개념: 배분
Workday 재무회계에서는 배분을 사용하여 원장 금액(일반적으로 비용)을 사전 구성된 정의에 따라 한 조직에서 다른 조직으로 분배할 수 있습니다. 비용을 동일한 회사 내에서 배분하거나 여러 회사에 배분하여 관계회사간 배분을 생성할 수 있습니다. 배분을 처리하면 Workday가 배분 금액을 계산하여 각 대상에 분배합니다. 그런 다음 원장에 배분을 기록하는 운영 분개장을 생성합니다.
배분에 계획 데이터를 사용하여 월말 분개장을 자동화할 수도 있습니다. 또는 대상 계획에 배분하여 계획 데이터가 실제값을 복제하도록 예산 수정을 생성할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같습니다.
- 제공된 공간과 서비스를 사용하는 모든 코스트센터에시설관련 비용(예: 건물 유지관리 및 직원 급여)을 회사에서 분배합니다. 각 코스트센터는 (통계로 생성된) 면적 배분 기준 방법을 사용하여 시설 운영 경비를 분담합니다.
- 회사에서 코스트센터의 인원수를 기준으로 모든 코스트센터에 IT 비용을 분배합니다. 여기에는 시설비 등 배분을 통해 기록된 비용이 포함됩니다.
- 회사에서 지역별 수익을 기준으로 마케팅 비용을 지역에 배분합니다. 회사는 일관된 보고를 위해 실제값과 계획을 배분합니다.
배분 워크플로
이 다이어그램은 배분의 작동 방식을 보여줍니다.
회계담당자는 배분을 정의하고 처리할 때 다음을 사용합니다.
- 배분 정의:배분의 각 단계를 나타내며 다음을 정의합니다.
- 배분할 금액
- 이 금액을 배분하는 방법
- 배분 결과를 전기할 위치
- 배분 그룹 세트:처리를 위해 배분 정의를 구성하는 데 도움이 되는 배분 정의 및 상호 종속성을 그룹화합니다.
- 테스트:배분 정의 및 그룹 세트를 정의한 후에 예상한 결과가 나오는지 테스트할 수 있습니다.
- 배분 실행:배분의 추정 분개장 또는 예산 수정 초안을 생성합니다. 배분 프로세스를 수동으로 실행하거나 Workday가 특정 날짜 및 시간에 실행하도록 스케줄링할 수 있습니다.
- 배분 결과:배분 처리 결과는 배분된 금액에 대한 지원을 제공합니다.
- 확정:추정 배분을 확정하고 운영 분개장을 전기하거나 예산 수정을 사용할 수 있게 하는 프로세스입니다.
- 최종 승인: 배분 분개장을 전기하거나 예산 수정을 사용할 수 있게 하기 전에 최종 배분 결과를 확인하는 옵션 비즈니스 프로세스 단계입니다.
배분을
추정
상태로 두면 기간을 마감할 때 거래가 기간 마감 태스크에 표시됩니다. 배분은 추가 액션을 수행할 때까지추정
상태로 유지됩니다.배분 작업 영역
배분 작업 영역
을 사용하여 다음을 수행합니다.
- 회계기간의 배분을 모니터링합니다.
- 완료까지의 진행상황을 추적합니다.
- 확정 가능한 배분을 쉽게 식별합니다.
회사 및 배분 그룹 세트별로 정보를 정렬하는 작업 영역에는 다음이 포함됩니다.
- 다음을 포함하는 배분 처리의요약:
- 실행할 배분: 그룹 세트의 총 배분 수
- 초안: 저장했지만 아직 실행하지 않은 배분 수
- 재실행 필요: 종속된 배분이 변경되었기 때문에 재실행해야 하는 종속 배분의 수
- 추정: 실행했지만 추정 상태(아직 확정되지 않음)인 배분 수
- 오류: 배분 결과에 오류가 있어 전기할 수 없는 배분 수
- 문제 해결에 도움이 되는처리 예외
- 미확정 배분의 목록 및 각 배분을 확정하는 버튼
- 그룹 세트의 각 배분에 대한배분 세부내용(배분이 실제값에 대한 것인지 계획에 대한 것인지 여부 포함)