PDF 다운로드
급여명세서 정의
오스트레일리아 급여의 경우:
- 보안:
- AUS Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll - AUS도메인
- Core Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll (Reporting)도메인
- AUS Payroll 기능 영역의Worker Data Payroll (Company Specific) - AUS도메인
캐나다 및 미국 급여 시스템의 경우:
- 시큐리티: Core Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll (Reporting)도메인
아일랜드 급여의 경우:
- 보안:
- IRL Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll IRL도메인
- Core Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll (Reporting)
- IRL Payroll 기능 영역의Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
영국 급여의 경우:
- 보안:
- UK Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll - UK도메인
- Core Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll (Reporting)도메인
- UK Payroll 기능 영역의Worker Data Payroll (Company Specific) - UK도메인
이 주제에서는 다음 국가의 급여명세서를 정의하는 지침을 제공합니다.
- 오스트레일리아의 급여 시스템
- 캐나다용 급여 시스템
- 아일랜드 급여 시스템
- 영국의 급여
- 미국용 급여 시스템
프랑스의 급여에 대한 급여명세서를 정의하는 방법은 다음을 참조하십시오. 급여명세서 정의(프랑스).
급여명이 국가 내 모든 지역의 통합 요건을 충족하는지 확인합니다. 2개 이상의 국가에서 Workday 급여를 사용하는 경우 국가별로 별도의 급여명세서를 구성해야 합니다.
급여명세서에는 최대 7개의 구성가능 섹션을 포함할 수 있습니다. Workday는 급여지급 기간 날짜 및 근무자 정보를 위한 추가 섹션을 자동으로 포함합니다.
다음 탭의 구성을 업데이트하여 이전에 완료된 결과를 소급하여 업데이트하면 급여명세서에 잘못된 정보가 표시될 수 있습니다.
- 섹션(오스트레일리아, 캐나다 및 미국의 경우 급여)
- 인쇄(오스트레일리아, 캐나다 및 미국의 경우 급여)
- 급여명세서 결합(미국의 경우 급여)
- 급여명세서 구성 유지관리태스크에 액세스하여 구성에 사용할 국가를 선택합니다.테넌트 설정 편집 - 급여태스크에서 국가를 설정할 수 있습니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.기존 유효일 업데이트기존 급여명세서 구성을 업데이트하려면 이 옵션을 선택한 다음 적용되는 구성 날짜를 선택합니다.신규 유효일 추가입력한 날짜에 유효한 신규 급여명세서 구성을 생성하려면 선택합니다.유효일편집 중인 구성의 유효일을 표시합니다.비활성현재 급여명세서 구성을 비활성화하고 이전 구성을 사용하려면 이 확인란을 선택합니다.급여명세서 숨기기외부 급여처리 문서 템플릿 기반의 통합을 통해 외부에서 생성된 급여명세서를 가져올 때 Workday 급여에서 생성된 급여명이 표시되지 않도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.이 확인란을 선택하면 지급일이 유효일 이후인 급여명세서는 표시되지 않습니다.외부 급여처리 문서를 업로드하려면Steps: Set Up External Payroll Documents Integration for Workday Payroll을참조하십시오.근무자 그룹의 급여명세서 숨기기 또는 표시 태스크를사용하는 경우 Workday는 이급여명세서 숨기기확인란 구성을 재정의합니다.
- 섹션탭에서 다음을 고려합니다.
옵션 설명 급여명세서 그룹각 급여명세서 그룹은 급여명세서의 별도 섹션을 나타냅니다. 각 섹션을 한 번만 포함할 수 있습니다.섹션은 사전 정의된 순서로 급여명세서에 표시됩니다.레이블급여명세서 그룹명 대신 섹션에 고유한 레이블을 표시할 수 있습니다.예를 들어 다음과 같습니다.- 공제에세후 공제라는 레이블을 지정합니다.
- 직원 세금에법정 공제라는 레이블을 지정합니다.
