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최종 업데이트: 2024-09-20
추가 데이터 생성

추가 데이터 생성

  • 추가 데이터 템플릿을 생성합니다. 참조 추가 데이터 템플릿 생성.
  • 상세 추가 데이터 생성을 승인하거나 반려하도록 추가 데이터 상세 이벤트
    비즈니스 프로세스를 구성합니다. 참조 단계: 비즈니스 프로세스 정의 구성.
  • 시큐리티: Advanced Close and Consolidation 기능 영역의
    Process: Supplemental Data
    시큐리티 도메인
사전 정의된 추가 데이터 템플릿을 사용하여 추가 데이터를 생성하여 데이터를 입력하는 데 사용할 수 있는 워크북을 생성합니다.
다음과 같은 그룹화 디멘션으로 승인된 추가 데이터를 하나만 생성할 수 있습니다.
  • 회사
  • 기간
  • 기간 카테고리
  • 추가 데이터 템플릿
동일한 그룹화 디멘션을 사용하여 추가 데이터를 생성하고 승인하면 Workday는 다음을 수행합니다.
  • 이전 추가 데이터를
    대체
     상태로 바꿉니다.
  • 신규 추가 데이터에
    승인완료
    상태를 지정합니다.
그룹화 디멘션이 동일한 추가 데이터 워크북은 1개만 지정할 수 있습니다.
Workday 내부 또는 외부에서 거래하는지 여부에 관계없이 각 엔티티는 추가
데이터 생성
태스크를 사용하여 추가 데이터를 제출하여 단일 추가 데이터 행 리포트 데이터 소스(RDS)를 보고해야 합니다.
워크북을 생성하면 Workday는
Process: Supplemental Data
도메인을 평가하고 상황별 시큐리티를 평가하여 사용자가 파일에 액세스할 수 있는지 여부와 해당 사용자의 권한을 결정합니다. 예를 들어 조회, 수정 등이 있습니다.
  1. 추가 데이터 생성
    태스크에 액세스합니다.
  2. 다음을 고려하여 추가 데이터 세부내용을 입력합니다.
    옵션 설명
    회사
    추가 데이터를 입력할 회사를 선택합니다.
    추가 데이터 템플릿
    테넌트에서 추가 데이터 템플릿을 선택합니다.
    비활성 상태의 템플릿만 사용할 수 있습니다: 아니요
    .
    템플릿 및 해당 상태를 유지관리하려면 다음을 참조하십시오. 추가 데이터 템플릿 유지관리.
    기간
    적절한 회계기간을 선택합니다. 실제값만 선택할 수 있습니다.
    선택한 추가 데이터 템플릿에서 구성한 회계 스케줄과 연결된 회계기간만 표시됩니다.
    기간 카테고리
    추가 데이터 수집 기간을 선택합니다.
    현재, 연간누계(YTD), 월간누계(MTD) 등을 선택할 수 있습니다.
    이름
    추가 데이터의 이름을 입력합니다. 이 이름은 생성된 워크북의 이름이며 Workday가
    추가 데이터 허브
    에서 워크북을 표시하는 방법이기도 합니다.
    통화
    선택한 회사의 기본 원장 통화로 필드가 자동으로 입력됩니다. 회사의 기본 원장 통화가 아닌 다른 통화로 추가 데이터를 입력하려면 이 프롬프트 값을 수정하면 됩니다.
    행 수
    추가 데이터 워크북을 생성할 때 표시할 데이터 행 수를 자동으로 입력하려면 1 ~ 2,000 사이의 숫자 값을 입력합니다.
  3. 확인
    을 클릭합니다.
    Workday는 다음을 수행합니다.
    • 추가 데이터 템플릿에 정의한 대로 열의 이름, 수 및 유형을 표시하는 워크북을 생성합니다.
      통화 데이터 유형이 하나 이상 있는 추가 데이터 템플릿의 경우, Workday는 첫 번째 열과 명명된 통화를 자동으로 생성합니다. 이 열은 읽기 전용이며 생성 중인 추가 데이터의 통화에서 파생됩니다.
  4. 워크북의 입력 영역(녹색 점선)에 행을 더 추가하려면 다음을 수행합니다.
    1. 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고
      여러 행을
      선택합니다.
    2. 복수 행 삽입
      페이지에서 삽입할 행 수를 지정하고
      확인
      을 클릭합니다.
  5. 입력 데이터 영역(녹색 점선 영역)에 값을 입력합니다.
    • 다음과 같이 데이터를 입력할 수 있습니다.
      • 수동
      • 클립보드 기능 사용
      • 다른 셀의 값 링크 예를 들어 셀 참조가 있습니다.
      • 수식 입력
  6. 초안
    상태의 문서에 대해 다음 액션을 수행할 수 있습니다.
    1. (옵션): 워크북을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 전체 워크북 및 셀 참조에 대한 코멘트를 추가합니다.
    2. (선택사항)
      액션을
      클릭한 다음
      추가 데이터
      유지관리 첨부파일을
      선택하여 제출하는 데이터를 뒷받침하는 문서를 첨부합니다.
    3. 액션을
      클릭한 다음
      추가 데이터
      제출을
      클릭하여
      추가 데이터 상세 이벤트
      비즈니스 프로세스를 개시합니다.
    4. 액션을
      클릭한 다음
      추가 데이터
      복사를
      선택하여 전체 워크북을 복사합니다.
    5. 액션을
      클릭한 다음
      추가 데이터
      취소를
      선택하여 워크북을 취소합니다.
      워크북을 승인한 후에는 취소할 수 없습니다.
  7. 문서가
    승인완료
    상태인 경우 워크북의 관련 메뉴에서 다음 액션을 수행할 수 있습니다.