개념: 재무회계
Workday 재무회계는 모든 Workday 재무 관리 솔루션의 기반입니다. 이를 통해 Sarbanes-Oxley 이후 비즈니스 환경에서 투자자, 채권자 및 규제 기관의 정보 요건을 충족할 수 있습니다.
Workday 재무회계는 고유한 이벤트 기반 회계처리 방식과 기본제공되는 제어 프레임워크를 결합합니다. 이를 통해 강력한 복수 회사, 복수 통화 모델을 사용하여 재무 기록 및 리포트를 빠르고 정확하며 완벽한 감사 기능으로 제공할 수 있습니다.
또한 이 아키텍처를 사용하면 비즈니스의 변경사항과 새로운 규칙 및 규정에 맞게 조정할 수 있습니다. Workday 재무회계를 사용하면 모든 회계처리 활동을 관리하고 언제든지 해당 활동에 대해 보고할 수 있습니다.
이 다이어그램은 Workday의 특정 기간 동안의 재무회계 활동 흐름을 보여줍니다. 여기에는 회계연도 전반에 걸쳐 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 공통 솔루션이 표시됩니다.
지정된 기간 내에 Workday 재무회계를 사용하여 다음을 처리할 수 있습니다.
- 승인된 영업거래의 회계처리 결과를 제공하는운영 분개장
- 수동 회계처리 분개장:영업거래와 연결되지 않은 회계처리 데이터를 기록합니다.
- 반복 분개장:반복 분개장을 생성하여 반복적으로 생성하는 회계처리 분개장 생성을 자동화합니다.
- 추정 배분:재무 결과를 조회할 때 배분의 영향을 확인합니다. 배분 처리에서 생성되는 운영 분개장의 상태는 전기가 아닌 추정 상태입니다. 해당 기간 동안 리포트에 추정 운영 분개장을 포함하여 배분에 미치는 영향을 확인할 수 있습니다.
Workday 재무회계를 사용하여 다음을 리뷰할 수 있습니다.
- 재무 활동에 대한 가시성을 제공하는활동 리포트
- 개별 회사 기준 또는 연결회사 기준의시산표
- 관련 원장 잔액에 대한 영업거래를 조정하는 데 도움이 되는조정 리포트예를 들어 리포트를 사용하여 공급자 계정과 매입채무를 조정할 수 있습니다.
- 보고 요건을 충족하도록 정의할 수도 있는중간 재무제표언제든지 재무제표를 실행하고 리뷰할 수 있습니다. Workday 재무제표를 사용하면 다른 기간 또는 재무 계획과 비교하여 보고할 수도 있습니다.
기간 마감을 수행하는 동안 다음을 수행할 수 있습니다.
- 감가상각을 기록하고 해당 정보를 전기할 빈도를 결정합니다. 감가상각을 기록할 때 해당 기간까지의 모든 미전기 감가상각을 조회하고 전기할 내용을 결정할 수 있습니다.
- 해당 기간에 처리한 배분을 확정하고 전기합니다. 재무제표를 실행할 때 확정된 배분을 포함하거나 제외할 수 있습니다.
- 지분법 회계처리를 실행하여 상위 회사의 장부에서 전체 또는 일부 지분을 소유한 연결 자회사의 지분 이익을 계산합니다.
- 재평가를 실행하여 기간 종료 시 외화 잔액을 재평가하고 영향을 분석합니다. 재평가 분개장을 수동으로 생성하거나 리포트에서 재평가 규칙을 사용하여 자동으로 생성할 수 있습니다.
- 원장 기간 상태를 업데이트하여 업데이트할 수 있는 활동을 관리합니다.예를 들어 운영 회계처리에서 원장 기간 상태를개시에서마감 진행중으로 변경하면 운영 활동의 분개장을 전기할 수 없습니다. 회계처리 분개장, 반복 분개장 및 감가상각은 계속 기록할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 다양한 원장 기간 상태를 진행하여 발생할 수 있는 활동을 계속 잠글 수 있습니다.
- 조정 분개장을 생성하여 분개장을 조정으로 표시하고 이러한 조정 분개장을 적용되는 기간에 전기합니다. 재무제표를 실행할 때 조정을 포함하거나 제외할 수 있습니다.
- 원장 기간을 마감하여 분개 및 분개장 전기를 제어하고 실제 및 예산 계정 잔액을 계산합니다. 기간을 마감한 후에는 더 이상 해당 기간에 아무것도 전기할 수 없습니다. 대기 중인 영업거래가 완료되면 Workday는 해당 거래를 개시된 다음 원장 기간에 전기합니다.
- 통합 재무제표를 생성하여 Workday에서 정의한 회사 계층을 사용하여 회사에 대한 통합 재무 정보를 보고합니다. 해당 기간 동안 통합 리포트를 수행할 수 있으며, 언제든지 리포트에 소거 정보를 포함할 수 있습니다.
연말 마감을 수행하는 동안 다음을 수행할 수 있습니다.
- 잔액을 롤포워드하여 재무상태표 잔액을 누적하고 신규 연도로 롤포워드합니다. Workday에서는 연도를 마감할 준비가 될 때까지 이 태스크를 반복할 수 있습니다.
- 환산된 기초 잔액을 롤포워드하여 Workday가 환산된 기초 잔액을 자동으로 롤포워드하도록 합니다. 환산된 금액을 드릴다운하여 회사 통화 및 환산 통화로 분개장 라인을 조회할 수 있습니다.
- 모든 기간을 마감한 후에는 언제든지 연도를 마감할 수 있습니다. 연도를 마감하면 잔여분을 마지막으로 한 번 롤포워드합니다. 필요한 경우 해당 연도를 재개시할 수 있습니다.
이러한 기간제 액티비티 외에도 다음을 사용할 수 있습니다.
- 복수 통화: 기록 회사의 기준 통화가 아닌 다른 통화로 발생하는 거래를 처리합니다.
- 환산:다양한 요구사항에 따라 서로 다른 계정 환산 규칙을 정의합니다.
- 거래 및 관련 데이터에 태깅하는Worktag정보를 쉽게 찾고 보고할 수 있도록 Worktag를 사용하여 비즈니스를 다차원적으로 파악합니다.
- 관계회사간 회계처리: 관련 회사 간에 거래되는 비즈니스 이벤트를 관리하고 보고합니다.
- 3rd Party 재무 데이터를 Workday에 업로드하고 시스템 간에 데이터를 전송하는통합