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최종 업데이트: 2024-03-08
설정 고려사항: 배분

설정 고려사항: 배분

이 주제는 배분의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
  • 설정하는 이유
  • Workday의 나머지 부분과 연계되는 방식
  • 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
  • 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
  • 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

배분은 다음을 수행할 수 있는 재무 프로세스입니다.
  • 한 조직에서 다른 조직으로 원장 활동을 분배합니다.
  • 동일한 회사 내에서 또는 회사 간에 비용을 지정합니다.
배분을 처리할 때 Workday는 운영 분개장을 생성하여 원장에 배분을 기록합니다.

비즈니스 이점

다음을 수행할 수 있습니다.
  • 회계처리 결과를 더 유연하게 유지관리하고 제어할 수 있습니다.
  • 산술 계산을 정의하여 복잡한 배분을 자동으로 수행하여 시간과 수작업을 줄입니다.
  • 소스 또는 기준 원장 거래에 재사용가능 필터 조건을 적용하여 구성 및 배분 성능을 개선합니다.

사용 사례

계정 매니저 또는 재무 애널리스트는 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 헤드카운트를 기준으로 모든 코스트센터에 IT 비용을 분배합니다.
  • Worktag별로 배분을 그룹화하여 구성해야 하는 배분 정의 수를 줄입니다. 이렇게 하면 마감 중에 대량의 데이터를 관리할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
  • 지역별 수익을 기준으로 마케팅 경비를 지역에 배분합니다.

고려할 질문

질문
고려사항
인원수와 같은 기준이 통계인 경우 Workday에서 무엇을 수행할 수 있습니까?
배분 정의를 생성할 때 통계 정의를 소급하여 생성할 필요가 없도록 통계 정의를 생성합니다.
어떤 종류의 소스가 있습니까? 배분에서 제외할 항목이 있습니까?
필요한 소스와 기준만 포함하도록 배분 정의를 필터링할 수 있습니다. 다음을 지정할 수 있습니다.
  • 고정 환율 금액
  • 고정 소스 금액
  • 원장
  • 계획 구조(예산용)
어떤 종류의 기준 유형이 있습니까?
다음에 대한 비례배분을 계산할 수 있습니다.
  • 인원수(백분율 사용)
  • 원장 계정
  • 통계 값
대체 원장 통화는 배분에 어떤 영향을 미칩니까?
대체 원장 통화가 구성된 회사에 대해 배분을 실행하면 Workday가 단일 소스 배분 또는 복수 소스 배분을 생성합니다.
Workday는 각 배분 유형에 대해 서로 다른 회계처리를 생성합니다. 배분 정의의 구성에 따라 생성되는 유형이 결정됩니다.

권장사항

배분을 더 빠르게 처리하려면 다음을 수행합니다.
  • 값이 100%인 통계 정의를 생성하고 이를 기준으로 사용하여 Workday가 원장 계정의 모든 조합에 대한 검색을 건너뛸 수 있도록 합니다.
  • 배분 계산 횟수를 줄이기 위해 결과 라인을 50,000개 이하로 표시합니다.
  • 필요한 Worktag만 대상 및 오프셋에 매핑하면 수작업을 줄이고 처리 시간을 줄일 수 있습니다.

요구사항

다음을 선택하려는 경우:
  • 인원수 기준 유형: 인원수 정의를 생성합니다.
  • 고정 퍼센트 비례배분 기준 유형:
    퍼센트
    통계 유형으로 통계 정의를 생성합니다.

제한사항

다음 작업만 수행할 수 있습니다.
  • 예산이 승인되어 더 이상 초안 상태가 아닌 경우 예산 계획 구조에서 배분합니다.
  • 하나의 통계에서 최대 10,000개의 라인을 내보낼 필요 없이 조회할 수 있습니다.
  • 그룹 세트가 서로 종속되도록 구성하지 않는 한, 배분을 스케줄링하거나 일괄 확정할 때 최대 53개의 배분 다운스트림 종속성을 구성합니다.

테넌트 설정

예산 날짜에 회계기간별로 배분을 그룹화할 수 있습니다.

보안

Financial Accounting 기능 영역의 다음과 같습니다.
도메인
고려사항
프로세스: 배분
사용자가 배분을 처리할 수 있습니다.
설정: 배분
사용자는 다음을 지정하는 배분 정의를 생성할 수 있습니다.
  • 기준
  • 오프셋
  • 출처
  • 목표

비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스
고려사항
Financial Accounting 기능 영역의
배분 실행 이벤트
회사 전체에 배분을 실행할 수 있습니다. Workday는 배분 상태를
추정
으로 설정합니다.
분개장이 생성되는 배분의 경우, 이 이벤트는 추정 분개장도 생성합니다.
Financial Accounting 기능 영역의
관계회사간 배분 실행 이벤트
여러 회사에 대해 배분을 실행할 수 있습니다. 이 이벤트는 각 회사에 대한 추정 관계회사간 분개장을 생성합니다.
Budgets 기능 영역의
예산 수정 이벤트
및 해당 시큐리티 정책
배분을 위한 예산 수정 초안을 생성할 수 있습니다.

리포트

  • 배분 찾기
    리포트에 배분 결과가 표시됩니다.
  • 배분 작업 영역
    리포트는 월말 처리에 대한 세부 정보를 제공합니다.

통합

웹서비스
고려사항
배분 정의 가져오기
배분 그룹 세트 가져오기
배분 정의 또는 배분 그룹 세트를 가져올 수 있습니다.
재무 조건 규칙 가져오기
기존 재무 조건 규칙을 검색합니다.
Put 배분 정의
Put 배분 그룹 세트
다음을 수행할 수 있습니다.
  • 웹서비스를 다시 제출하기 전에 데이터를 XML 파일로 내보내고 배분 정의 및 배분 그룹 세트를 재구성합니다.
  • 고유한 참조 ID를 사용하여 기존 배분 정의 또는 배분 그룹 세트를 덮어쓰거나 신규 배분 정의 또는 그룹 세트를 생성합니다.
재무 조건 규칙 로드
다음을 수행할 수 있습니다.
  • 웹서비스를 다시 제출하기 전에 데이터를 XML 파일로 내보내고 재무 조건 규칙을 재구성합니다.
  • 고유한 참조 ID를 사용하여 기존 재무 조건 규칙을 덮어쓰거나 새 규칙을 생성합니다.

관계 및 터치포인트

Workday는 배분을 반영하도록 예산을 수정합니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.