개념: 추적가능한 라인 리뷰
추적가능한 항목이 있는 공급자 송장 또는 PO 수령증 라인에서 자산을 등록하기 전에 해당 라인에서 추적가능한 라인 리뷰를 활성화할 수 있습니다. 공급자 송장 또는 수령증 비즈니스 프로세스를 완료하면 내 태스크에 태스크가 생성되므로 다음을 변경할 수 있습니다.
- 공급자 송장 또는 수령증 라인의 항목을 추적할 수 있습니다.
- 자산 풀링 규칙을 통해 자동입력되는 풀링 옵션
- 기본 회계장부의 회계처리 - Workday가 자산 관리장부 규칙을 통해 자동입력합니다.
수령증과 공급자 송장 모두에 대해 추적가능한 라인 리뷰를 활성화하고 동일한 PO 라인에 대해 수령증과 공급자 송장을 생성하면 2개의 내 태스크 항목이 생성됩니다. 동일한 PO 라인에 대한 첫 번째 리뷰를 완료한 후에도 내 태스크에서 다른 태스크에 계속 액세스할 수 있지만, 더 이상 자산 추적 및 회계처리 옵션을 조회하거나 변경할 수 없습니다.
PO 라인 부분 수령
추적가능한 항목이 포함된 PO 라인을 부분적으로 수령하는 경우 동일한 PO 라인에 대해 여러 수령증 또는 공급자 송장을 생성할 수 있습니다.
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에서 이러한 라인에 대한 리뷰를 항상 표시하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 참조: 테넌트 설정 편집 - 재무를확인하십시오.고려사항
- 자본 프로젝트 Worktag가 있는 라인은 리뷰할 수 없습니다.
- 리스 지출 카테고리가 있는 추적가능한 라인을 리뷰하려면 거래가 공급자 계약에 연결되어 있어야 합니다.
- 공급자 송장 및 수령증에서 추적가능한 라인 리뷰를 활성화할 때 Workday가 올바른 회계처리를 생성하도록 추적가능 항목과 추적불가 항목을 서로 다른 라인으로 구분합니다.