예: 수당 플랜이 있는 경비보고서의 자동 승인 구성
이 예에서는 수당 플랜이 있는 경비 항목을 포함하는 경비보고서에 대한 자동 승인을 구성하는 방법을 보여줍니다.
미국에 있는 직원은 의료 및 피트니스 경비로 매월 50 USD를 청구할 수 있습니다. 미국 인력이 5,000명을 초과하므로, 의료 및 피트니스 경비보고서에 대한 자동 승인을 구성하여 수작업을 줄이려고 합니다.
- 의료 및 피트니스(미국)경비 항목을 생성하여 수당 플랜에 연결합니다.
- Expenses 기능 영역에서경비보고서 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 경비보고서 이벤트비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서 를 선택합니다.
- 유효일프롬프트에서 현재 날짜를 사용하고 있는지 확인합니다.
- 규칙 기반 워크플로 정의명필드에월별 의료 및 피트니스 경비 자동 승인(미국)을 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 비즈니스 프로세스 단계그리드에서 모든 단계를 삭제합니다.
- 확인및완료를 클릭합니다.
- 경비보고서 이벤트비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서 을 선택합니다.
- 유효일프롬프트에서 현재 날짜를 사용하고 있는지 확인합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 비즈니스 프로세스 유형그리드에서 행을 추가합니다.
- 규칙프롬프트에서조건 규칙 생성을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 조건 규칙 생성페이지에서설명필드에의료 및 피트니스(미국) 경비 항목 자동 승인을 입력합니다.
- 규칙 조건그리드에 다음 값을 입력합니다.옵션설명AND/ORAND소스 외부 필드/조건 규칙Expense Items on Expense Report관계 연산자이(가) 다음 선택 목록과 정확히 일치:비교 유형이 필터에 지정된 값비교 값의료 및 피트니스(미국)
- 확인을 클릭합니다.
- 규칙 기반 워크플로 정의프롬프트에서경비보고서 이벤트(월별 의료 및 피트니스 경비 자동 승인(미국))를 선택합니다.
- 확인및완료를 클릭합니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
- 미국 직원이의료 및 피트니스(미국)경비 항목만 포함하는 경우 경비보고서를 자동으로 승인합니다.
- 미국 직원이의료 및 피트니스(미국)경비 항목과 기타 경비 항목을 포함하는 경우 수동 승인을 위해 경비보고서를 전달합니다.
결제 실행을 생성합니다.