단계: 수익 기반 예산 규칙 설정
수익 기반 예산 규칙을 사용하여 다음에 기록된 수익을 기준으로 사용가능한 예산 금액을 자동으로 늘릴 수 있습니다.
- 회계처리 분개장
- 특별 목적 지급 거래
- 현금 매출
예: 부서에서 승인된 운영 예산 외에 징수된 수수료를 지출할 수 있습니다. 부서에 대해 승인된 예산은 100,000 USD입니다. 회계처리 분개장에 기록된 전기된 수익은 25,000 USD입니다. 수익 기반 예산 규칙을 사용하는 경우 분개장이 전기될 때 예산이 자동으로 125,000 USD로 증가합니다. 이 예산에 대한 예산 점검을 설정하면 지출에 사용할 수 있는 예산 통제 금액은 125,000 USD입니다.
참고:
회계처리 분개장 이벤트
비즈니스 프로세스에서 회계처리 분개장을 수동으로 수정하면 원래 예산 증액이 취소되거나 수익 기반 예산 규칙을 통해 신규 예산 증액이 추가되지 않습니다. 회계처리 분개장
이벤트 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 구성할 때 수정을 제한하는 것이 좋습니다.- 도메인 시큐리티 정책 편집수익 기반 예산 규칙을 생성하고 유지관리할 수 있는 사용자에게Set Up: Revenue Driven Budgets도메인에 대한 접근 권한을 부여합니다.제약조건이 있는 시큐리티 그룹에 Set Up: Revenue Driven Budgets 도메인에 대한 접근 권한을 지정하면 제약조건이 없는 권한에 대한 접근 권한을 갖게 됩니다. 시큐리티 설정에서 제약조건이 없는 시큐리티 그룹을 사용하는 것이 좋습니다.
- 대기 중인 시큐리티 정책 변경사항을 활성화하십시오.
- 수익 기반 예산 규칙 생성태스크에 액세스합니다.수익 소스 정의섹션에서 들어오는 수익 거래의 소스 조건을 입력하여 예산 라인이 증가하도록 합니다.Revenue Budget Increases섹션에서수익 소스 정의가 충족되면 Workday가 생성하는 결과 계획 및 계획 라인 속성을 입력합니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.기본 입력 유형입력 유형 유지관리태스크에 액세스하여 규칙에 사용할 수익 기반 예산과 관련된 신규 입력 유형을 생성하는 것이 좋습니다.계획승인 시 수정을 사용하는 계획만 선택할 수 있도록 표시됩니다.예산에 대한 자동 증액을 생성하려면 계획이사용가능상태여야 합니다.WorktagWorkday는 Worktag를 사용하여 분개장을 규칙의 수익 소스와 매칭합니다. 분개장은 Worktag를 여러 개 포함할 수 있지만, 최소한 수익 소스와 동일한 Worktag를 포함하거나 규칙의 하위 계층 값이어야 합니다.분개장 소스지원되는 거래내역에 대해 규칙에 적용할 분개장 소스를 하나 이상 선택합니다.
- (선택사항)수익 기반 예산 규칙 평가 순서 유지관리태스크에 액세스합니다.계층을 사용하는 수익 기반 예산 규칙의 경우 수익 기반 예산 규칙의 순서를 지정합니다. 이 태스크에서 설정된 위에서 아래로 규칙 순서가 평가되고 조건이 일치하는 첫 번째 규칙이 사용됩니다.
- 수익 소스 정의를기준으로 수익 거래를 생성합니다.
- (선택사항)회사의 관련 액션 메뉴에서선택하여 규칙을 편집합니다.규칙을 편집하여 예산 값을 변경하고 후속 연도의 신규 예산을 지정할 수 있습니다.수익 소스 정의가사용되면 규칙이 비활성 상태인 경우에도 다른 규칙에서 사용할 수 없습니다.
- (선택사항)수익 기반 예산의 하한값 및 상한값을 설정합니다.하한값및상한값을구성하지 않으면하한값및상한값필드에 해당 수익 기반 예산 규칙에하한값과상한값이적용되지 않음을 나타내는 0이 표시됩니다.
회계처리 분개장에 수익을 기록하면 규칙에 따라 정의된 예산을 늘리는 신규 예산 라인이 자동으로 생성됩니다.
수익 기반 예산 잔액 및 지출
리포트를 사용하여 수익 기반 예산 규칙을 사용하는 재무 계획에 대한 경비 원장 계정과 원장 계정 요약의 세부 예산 대비 실제 잔액을 조회할 수 있습니다.