항공사, 호텔 및 렌터카 업체 설정
- 해당 경비 항목 속성을 사용하여 경비 항목을 구성합니다.
- 시큐리티: Expenses 기능 영역의Set Up: Expense Item도메인
조직의 출장 경비를 관리하는 데 도움이 되도록 항공사, 호텔, 렌터카 업체를 구성할 수 있습니다.
경비 통합 파일을 다운로드하는 경우 다음에 대해 정의한 이름과 일치하도록 코드와 대체 이름을 구성할 수 있습니다.
- 항공사
- 호텔
- 렌터카
- 다음 태스크에 액세스합니다.
- 항공사 유지관리
- 호텔 유지관리
- 렌터카 업체 유지관리
- 이름필드에 각각의 신규 항공사, 호텔 또는 렌터카 업체를 입력합니다.
- (선택사항) 신용카드 거래 통합 파일을 사용하는 경우, 가장 정확한 매칭을 위해사용처 코드프롬프트에서 고유한 해당 4자리 사용처 카테고리 코드(MCC)를 선택합니다.
- (선택사항) 근무자가 이 경비 항목을 찾는 데 사용하는 대체 이름을 하나 이상 입력합니다. 경비 항목의 여러 대체 이름을 구분하려면 쉼표를 사용합니다.대체 이름을 사용하면 Workday가 스마트 매칭을 사용하여 통합 파일에서 이름을 찾아 정의한 이름과 매칭할 수 있습니다.출장 예약 기록 파일을 다운로드하는 경우 각 사용처의 대체 이름으로 2자리 글로벌 출장 사용처 코드를 설정하는 것이 좋습니다. 출장 예약 인바운드 데이터는 정의한 사용처에 자동으로 매핑됩니다.
근무자가 경비보고서에서 신용카드 거래 및 출장 예약 기록을 선택하면 Workday가 다음에 대한 매칭 경비 항목 세부내용을 자동입력합니다.
- 항공사
- 호텔
- 렌터카 업체