개념: 경비카드 거래 데이터 매핑
신용카드 통합 템플릿의
Dynamic Map Integration Services
를 사용하여 법인 신용카드 회사에서 경비카드 거래 파일을 로드하는 통합을 생성할 수 있습니다. 통합을 생성하면 신용카드 거래 데이터를 사용하여 경비보고서 거래 세부내용 및 속성을 자동입력할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 항공사, 호텔, 렌터카 업체, 출장도시에 대한 경비 항목 세부내용을 입력합니다.
- 사용처별 총 지출액에 대한 개선된 리포트를 생성하여 관련 정보를 더 명확히 표시합니다.
- 최대 숙박비와 식비 등 근무자가 개별 출장도시별로 지출할 수 있는 최대 금액을 규정합니다.
신용카드 거래 데이터 로드
신용카드 거래 파일을 로드하면 Workday 통합에서 다음을 매칭합니다.
- 거래 파일의 이름 또는 대체 이름과 Workday의 사용처명 및 출장도시명
- 이동구간 데이터의 공항 코드와 Workday의 공항 코드
- 거래 파일의 사용처 카테고리 코드(MCC)와 Workday의 MCC일부 신용카드 회사에서는 Workday에서 사용처와 도시를 매칭하는 데 필요한 수준의 세부내용이 포함된 MCC를 다운로드하지 않습니다.
Workday가 다운로드한 거래의 데이터를 매칭할 때 가져온 거래의 데이터를 경비보고서의 경비 항목 속성에 자동입력합니다.
경비 항목 속성에 사용처 코드 및 도시 매핑
매핑 유형 | 설명 |
|---|---|
통합: 정확한 매칭 | 통합에서 다음 항목 간에 매핑할 때 정확한 매칭을 사용합니다.
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통합: 인텔리전스 인스턴스 룩업 기반의 이름 매칭 | 통합을 통해 거래 파일에서 이름 또는 대체 이름과 거의 매칭되는 이름이 식별되면 Workday가 경비보고서에 해당 경비 항목 속성을 자동입력합니다. 이 액션은 다음에 적용됩니다.
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수동: 매핑 | 통합을 통해 매칭 항목이 식별되지 않는 경우 신용카드 거래 파일 찾기 리포트에서 값을 수동으로 매핑할 수 있습니다.
값을 수동으로 매핑하면 통합에서 해당 값을 향후 신용카드 거래 파일의 거래와 매칭합니다. |