수표 및 통지서 인쇄
- 지급이 포함된 결제 실행을 승인하고 완료합니다.
- 인쇄할 수표 및 통지서를 설정합니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 결제한 급여 지급 및 경비 계정 환급에 대한 일련의 수표 또는 통지서를 수동으로 인쇄합니다.
- 은행 계좌에 예치된 자금의 종이 기록을 원하는 직원을 위해 급여 통지서(급여명세서)를 생성합니다.
Workday는 다음과 같은 경우 전자 지급 방법으로 수행되는 경비 계정 지급에 대한 통지서를 생성합니다.
- 수취인이 종이 복사본을 받도록 구성되어 있습니다.
- 은행 계좌가 개인용입니다.
- Print Checks Work Area리포트에 액세스합니다.
- 지급 그룹 에 대한 수표 또는 통지서를 인쇄하려면 다음을 클릭합니다.
- 수표탭의수표 인쇄
- 통지서탭의인쇄 통지서
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 프린터의 다음 수표 번호사전 인쇄된 체크 스톡의 첫 번째 수표와 일치하도록 시작 수표 번호를 변경할 수 있습니다.0.00 Net Pay Checks 포함압류와 같이 순 지급 금액이 0인 지급을 인쇄 실행에 포함합니다. 해당하는 경우에만 표시됩니다.수표 인쇄인쇄 통지서지급 그룹의 모든 수표 또는 통지서를 인쇄합니다.인쇄할 수표 선택인쇄할 통지서 선택지급 그룹의 수표 또는 통지서의 하위 세트를 인쇄합니다.Workday:- 사용자 계정의 사용자지정 언어로 PDF로 인쇄합니다.
- Edit Check Sorting Setup태스크의 구성에 따라 인쇄 실행을 별도의 PDF로 분할합니다.
- 인쇄 실행이 완료되면PDF 파일필드의 출력을 검토합니다.
- PDF를 인쇄합니다.페이지 배율 조정이 활성 상태가 아닌지 확인합니다. 그러면 빈 수표 스톡에 문제가 발생합니다. 수표 스캐너는 크기가 조정된 MICR(Magnetic Ink Character Recognition) 숫자를 읽을 수 없습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 내 리포트에서 생성된 PDF를 검색하여 수표 또는 통지서를 리뷰합니다.내 리포트에서 PDF를 삭제하면 지급 인쇄 실행에서 해당 PDF가 제거됩니다.
- 금융기관에서 확인할 수 있도록 인쇄 실행 시 수표에 대한 정보가 포함된 포지티브 페이 파일을 생성합니다.