- 소득 또는 공제에 세전 공제라는 레이블을 지정합니다.
급여명세서 계산각 섹션(또는급여명세서 그룹)에서 보고할 계산 그룹을 식별합니다.- 공제:공제를 사용하여 정의된 급여 구성요소 그룹
- 소득 또는 공제: 소득 또는 공제를 사용하여 정의된 급여 구성요소 그룹입니다.
- 직원 세금:공제를 사용하여 정의된 급여 구성요소 그룹
- 소득:소득 용도로 정의된 급여 구성요소 그룹
- 고용주 지급 복리후생: 공제를 사용하여 정의된 급여 구성요소 그룹
- 휴가/휴직 플랜:휴가 플랜
- 제목 또는 과세대상 임금:급여 누적 및 급여 구성요소 관련 계산(Workday 소유)
영국 급여의 경우:- PAYE (Federal)대신PAYE를표시하려면직원 세금급여명세서 그룹에공제대신GBR 법정 세금(EE)PCG를 추가합니다.
- Workday 기본제공급여명세서(GBR)비즈니스 레이아웃 양식을 사용하는 경우PAYE(연방)대신PAYE를표시할 수 있습니다.직원 세금급여명세서 그룹에공제대신GBR 법정 세금(EE)PCG를 추가합니다.급여명세서(GBR) - 현지화된비즈니스 레이아웃 양식을 사용하는 경우에는 이 작업을 수행할 필요가 없습니다.
관련 계산여러 관련 계산을 선택하고 동일한 급여 구성요소에 여러 값이 있는 경우 해당 값의 합계가 표시됩니다.예:시간(비례배분)및시간(비비례배분)을선택합니다.소득급여명세서 그룹에만 해당합니다.급여명세서의소득섹션에서 다음을 수행합니다.- 시간열을 포함하려면관련 계산 1에서소득과 관련된 시간을 반환하는 관련 계산을 선택합니다.
- 요율열을 포함하려면관련 계산 2에서 소득과 관련된 요율을 반환하는 관련 계산을 선택합니다.
여러 소득에서 서로 다른 관련 계산을 사용하는 경우 해당하는 항목을 모두 선택합니다.추가 구성캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여 시스템의 경우:- 소득급여명세서 그룹의 경우,근무시간열을 급여명세서의현재 및 연간누계(YTD)섹션에 추가할 수 있습니다. Workday는 사용자가 근무시간에 포함 프롬프트에서 선택한 급여 구성요소 그룹 관련 계산을 기준으로 근무시간을 계산합니다.
- 휴가/휴직 플랜급여명세서 그룹의 경우 여러 휴가 플랜을 선택하여 급여명세서의 휴가/휴직 플랜섹션에서 발생휴가 및 사용가능한 값을 숨길 수 있습니다. 사용가능한 휴가 플랜이급여명세서 계산열에서 자동입력됩니다.
오스트레일리아용 급여의 경우,휴가/휴직 플랜급여명세서 그룹에 대해 여러 휴가 플랜을 선택하여 급여명세서의 휴가/휴직 플랜섹션에서 발생휴가 및 사용가능한 값을 숨길 수 있습니다. 사용가능한 휴가 플랜이급여명세서 계산열에서 자동입력됩니다.합계에서 제외다음 급여명세서 그룹에 적용됩니다.- 공제
- 소득 또는 공제
- 직원 세금
급여명세서의현재 및 연간 합계섹션에서 이 급여명세서 그룹을 제외하려면 이 확인란을 선택합니다.예:세후 공제 급여명세서 그룹에 대해합계에서 제외를선택합니다. 급여명세서의현재 및 연간누계(YTD)섹션에세후 공제열이 포함되어 있지 않습니다. - 인쇄탭에서 다음을 고려합니다.
