예: 인력충원요청에 대한 후보자 경비 및 채용담당자 수수료 처리
이 예에서는 인력충원요청과 관련된 후보자 경비 및 채용담당자 수수료를 처리하는 방법을 보여줍니다.
외부 채용담당자를 이용하여 마케팅 이사 역할의 후보자로 Alex Collins와 Charlie Kennedy를 식별합니다. 두 후보자는 모두 현장 인터뷰에 참석하고 예비 팀 동료와 점심 식사를 합니다.
이 후보자 중 1명을 채용할 때 다음을 수행하려고 합니다.
- 채용 비용 합계에 대한 리포트를 활성화합니다.
- 외부 채용담당자 수수료를 처리할 공급자 송장을 생성합니다.
- 법인 신용카드로 지불한 후보자 경비를 환급 신청합니다.
- 후보자에게 채용 과정에 발생한 본인 부담 경비를 환급합니다.
- 역할에 대한 인력충원요청을 설정합니다.
- 후보자용 Workday 프로필을 구성합니다.
- 후보자 지급 옵션에 경비 지급을 추가합니다.
- 외부 채용담당자를 공급자로 설정합니다.
- 지출 카테고리를 생성합니다.
- 팀 점심 식사및교통비경비 항목을 구성하고팀 점심 식사항목에참석자속성을 추가합니다.
- 경비카드 거래를 후보자에게 재지정합니다.
시큐리티:
- Recruiting 기능 영역의Candidate Data: Candidate Expenses도메인
- Common Financial Management 및 Worktags 기능 영역의Set Up: Enable Worktags도메인
다음을 구성합니다.
- Expenses 기능 영역의경비보고서 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책
- Supplier Accounts 기능 영역의공급자 송장 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책
- Worktag 용도 유지관리리포트에 액세스합니다.
- '경비보고서' 카테고리에서Worktag 용도 편집을 클릭하고 Worktag 유형으로인력충원요청을 추가합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- '공급자 송장' 카테고리에서Worktag 용도 편집을 클릭하고 Worktag 유형으로인력충원요청을 추가합니다.
- 확인및완료를 클릭합니다.
- 공급자 송장 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음 값을 입력합니다.옵션설명회사선택합니다.공급자외부 채용담당자를 선택합니다.송장 날짜현재 날짜송장 라인그리드에 다음 값을 입력합니다.지출 카테고리수량단가Worktag선택합니다.1500마케팅 이사 역할의 인력충원요청을 선택합니다.
- 제출을 클릭합니다.
- 경비보고서 생성태스크에 액세스합니다.
- 신규 경비보고서 생성을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 경비 라인을 추가하고 다음 값을 입력합니다.옵션설명날짜현재 날짜경비 항목팀 점심 식사총 금액45메모Alex가 팀 점심 식사에 참석하여 예비 팀 동료를 만남Worktag마케팅 이사 역할의 인력충원요청을 선택합니다.참석자Alex Collins
- 다른 경비 라인을 추가하고 다음 값을 입력합니다.옵션설명날짜현재 날짜경비 항목팀 점심 식사총 금액50메모Charlie가 팀 점심 식사에 참석하여 예비 팀 동료를 만남Worktag마케팅 이사 역할의 인력충원요청을 선택합니다.참석자Charlie Kennedy
- 제출을 클릭합니다.
- 비근무자용 경비보고서 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음 값을 입력합니다.옵션설명수취인 유형후보자지급 대상Alex Collins생성 옵션신규 경비보고서 생성입사지원선택합니다.회사선택합니다.경비보고서 날짜현재 날짜
- 확인을 클릭합니다.
- 경비 라인을 추가하고 다음 값을 입력합니다.옵션설명날짜현재 날짜경비 항목교통비총 금액55
- 제출을 클릭합니다.
- 비근무자용 경비보고서 생성태스크에 다시 액세스합니다.
- 개시 페이지에서 다음 값을 입력합니다.옵션설명수취인 유형후보자지급 대상Charlie Kennedy생성 옵션신규 경비보고서 생성입사지원선택합니다.회사선택합니다.경비보고서 날짜현재 날짜
- 확인을 클릭합니다.
- 경비 라인을 추가하고 다음 값을 입력합니다.옵션설명날짜현재 날짜경비 항목교통비총 금액190
- 제출을 클릭합니다.