개념: 급여 수표 현금 출금 주소(미국)
컴플라이언스를 위해 미국의 일부 주에서는 근무자가 거래 수수료 없이 현금화할 수 있는 사업소 주소를 급여 수표에 표시해야 합니다.
특정 주에 필요한 주소를 구성하려면 Core Payroll 기능 영역의
Set Up: Payroll (Reporting)
도메인에 보안 설정된 Maintain Payroll Check Cash Out Address
태스크에 액세스합니다. 유효일을
선택하고 다음 필수 항목을 입력합니다.
- 사업체명
- 상세주소 1
- 도시
- 우편번호
Workday는 다음을 수행합니다.
- 해당 주의우편번호만 검증합니다.
- 급여 지급일을 기준으로 급여 수표에 주소를 표시합니다.
- 주별로 1개의 유효 주소만 사용합니다.
- 다음과 같은 우선순위로 급여 수표에 해당 주소를 표시합니다.컴플라이언스컴플라이언스 미적용과세 대상 또는 정책 준수 상태의 기본 근무지의 경우:
- 컴플라이언스 상태의 근무자 처리 포지션 위치 또는 주정부 원천징수
- 근무자 처리 포지션 위치
- 최대 원천징수 금액
- 주 이름의 알파벳 순서
과세대상 또는 기본 근무지가 컴플라이언스 상태가 아닌 근무자의 경우:- 주세 원천징수
- 근무자 포지션 위치
- 최대 원천징수 금액
- 주 이름의 알파벳 순서
다음 예에서는 한 근무자에게 현금 출금 주소가 서로 다른 여러 개의 포지션이 있는 경우 Workday가 우선순위를 사용하여 급여 수표에 적절한 주소를 표시하는 방법을 보여줍니다.
- 예 1: 컴플라이언스 우선순위
- Mike는 Global Retail(미국)에 3개의 포지션을 가지고 있습니다.직원 세금원천징수 금액포지션컴플라이언스주세 - 플로리다-현장 매니저(처리)예주세 - 애리조나$200교육담당자아니요주세 - 캘리포니아$50교육담당자예급여 관리자가Maintain Payroll Check Cash Out Address태스크를 사용하여 3개의 다른 현금 출금 주소를 구성합니다.유효일주주소2015년 1월 1일애리조나Global Inc, 987 Hope St., Phoenix, AZ - 850012015년 1월 1일캘리포니아Global Inc, 123 Mission St., Los Angeles, CA, 900012015년 1월 1일플로리다Global Inc, 567 Peach St., Miami, FL -33101
- 결과:
- Workday에서 급여 수표에 플로리다 주소를 표시합니다. 캘리포니아와 플로리다는 모두 규정을 준수하는 주이지만 플로리다는 근무자의 처리 포지션 위치이기도 하므로 우선합니다.
- 예 2: 컴플라이언스 비적용 시 우선순위
- David는 Global Retail(미국)에서 3개의 포지션을 가지고 있습니다.직원 세금원천징수 금액포지션컴플라이언스주세 - 미네소타$100현장 매니저(처리)아니요주세 - 위스콘신$200교육담당자아니요주세 - 노스다코타$50교육담당자아니요급여 관리자가Maintain Payroll Check Cash Out Address태스크를 사용하여 2개의 다른 현금 출금 주소를 구성합니다.유효일주주소2015년 1월 1일노스다코타Global Inc, 987 Hope St., Bismark, ND - 585012015년 1월 1일위스콘신Global Inc, 123 Mission St., Madison, WI - 53558
- 결과:
- Workday가 급여 수표에 위스콘신 주소를 표시합니다. 미네소타의 처리 중인 포지션에 현금 출금 주소가 구성되어 있지 않습니다. 위스콘신과 노스다코타는 모두 현금 출금 주소가 구성되어 있습니다. 위스콘신이 노스다코타보다 원천징수 금액이 높기 때문에 우선합니다.