옵션 설명 셀프서비스에서 급여명세서의 Report Designer 레이아웃(선택사항) 셀프서비스를 위해 국가별 Report Designer 레이아웃을 선택합니다.테넌트 설정 편집 - 급여태스크의셀프서비스에서 Report Designer 레이아웃을 사용하여 급여명세서 인쇄를활성화한 후에 사용할 수 있습니다.근무자가 셀프서비스에서 인쇄용 PDF 급여명세서를 조회할 때 Workday는 해당 국가에 구성된 레이아웃을 사용합니다. 특정 국가에 대한 레이아웃을 구성하지 않으면 Workday는테넌트 설정 편집 - 급여태스크의Report Designer 레이아웃프롬프트에서 지정한 레이아웃을 사용합니다.오버플로 사용급여명세서의 각 섹션에 있는 모든 라인을 조회하려면 이 확인란을 선택합니다.테넌트 설정 편집 - 급여태스크에서셀프서비스에서 Report Designer 레이아웃을 사용하여 급여명세서 인쇄 확인란을선택하여오버플로 사용 확인란을 사용합니다.이 확인란을 선택하고 여러 소급 계산을 처리하는 경우 테스트 인쇄를 실행하여 실제 급여명이 어떻게 표시되는지 확인합니다. 복수 급여지급 기간 및 복수 급여 구성요소에 대해 소급 적용되는 경우, 각 급여 구성요소에 대한 행이 여러 개 있을 수 있으며, 이로 인해 근무자가 혼동을 일으킬 수 있습니다.이 확인란을 선택하지 않으면 급여명세서의 각 섹션에서 제한된 라인만 조회할 수 있습니다.- 소득: 11라인
- 직원 세금: 11개 라인
- 세전 공제: 6 라인
- 세후 공제: 6 라인
- 고용주 지급 공제: 6 라인
- 지급 정보: 라인 3개
- 원천징수 옵션: 라인 3개
근무자 주소 표시급여명세서 직원 주소및급여명세서 주소 표시기리포트 필드를 사용하는 표준 급여명세서 또는 커스텀 급여명세서 레이아웃에 직원 주소를 포함하려면 이 확인란을 선택합니다.소득별 연간누계(YTD) 시간 표시급여명세서에 소득별로 연간누계(YTD) 시간을 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.근무주별 세부 FLSA 소득미국 급여의 경우 미국 급여명세서에서 FLSA 소득을 FLSA 근무주별로 구분하려면 이 확인란을 선택합니다.FLSA 조정 집계미국 급여의 경우 집계된 FLSA 요율 및 금액을 급여명세서에 표시하려면 프롬프트에서 관련 FLSA 소득을 입력합니다. 이 값을 입력하면 Workday는 급여 구성요소, 급여지급 기간 및 시간을 기준으로 동일한 FLSA 소득 라인을 결합합니다.급여 구성요소별 소급 결과 라인 집계동일한 급여 구성요소를 기준으로 하는 소득 및 공제에 대한 소급 결과 라인을 결합하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 Workday는 첫 번째 급여지급 기간의 시작일부터 마지막 기간의 마지막 날까지의 전체(기간 포함)를 포함하는 시간 및 금액 집계를 급여명세서에 표시합니다.요구불 지급 소득 표시미국 급여의 경우, 정기 및 비정기 급여명세서에 대한 요구불 지급 소득을 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.요구불 지급 오프셋 공제를 정기 및 비정기 급여명세서의 메모 소득으로 표시하려면 다음을 수행하는 것이 좋습니다.- 새 메모 소득 코드를 생성합니다.
- 요구불 지급 소득 표시 구성을 사용합니다.
모든 적격 포지션의 잔여휴가/휴직 표시캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여의 경우 포지션 기반 휴가 플랜의 포지션 자격에 따라 급여명세서에 잔여휴가/휴직을 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.- 이 확인란을 선택하면 Workday는 모든 적격 포지션의 잔여휴가/휴직을 합산합니다. 잔여휴가/휴직을 표시하려면 급여 지급 완료 전에급여명세서 구성 유지관리태스크에서 신규 휴가 플랜을 추가해야 합니다.
