경비 통합 파일의 데이터 매핑
- 법인 신용카드별로 통합을 생성하여 신용카드 거래 파일을 다운로드합니다.
- Travel Booking Inbound Connector 통합을 생성하여 법인 여행사의 출장 예약 데이터를 다운로드합니다.
- 통합 파일과 정확히 일치하도록 다음 태스크에서 사용처 코드, 이름, 대체 이름을 설정하는 것이 좋습니다.
- 항공사 유지관리
- 호텔 유지관리
- 렌터카 업체 유지관리
- 출장도시 유지관리
- 시큐리티:
- Common Financial Management 기능 영역의Process: Credit Card도메인
- Expenses 기능 영역의Process: Travel Booking도메인
경비 통합을 구현하려면 Workday 전문 서비스 또는 컨설턴트에게 문의하십시오. 출장 예약 데이터를 통합하려면 여행사와도 조정해야 합니다.
통합 파일의 출장도시, 공항, 사용처를 Workday에 매핑한 다음 필요에 따라 거래와 기록을 업데이트할 수 있습니다. Workday는 근무자가 다음 파일을 경비보고서로 가져올 때 관리자가 매핑하는 도시, 공항, 사용처를 경비 항목 속성에 자동입력합니다.
- 신용카드 거래내역
- 출장 예약 기록
- 다음 리포트 중 하나에 액세스합니다.
옵션 설명 신용카드 거래 파일 찾기다음을 매핑합니다.- 공항
- 도시
- 사용처
출장 예약 기록 파일 찾기다음을 매핑합니다.- 도시
- 사용처
- 다음을 고려하여 리포트를 완료합니다.
옵션 설명 사용처통합 파일의 이동구간 레벨 또는 거래 레벨에 대해파일의 사용처명을Workday의 사용처에 매핑합니다.공항다음과 같이 매핑합니다.- 구간의 출발지 공항명을Workday의 출발지 공항명에 매핑
- 구간의 도착지 공항명을Workday의 도착지 공항명에 매핑
도시다음과 같이 매핑합니다.- 파일의 출발 도시명을Workday의 출발 도시에 매핑
- 파일의 도착 도시명을Workday의 도착 도시에 매핑
- (선택사항)대체 이름 저장을 선택하여 사용처나 도시를 매핑하고, 향후 통합에서 사용처와 도시를 매칭하기 위해 영구 이름을 저장합니다.
- 매핑을 적용합니다.