단계: 롤포워드 설정 및 구성
추가 스케줄의 롤포워드 유형을 생성 및 구성하고, 추가 스케줄을 사용하여 최종 잔액을 다음 기간 기초 잔액으로 롤포워드할 수 있습니다.
추가 스케줄을 사용하여 최종 잔액을 롤포워드하는 경우 다음 가이드라인을 고려하고 구성을 설정하십시오. 이렇게 하면 기간 간에 스케줄을 정확하게 계산, 환산 및 롤포워드할 수 있습니다.
추가 데이터 일괄 롤포워드 태스크를 사용하여 여러 워크북을 롤포워드합니다. 참조 복수 추가 데이터 워크북 일괄 롤포워드.
- 추가 데이터 템플릿 생성태스크에 액세스합니다.
- 템플릿 헤더에서롤포워드를선택합니다.
- 데이터 유형이Currency인 경우속성을클릭하고 다음 값을 입력합니다.
옵션 설명 계산 필드최종 잔액 열의 계산을 파생시키는 산술 표현식을 생성합니다. 참조 개념: 추가 스케줄의 계산 필드.통화 데이터 유형에 계산 필드를 지정하면 Workday는 구성된 산술 표현식을 기준으로 데이터 입력 중에 열 값을 계산합니다. 데이터 입력 중에는 이 열이 읽기 전용이 됩니다.지정된 추가 데이터 템플릿에서 계산 필드를 2개 이상 구성할 수 있습니다.환산된 계산 필드추가 데이터 행비즈니스 오브젝트에서 번역된 리포트 필드를 참조하는 다른 계산 필드를 생성합니다.환산된 계산 필드를 구성하면 Workday가 원장 통화 값 외에도 환산된 통화 값을 정확하게 계산할 수 있습니다.롤포워드 열각 기간에 대한 롤포워드 스케줄의 최종 잔액을 롤포워드할 열을 지정합니다.이는 롤포워드의 기초 잔액 열일 수 있습니다.예: 롤포워드 템플릿 열 구성옵션 설명 이름 및 데이터 유형속성이름: 기초 잔액데이터 유형: 통화이름: Additions데이터 유형: 통화이름: 최종 잔액데이터 유형: 통화계산 필드Calc_Field번역 필드Calc_Field_Translated롤포워드 열기초 잔액위의 예에서는 다음을 수행합니다.- Calc_Field는최종 잔액열의 산술 표현식에 대한 계산 필드입니다. Workday는추가 데이터 행비즈니스 오브젝트에서 다음 리포트 필드를 사용하여 계산 필드를 참조합니다.열 01 통화 + 열 02 통화
- Calc_Field_Translated는환산된 최종 잔액열을 나타내는 산술 표현식의 계산 필드입니다. Workday는추가 데이터 행비즈니스 오브젝트에서 다음과 같이 번역된 리포트 필드를 기준으로 계산 필드를 참조합니다.열 01 환산 통화 + 열 02 환산 통화
- 롤포워드템플릿으로 활성화한 사전 정의된 추가 데이터 템플릿을 사용하여 추가 데이터를 생성할 수 있습니다.
- 추가 데이터 생성태스크에 액세스합니다.
- 롤포워드로 활성화한 템플릿에서 추가 데이터를 생성하기 위한 다음 가이드라인을 고려하여 추가 데이터 세부내용을 완료합니다.
옵션 설명 기간 카테고리Workday는 다음 보고기간만 지원합니다.- 현재 기간(Workday 소유)
- 현재 기간(Workday 소유)
- 분기별 기간(즉, 각각 3개의 회계 전기 간격을 요약하는 4개의 회계 기간이 있는 요약 스케줄이 있는 보고기간)분기별 보고기간의 경우 보고기간 구성의특정 기간 내 사용섹션에서 값을 지정해야 합니다.
- 승인된추가 데이터의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 잔액을 롤포워드할 첫 번째 기간의 경우 환산된 기초 잔액 값을 기초 잔액 환산 조정 금액 열에 로드합니다. 조정을 생성할 때까지 이 열의 기본값은 0입니다.이 단계는 첫 번째 기간에 대해 일회성입니다. 이렇게 하면 기간 간에 롤오버하는 최종 환산 잔액을 정확하게 계산할 수 있습니다. 이후에는 태스크에 액세스할 수 없으며, 이를 사용하여 활동 열의 환산 금액을 조정할 수 있습니다.현재 기간에 대해 추가 데이터가승인완료상태인 경우:
- 이전 기간에 대해 환산된 추가 데이터를 새로 생성할 수 없습니다.
- 이전 기간의 기존 환산된 추가 데이터를 더 이상 수정할 수 없습니다.
- 추가 데이터 롤포워드기간별로 데이터를 정확하게 입력할 수 있도록 Workday는롤포워드로 활성화한 추가 데이터 템플릿의 최종 잔액을 기초 잔액으로 자동 롤포워드하는 기능을 지원합니다.시큐리티: Advanced Close and Consolidation 기능 영역의Process: Supplemental Data
- 롤포워드할 승인된 추가 데이터의 관련 액션 메뉴에서추가 데이터 > 롤포워드를선택합니다.추가 데이터 롤포워드태스크에 액세스하여이전의 상세 추가 데이터필드에서 롤포워드할승인된 추가 데이터를선택할 수도 있습니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.프롬프트설명기간Workday는 잔액을 롤링하는 기준이 되는 추가 데이터 기간으로 값을 기본값으로 설정합니다.잔여분을 롤포워드할 다음 기간으로 기간을 업데이트합니다.기간 카테고리Workday는 잔액을 롤포워드하는 소스 추가 데이터의 보고기간으로 값을 기본값으로 설정합니다.분기별 기간을 사용하지 않는 경우 이 기본값을 변경하지 않는 것이 좋습니다. 예: 분기별 기간의 경우 잔여분을 롤포워드할 다음 분기를 선택합니다.
- 롤포워드 액션을 실행 중인 추가 데이터 워크북에서 비입력 영역 항목(시트, 피벗 테이블 또는 기타 관련 세부내용)을 복사하려면관련 정보 복사를선택합니다.
- 이름에 고유한 이름을 입력합니다.
- 확인 을클릭합니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
- 추가 데이터 템플릿에 정의한 대로 열의 이름, 수 및 유형을 표시하는 워크북을 생성합니다.
- 템플릿 구성에 따라 이전 추가 데이터의 최종 잔액을 기초 잔액 열로 롤포워드합니다.
롤포워드한 잔액(즉, 기초 잔액)은 데이터 입력 중에 읽기 전용이며 수정할 수 없습니다.
다음 조건에서는 이전 추가 데이터를 롤포워드할 수 없습니다.
- 다음 기간에 대해 롤포워드된 추가 데이터를초안또는 문서제출상태로 이미 생성한 경우
- 이전 기간의 추가 데이터가초안또는 문서제출상태이고 다음과 동일한 그룹화 디멘션이 있는 경우:
- 회사
- 추가 데이터 템플릿
- 기간
- 기간 카테고리