- 이 확인란을 선택하지 않으면 Workday는 처리 중인 포지션의 잔여휴가/휴직만 표시합니다.
미국 급여의 경우, 단일 법인체 관계가 있는 서로 다른 회사에 복수 직무가 있는 근무자의 경우:- 이 확인란을 선택하면 Workday는 모든 적격 포지션의 잔여휴가/휴직을 합산합니다. 관리 회사와 관련 회사 모두의 포지션 기반 휴가 플랜 급여명세서에 합계가 표시됩니다.
- 이 확인란을 선택하지 않으면 Workday는 급여명세서에 처리 중인 포지션의 잔여휴가/휴직만 표시합니다. 특히 관리 회사 및 관련 회사의 포지션 기반 휴가 플랜과 관련됩니다.
- (선택사항) 미국 급여의 경우급여명세서 결합탭에서 다음을 고려합니다.
옵션 설명 규칙 유형규칙 유형을 선택하여 급여명세서를 결합하는 방법을 결정합니다. 두 규칙 유형 중 하나를 적용하려면 급여 그룹에 대해 급여명세서를 표시하도록 설정한 날짜 전에 급여처리 결과를 완료해야 합니다.헤더 회사 아래에 있는 리포트:- 급여명세서에 헤더 회사명, 주소 및 전화번호를 표시합니다.
- 급여처리 결과를 결합하지 않습니다.
급여명세서 결합:- 급여명세서에 헤더 회사명, 주소 및 전화번호를 표시합니다.
- 동일한 급여 그룹을 기준으로 헤더 및 관련 회사의 급여처리 결과를 하나의 급여명세서로 결합합니다.
- 동일한 급여 구성요소를 기준으로 연간누계(YTD) 및 이력 라인을 집계합니다.
해당 없음:- 회사 정보에 헤더 회사를 표시하지 않습니다.
- 급여처리 결과를 결합하지 않습니다.
셀프서비스 급여 세부내용 조회 활성화직원 셀프서비스 사용자 프로필의 급여명세서 섹션에 급여 세부내용 조회 열을 표시하려면 이 확인란을 선택합니다. 근무자는헤더 회사 아래에 보고또는급여명세서 결합규칙 유형 모두에 대한 급여명세서를 생성하는 데 사용되는 모든 급여처리 결과의 세부내용을 조회할 수 있습니다.급여명세서 레이블 결합통합 급여명세서를 조회 중임을 근무자에게 알리려면 급여명세서의 회사명 아래에 표시할 레이블을 입력합니다.헤더 회사지정된 헤더 회사의 이름을 입력합니다. 이 회사명은 결합된 급여명세서에 표시됩니다.관련 회사헤더 회사와 관련된 회사를 입력합니다.급여명세서 결합규칙 유형을 선택하면 이러한 회사의 급여처리 결과가 헤더 회사의 결과와 결합됩니다. - 급여 구성요소 재정의 이름(유효일 없음)탭에서 급여명세서의 Workday 소유 급여 구성요소의 이름을 바꿀 수 있습니다.급여명세서에서 급여 구성요소(예: 과세기관 또는 원천징수 명령 번호)와 관련된 Worktag를 제외할 수도 있습니다.이러한 재정의는 급여명세서에만 표시됩니다. 급여 결과에 계속해서 급여 구성요소명이 과세기관 또는 원천징수 명령 번호와 함께 표시됩니다.소득 또는 공제의 이름을 재정의하려면소득 생성/편집태스크 또는공제 생성/편집태스크에서기본 급여명세서명필드에 이름을 입력합니다.
