개념: 출장 기반 경험
경비 관리를 구매하는 경우, Workday 항공운임을 인식하고 신용카드 거래 데이터에서 출장을 자동으로 생성하고 출장 시작일과 종료일을 입력합니다. 경비 허브에 선택한 3rd Party 출장 사이트에 대한 링크 표시하도록 Workday 구성할 수도 있습니다.
이 기능의 역할은 다음과 같습니다.
- 출장일을 기준으로 경비를 구성하여 경비 보고를 간소화합니다.
- 회사 정책을 준수하는 데 도움이 됩니다.
- 총 출장 비용 및 세부내용을 쉽게 조회할 수 있습니다.
- 출장 지출에 대한 인사이트를 제공합니다.
- Workday 에서 사용자가 선호하는 3rd Party 출장 예약 도구로 직접 링크 제공하여 수작업을 줄입니다.
자동 출장 생성
출장을 생성하기 위해 외부 출장 예약 기록을 Workday 에 입력할 필요가 없으며, 출장 생성에 레벨 3 신용 카드 데이터가 필수 하지 않습니다. Workday 신용카드 거래 포함된 경우 자동으로 출장을 생성합니다.
- 출발일 및 도착일
- 항공운임 의 사용처 카테고리 코드입니다.
- 0보다 큰 금액
신용 카드 경비카드가 아닌 구매카드로 구성되어 있으면 Workday 출장을 생성하지 않습니다.
출장은 Worktag 및 도착지와 같은 관련 초안 경비 데이터를 수정합니다. 그러면 경비 허브의 개요 섹션에 있는 최근 출장 아래에 Workday 카드 표시됩니다.
이 카드 출장 및 관련 경비가 요약되어 다음이 표시됩니다.
- 출장명 예: 런던
- 출장일 범위: 예: 2024년 10월 26일 ~ 2024년 10월 29일
- 총 금액
- 거래 수 예를 들어 거래 6건을 입력합니다.
- 대상 예: 샌프란시스코
- 기본 Worktag 예: 사내 프로젝트
- 출장 경비 리포트를 조회하는 링크
- 출장 세부내용을 업데이트할 수 있는 관련 액션 입니다.
이 기능을 사용하면 상태에 관계없이 지정된 출장의 모든 경비를 조회하고 출장 경비를 일괄 업데이트할 수 있습니다. Workday 기본 Worktag를 표시하고 출장 경비 리포트에 대한 링크 포함합니다. 여행 카드의 관련 액션 메뉴를 사용하여 출장 세부내용을 조회하고 업데이트할 수 있습니다.
조직 에서 사용하는 외부 출장 도구에 대한 링크가 포함된 섹션을 표시하도록 경비 허브의 개요 페이지를 구성할 수 있습니다. 섹션명은 맞춤 설정할 수 있습니다.