개념: 기존 자산에 신규 회사 자산 관리장부를 자동입력하기 위한 전략
이미 자산을 추적하고 있는 회사에 신규 자산 관리장부를 추가하는 경우, 다음 전략 중 하나를 사용하여 기존 자산에 신규 자산 관리장부를 입력할 수 있습니다.
- 신규 자산 관리장부로 자산을 마이그레이션합니다. 이 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
- 신규 장부에 자산을 추가합니다.
신규 자산 관리장부로 자산 마이그레이션
다음 웹서비스 중 하나를 사용하여 기존 자산을 마이그레이션할 수 있습니다.
- 자산 관리장부 구성 일괄 가져오기
- 자산 관리장부 구성 업데이트
자산을 신규 자산 관리장부로 마이그레이션하면 Workday는 신규 장부의 자산을 기초 잔액과 함께 로드합니다. 자산의 거래 이력이 복사되지 않으므로 신규 장부에 적용되지 않는 거래 이력에 대해 수동으로 조정할 필요가 없습니다.
이 방법을 사용하면 다음을 지정할 수 있습니다.
- 신규 장부의 자산에 대한 기초 원가 잔액 예를 들어 다음과 같습니다.
- 최초 취득원가
- 잔존 가액
- 공정시장가치
- 신규 장부의 자산에 대한 감가상각 정보 예를 들어 다음과 같습니다.
- 감가상각 시작일
- 잔여 내용연수
- 감가상각누계액
- 연간누계(YTD) 감가상각
Workday는 기초 원가 및 감가상각누계액 잔액에 대한 회계처리를 생성하지 않습니다. 수동 분개장을 생성하여 기초 원가 및 감가상각누계액 잔액을 각 원장 계정에 로드할 수 있습니다.
자산에 대한 최신 라이프사이클 이벤트의 Worktag와 분담이 신규 장부에 적용됩니다.
신규 자산 관리장부에 자산 추가
회사 자산 관리장부에 자산 추가
태스크를 사용하여 신규 자산 관리장부에 자산을 복사할 수 있습니다. 다음과 같은 경우에만 신규 자산 관리장부를 입력하는 데 이 전략을 사용하는 것이 좋습니다.
- 신규 장부의 자산 거래 이력에 대한 리포트를 생성해야 합니다.
- 자산을 복사한 소스 장부가 신규 장부와 유사하므로 수동 조정의 필요성이 줄어듭니다.
- 자산을 복사한 소스 장부의 통화가 신규 장부와 동일합니다.
이 방법을 사용하려면 신규 장부와 기존 장부의 자산 간 회계처리 차이를 조정하기 위해 수동 조정을 생성해야 할 수 있습니다.
- 비용
- 잔존 가액
- 감가상각누계액
- 내용연수