 단계: 대체 원장 통화 설정.
- 자산 복수회계장부를 설정합니다. 참조 단계: 자산 복수회계장부 설정.
- 기본이 아닌 회계장부를 대체 원장 통화와 연결합니다. 참조 회사에 자산 관리장부 추가.
회계처리 고려사항
자산에 대한 라이프사이클 이벤트를 수행하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 자산 관리장부별로 영업거래 1개를 생성합니다.
- 회계처리에 영향을 미치는 라이프사이클 이벤트의 경우 각 자산 관리장부에 구성된 원장 및 장부 코드에 1개의 분개장을 전기합니다.
기본 원장 또는 대체 원장에서 자산 거래에 대한 회계처리를 표시할 때 다른 원장의 운영 분개장에 연결되지 않습니다. 자산
의 비용 세부내용
탭에서 기본 또는 대체 원장 통화로 된 운영 분개장에 액세스할 수 있습니다.자산 관리장부 규칙 고려사항
대체 원장 통화로 된 자산 관리장부의 경우에도 회사의 기본 통화로만 자산 관리장부 규칙을 구성할 수 있습니다. 통화 환율이 변경될 때 자산 관리장부 규칙에 따라 자산에 대한 잘못된 회계처리가 자동입력되지 않도록 주기적으로 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 자산 관리장부 규칙을 리뷰하고 회사의 기본 통화로 금액 한도를 변환합니다.
- 최종 평가 이후 등록된 자산의 회계처리를 리뷰하고 업데이트합니다.
보고 고려사항
표준 리포트에서 Workday는 사용자가 선택한 자산 관리장부의 통화를 사용하여 금액을 표시합니다. 자산 관리장부를 선택하지 않으면 기본 자산 관리장부의 통화가 사용됩니다.
커스텀 리포트에서 비즈니스 자산 비즈니스 오브젝트의
장부 통화
리포트 필드를 사용하여 자산 관리장부 통화를 표시할 수 있습니다. 장부 통화
리포트 필드는 다음 중 하나를 반환합니다.
- 자산 관리장부 통화(자산 관리장부를 선택한 경우)
- 자산 관리장부를 선택하지 않은 경우 기본 자산 관리장부의 통화
자산 활동 계정과 원장 계정을 조정하려면 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 자산과 원장 조정 - 감가상각누계액및자산과 원장 조정 - 비용리포트를 복사하고원장 통화 매핑프롬프트를 활성화합니다.
- 복사한 리포트를 실행할 때 원장 통화 매핑을 선택합니다.
원장 통화 매핑을 선택하면 원장 금액을 드릴다운할 때 대체 원장 통화로 분개장 라인을 조회할 수 있습니다.
처리 중인 공급자 송장
대체 원장 통화를 활성화할 때 공급자 송장에서 자산을 생성하고 해당 자산이 등록 대기 중인 경우 자산 등록을 완료한 후 공급자 송장을 변경하고 제출합니다. 그러면 Workday가 장부의 자산 취득원가를 대체 원장 통화로 자동입력할 수 있습니다.