- (선택사항) 오스트레일리아, 아일랜드 및 영국 급여의 경우급여명세서 메시지 생성태스크에 액세스합니다.회사, 직원, 위치, 급여 그룹, 급여지급 기간 및 실행 카테고리를 기준으로 하드카피 급여명세서에 표시할 메시지를 추가할 수 있습니다.급여명세서 메시지 편집또는급여명세서 메시지 삭제태스크를 사용하여 이러한 커스텀 메시지를 수정할 수 있습니다.Workday는급여명세서 메시지 편집및급여명세서 메시지 삭제태스크에서 영국의 급여에 대한 기존 메시지를 표시합니다. 올바른 국가에 대한 메시지를 사용하여 작업하는지 확인하는 것이 좋습니다. 메시지를 편집하거나 삭제하면 Workday에 저장된 기존 급여명세서의 모든 이력 메시지에 영향을 미칩니다.또한급여명세서(AUS),급여명세서(GBR),급여명세서(GBR) - 현지화또는급여명세서(IRL)양식에 메시지를 추가할 때기본제공 업무 양식 레이아웃 편집태스크를 사용하는 것이 좋습니다.각 행에 개별적으로 리포트 디자인 적용확인란을 선택합니다.
이 구성에 따라 다음 리포트에 설정된 구성요소가 결정됩니다.
- 인쇄용 급여명세서 - AUS
- 인쇄용 급여명세서 - GBR
- 인쇄용 급여명세서 - IRL
- 인쇄용 급여명세서 - 리포트 디자인(캐나다 및 미국)
인쇄용 급여명세서
리포트에서소득
또는공제
커스텀 필드를 사용하는 경우,인쇄용 급여
명세서 리포트를 복사하여 생성하더라도 다른 리포트(커스텀 또는 Workday 소유)에서 이러한 커스텀 필드의 사용이 지원되지 않습니다.- Workday는 급여명세서의소득섹션에RegularPay를먼저 표시합니다.
- 소급 급여 계산 프로세스를 통해 재계산된 소득에는 더하기 기호가 포함됩니다. 이전 금액에 빼기 기호가 있는 경우
- 소급 급여 계산 프로세스에서 계산된 공제 차이는 해당하는소득 또는 공제,공제또는고용주 지급복리후생 섹션의 끝에 표시됩니다. 각 소급 차액은 소스 기간의 시작일 및 종료일과 함께 별도로 표시됩니다.
- Workday는 급여명세서 그룹의 각 항목에 대한 현재 잔액과 연간누계(YTD) 잔액을 보고합니다.
- 휴가 플랜의 경우 급여명세서에서 다음을 보고합니다.
- 현재 기간에 대해 발생한 휴가 단위수
- 사용 단위
- 사용가능한 단위
- 급여명세서 라인이 너무 많아 섹션에 표시되지 않는 근무자의 경우, 급여명세서에 대해 Report Designer를 활성화하는 것이 좋습니다. 이를 통해 오버플로를 구성하거나 단일 라인 항목에 오버플로 합계를 표시할 수 있습니다.
- XSLT 급여명세서는 오버플로 합계를 계산하고 세부내용 표시 안함이라는 단일 라인 항목에 합계를 표시합니다.
- 급여명세서를 온라인으로 조회하면 모든 라인 항목이 표시됩니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 표준 또는 커스텀 Report Designer 급여명세서 레이아웃을 설정합니다.
- 선택한 급여명세서 레이아웃에 따라 근무자의 급여명세서를 인쇄합니다.
- 근무자가 Workday에서 급여명세서를 조회하고 선택한 레이아웃에 따라 급여명세서를 인쇄할 수 있도록 합니다.
- 근무자 급여명세서리포트에서 근무자의 급여명세서를 조회합니다.
미국 급여 시스템의 경우, 콜롬비아 특별구 또는 오리건에 있는 조직의 경우,
회사 주 및 현지 세금 보고 편집
태스크에서 EIN 또는 FEIN을 지정합니다. Workday는 콜롬비아 특별구 또는 오리건 Worktag와 관련된 급여처리 결과의 급여명세서에 EIN 또는 FEIN을 표시합니다.