참조: 계정 전기 규칙에 대해 별도의 원장 계정

다음 표에는 조정 개선을 위해 원래 AR 원장 계정을 사용하는 대신 각 사용 사례에 대해 별도의 원장 계정을 생성할 것을 권장하는 시나리오 및 수익 거래에 사용되는 일반적인 계정 전기 규칙(APR)이 나와 있습니다.

APR 규칙	원장 계정 유형	영업거래	사용 사례	4월 차변	4월 대변	Use Instead	사유
이연수익	부채	고객 송장 또는 조정	다음 기간의 수익을 인식할 수 있도록 누적 이연수익을 기록합니다.	매출채권	이연수익	없음	예외 없음 시나리오
매출채권	자산	고객 지급	고객 지급에 고객으로부터 지급받을 매출채권 금액을 기록합니다.	현금	매출채권	없음	예외 없음 시나리오
매출채권 초과지급	손익	고객 지급	초과지급 기록과 함께 고객 지급 금액을 기록합니다.	비적용 지정계정 지급	매출채권 초과지급	별도의 수익 또는 손익계산서 계정	지급 적용 중에 초과지급을 기록하면 초과지급이 고객 잔액에 적용되지 않으므로 AR 원장이 매출채권 에이징(Aging) 리포트에 비해 과소계상됩니다. 따라서 별도의 원장 계정을 사용하면 두 계정을 조정하는 데 도움이 됩니다.
매출채권 대손처리	경비	부실 채권 대손처리	회수불가 잔액에 대한 고객 송장 대손처리 금액을 기록합니다.	매출채권 대손처리	매출채권	별도의 경비 또는 수익 계정	지급 적용 중에 또는 개별 대손처리 태스크를 통해 소액을 대손처리하는 경우 동일한 AR 원장 계정이 차변 및 대변에 기입되므로 매출채권 에이징(Aging) 리포트에 비해 AR 원장이 과대계상됩니다. 따라서 별도의 원장 계정을 사용하면 재무상태표를 조정하는 데 도움이 됩니다.
수익	손익	고객 송장	고객 송장에 항목의 판매 가액을 기록합니다.	매출채권	수익	없음	예외 없음 시나리오
거래세	다음 중 하나입니다. 자산 부채		고객 송장에 판매 거래의 세금 금액을 기록합니다.	매출채권	- 거래세 - 수익	별도의 원장 계정 2개	Workday는 과세 시점일이 현금 기준 지급 시점인 국가 또는 사업체 유형에서 지급 시 거래세를 사용합니다. 예를 들어, 남부 유럽과 북아프리카에는 2개의 별도 원장 계정(대기 중인 징수세용 및 공제가능 세액용)이 있는 것이 좋습니다.
비적용 지정계정 지급	부채	지정계정 지급 입금	입금되었지만 고객 송장에 적용되지 않은 고객 지급 금액을 기록합니다.	현금	비적용 지정계정 지급	별도의 부채 계정	지정계정에 지급 금액을 배치하면 AR 원장 계정이 대변에 기입됩니다. 그러나 향후에 환불이 필요할 수 있으므로 부채입니다. 따라서 별도의 원장 계정을 사용하면 매출채권 에이징(Aging) 리포트에 지정계정 금액이 고객 잔액에 대한 감소로 표시되므로 원장 계정을 조정하는 데 도움이 됩니다.
기록된 비적용 지급	부채	고객 예치금	고객 잔액의 일부로 표시되지 않도록 입금되었지만 적용되지 않은 고객 지급 금액을 기록합니다.	현금	기록된 비적용 지급	별도의 부채 계정	고객 지급을 기록했지만 적용하지 않고 예치금을 별도로 생성하면, 지급 어플리케이션에서 매출채권 에이징(Aging) 리포트와 비교하여 AR 원장 계정이 과소 표시됩니다. 따라서 별도의 원장 계정을 사용하면 두 계정을 조정하는 데 도움이 됩니다.
미청구 매출채권	- 자산 - 부채	고객 송장이 전기되지 않았지만 수익이 인식되었습니다. 또는 수익 인식 전에 고객 송장이 전기됩니다.	아직 청구되지 않은 매출채권 금액을 기록합니다. 예를 들어, 고객 계약 자산 및 부채 재분류 태스크가 사용되는 경우 완료율을 기준으로 합니다. 또는 청구 송장에 대한 이연수익을 기록합니다. 예를 들어, 구독료 청구는 수익이 기간 초에 인식되고 청구가 기간 말에 수행되는 경우입니다.	매출채권	미청구 매출채권	별도의 자산 청산 계정	지정된 기간의 동일한 계약에 대해 이연수익과 미수수익을 모두 가질 수 있으므로 수익 인식이 청구와 별개인 경우 별도의 원장 계정을 생성합니다. 청구했지만 수익을 인식하지 않은 경우, 고객 송장이 발행되었으므로 원장의 AR 잔액이 과소계상되고 매출채권 에이징(Aging) 리포트에는 더 높은 잔액이 표시됩니다. 수익을 인식했지만 청구되지 않은 경우,전기된 송장이 없기 때문에 매출채권 에이징(Aging) 리포트에 비해 원장의 AR 잔액이 과대계상됩니다.
미입금된 지급	자산	지정계정 지급 적용	은행 계좌에 아직 입금되지 않은 지정계정 고객 지급 금액을 기록합니다.	미입금된 지급	비적용 지정계정 지급	별도의 자산 계정	고객 지급을 적용하지만 예치금을 기록하지 않는 경우, Workday가 매출채권 에이징(Aging) 리포트에 적용된 금액을 고객 잔액에 대한 감소로 표시하므로 에이징(Aging) 리포트에 비해 AR 원장 계정 잔액이 과대계상됩니다. 따라서 별도의 원장 계정을 사용하면 두 계정을 조정하는 데 도움이 됩니다.