설정 고려사항: 수표 및 통지서 인쇄
이 주제는 수표 및 통지서 인쇄의 구성과 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
조직의 인쇄 요건을 관리하고 이미 결제한 지급에 대한 수표 또는 통지서를 인쇄하도록 Workday를 설정할 수 있습니다.
비즈니스 이점
Workday에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 수표 및 통지서를 인쇄합니다.영국의 Workday 급여는 수표 인쇄를 지원하지 않습니다.
- 지급에 대한 종이 기록을 제공합니다.
- 조직의 중요 정보를 포함하도록 수표 인쇄 레이아웃을 맞춤 설정합니다.
- 직원 데이터를 기준으로 인쇄하기 위해 수표와 통지서를 별도의 배치 파일로 분할합니다.
사용 사례
다음을 인쇄할 수 있습니다.
- 직원을 위한 실물 급여 수표
- 계좌이체로 지급을 받는 직원을 위한 급여 통지서
- 전자 지급결제 방법을 통해 이행되는 경비 계정 지급에 대한 통지서
- 퇴직자를 위한 최종 수표
- 방문자 또는 초청 연사와 같은 수취인을 대상으로 한 일회성 지급용 수표
- 공급자 지급을 위한 수표
- 고객 환불을 위한 수표
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
근무지 및 조직의 수표 인쇄와 관련된 법률은 무엇입니까? | 근무지 및 비즈니스 영역의 수표 인쇄에 대한 법적 요건을 검토하십시오. Workday를 사용하면 조직의 필요에 따라 수표와 통지서를 인쇄할 수 있습니다. |
수표와 통지서를 사내에서 인쇄하시겠습니까, 아니면 아웃소싱 회사를 통해 인쇄하시겠습니까? | 사내에서 인쇄하는 경우, 다양한 지급 방법에 포함할 레이아웃 요건 및 데이터를 고려하십시오.
아웃소싱 회사를 통해 인쇄하는 경우, 데이터를 벤더로 내보내는 데 사용할 수 있는 통합을 검토하십시오. |
조직 내 퇴직자에 대한 인쇄 요건은 무엇입니까? | 퇴직 시 직원에게 즉시 급여를 지급해야 하는 경우, Workday를 사용하면 요청 즉시 수표를 인쇄할 수 있습니다.
기간 종료일 전에 퇴직한 직원의 경우, 다음 급여 실행 시 급여명세서의 인쇄본을 인쇄하도록 Company Payroll Printing Options 태스크를 구성하십시오. |
모든 수표 및 통지서에 기본 인쇄 레이아웃을 사용하시겠습니까? | Workday는 급여용 기본 레이아웃을 제공합니다. 그 외 지급 유형의 경우, 기본 레이아웃을 직접 구성할 수 있습니다.
Maintain Default Check Print Layout 태스크를 사용하여 모든 근무자 관련 수표 및 통지서에 대한 기본 수표 인쇄 레이아웃을 선택할 수 있습니다. |
인쇄 실행에 제로 순 급여 수표를 포함하시겠습니까? | Workday는 인쇄 실행에서 제로 순 급여 수표를 자동으로 제외합니다. 이 수표는 Print Checks Work Area 리포트에서 인쇄하여 포함할 수 있습니다. |
권장사항
다음을 수행하려면 Report Designer를 사용하십시오.
- 수표 및 통지서 인쇄 레이아웃의 맞춤 설정
- 빈 체크 스톡에 인쇄
맞춤 설정된 인쇄 레이아웃이 필요하지 않은 급여 관련 태스크에는 XSLT를 사용하십시오.
요구사항
- 공급자, 고객 또는 수취인을 생성할 때수표지급 유형을 활성화합니다.
- 직원에 대한 지급 옵션 또는 경비 계정 환급을 정의하고, 수표 또는 계좌이체와 같은 사용자지정 지급 방법을 지정합니다.
제한사항
직원 그룹에 대한 급여 수표를 인쇄하는 경우, 적용되는 기간에 관계없이 직원당 수표 1장만 인쇄할 수 있습니다. 예를 들어, 직원 그룹에 대해 6개월 동안의 급여 수표 인쇄 실행을 구성합니다. Workday에서는 6개월이라는 전체 기간을 포괄하는 수표를 직원당 1장씩 인쇄합니다.
영국의 Workday 급여는 수표 인쇄를 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
사용자가 급여명세서 인쇄 옵션을 사용할 수 있도록
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크를 구성할 수 있습니다.시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역의 Custom Report Creation
| 이 도메인에 보안 설정된 사용자는 수표 인쇄 레이아웃을 위한 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Process: Payroll Settlement
Banking and Settlement 기능 영역의 Process: Settlement | 이러한 도메인에 보안 설정된 사용자는 통지서를 인쇄하고 관리할 수 있습니다. |
Expenses 영역의 Process: Expense Report Payment/Settlement
Core Payroll 기능 영역의 Process: Payroll Settlement Supplier Accounts 기능 영역의 Process: Supplier Invoice Payment/Settlement | 이러한 도메인에 보안 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Banking and Settlement 기능 영역의 Set Up: Settlement
| 이 도메인에 보안 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - Payroll
| 이 도메인에 보안 설정된 사용자는 테넌트 설정 편집 - 급여 태스크에 액세스할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
Payment Printing Event
| Workday는 사용자가 Print Checks Task 비즈니스 프로세스를 완료하면 이 비즈니스 프로세스 이벤트를 자동으로 개시하여 포지티브 페이 파일을 생성합니다. |
Print Checks Task
| 결제 실행 시 지급에 수표가 필요한 경우, Workday는 수표 인쇄를 위한 이벤트를 자동으로 생성하고 결제 전문가에게 알림을 보냅니다. |
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
Print Advices Work Area 리포트
Print Checks Work Area 리포트 | 이러한 리포트를 사용하여 대기 중이거나 완료된 수표 및 통지서 인쇄 실행을 조회하고 편집할 수 있습니다. |
결제 대시보드 | 결제 대시보드에서 다음 리포트를 Worklet으로 구성할 수 있습니다.
|
통합
통합 | 고려사항 |
|---|---|
ADP Check Print (Enhanced Performance)
| 데이터를 ADP for Full Service Direct Deposits로 내보내고 다음을 인쇄하도록 이 통합을 구성할 수 있습니다.
|
Core Connector: Payroll Check Printing (Enhanced Performance)
| 데이터를 다음을 위한 외부 수표 인쇄 서비스로 내보내도록 이 통합을 구성할 수 있습니다.
|
WPN - Ceridian Check Printing
| 데이터를 다음을 위한 Ceridian Payroll Services로 내보내도록 이 통합을 구성할 수 있습니다.
|
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
현금 | Workday에서 은행 계좌를 생성할 때 계좌에 대해 고유한 수표 인쇄 레이아웃을 선택할 수 있습니다. |
경비 | Workday 지급 옵션을 사용하면 직원이 경비 환급을 받는 방식에 대한 환경설정을 지정할 수 있습니다. |
스태핑 | 퇴직자의 수표 인쇄를 관리할 수 있습니다. |
급여 | 수표 및 급여명세서에 대한 인쇄 옵션을 구성하고, 급여명세서를 일괄 생성하고, 급여명세서를 내보낼 수 있습니다.
지급 옵션을 사용하면 직원이 지급을 받는 방식에 대한 환경설정을 지정할 수 있습니다. |
공급자 계정
고객 계정 | 공급자 또는 고객을 위한 수표 또는 통지서를 인쇄하는 옵션을 구성할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.