단계: 인쇄용 수표 및 통지서 설정
- 수표 및 통지서 인쇄에 대한 설정 고려사항을 검토합니다.
- 공급자, 고객 또는 특별 목적 지급을 생성할 때 지급 유형으로수표를활성화합니다.
- 결제 프로세스를 설정하고 실행합니다.
급여 지급 및 경비 계정 환급에 대한 수표 또는 통지서를 인쇄하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 결제 실행이 완료되면 구성에 따라 다양한 레이아웃을 사용하여 필수 수표 또는 통지서를 수동으로 인쇄할 수 있습니다.
영국의 Workday 급여는 수표 인쇄를 지원하지 않습니다.
- Report Designer 또는 XSLT를 사용하여 수표 및 통지서 인쇄 레이아웃을 생성합니다.
- (선택사항)Maintain Default Check Print Layout태스크에 액세스합니다.모든 수표 및 통지서에 대한 기본 XSLT 인쇄 레이아웃을 지정합니다.시큐리티: Banking and Settlement 기능 영역의Set Up: Settlement도메인
- (선택사항) 특정 은행 계좌에 수표 인쇄 레이아웃(XSLT 또는 리포트 디자인)을 지정합니다.이러한 레이아웃은 테넌트의 기본 인쇄 레이아웃을 재정의합니다. 예: 급여별 레이아웃을 급여 지급에 사용되는 은행 계좌와 연결합니다.참조 은행 계좌 정의.
- Edit Check Sorting Setup태스크에 액세스합니다.행을 추가하여 Workday가 출력에서 수표 및 통지서를 정렬하는 방법을 지정합니다.해당 값을 기준으로 출력을 별도의 파일로 분할하려면 행에 대해분할 배치확인란을 선택합니다.예: 회사별로 파일을 분할하고 직원 ID, 위치 및 우편번호를 기준으로 각 파일 내의 수표를 정렬합니다.
- (선택사항) 수표 또는 아웃소싱 수표를 인쇄할 때 포지티브 페이 파일을 자동으로 생성하도록 Workday를 구성합니다.
수표 또는 통지서를 인쇄하면 Workday가 업무 양식 레이아웃 XSL 스타일시트를 사용자의 구성으로 대체합니다. Workday는 다음과 같은 선호사항 순서로 레이아웃을 선택합니다.
- 지급 유형과 관련된 레이아웃입니다.
- 은행 계좌에 대해 정의된 레이아웃
- 테넌트에 대해 정의된 레이아웃
수표 및 통지서를 인쇄합니다.