연결회계 데이터 수정
- Workday에 연결회계 데이터를 업로드합니다. 참조 Workday에 연결회계 데이터 로드.
- 연결회계 데이터 분개장 생성 이벤트비즈니스 프로세스의 기본 정의를 생성합니다.
- 관련 시큐리티 그룹을 포함하도록 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책을 편집합니다. 자세한 내용은 Community의 Configure Consolidation Data Capture Security를 참조하십시오.단계: 비즈니스 프로세스 정의 구성을참조하십시오.
- 시큐리티: Advanced Close and Consolidation 기능 영역의Process: Data Capture
Workday에 연결회계 데이터를 업로드한 후에는 라인 레벨 오류를 리뷰하고 수정할 수 있습니다. 오류를 해결한 후 회계처리 분개장 생성 및 승인을 위해 수정사항을 제출할 수 있습니다(있는 경우).
원장 계정 및 Worktag의 오류만 수정할 수 있습니다.
- 연결회계 데이터 허브리포트에 액세스합니다.
- 연결회계 데이터 업로드를 모두 표시하려면새로고침을 클릭합니다.
- 수정하려는 연결회계 데이터 업로드에 대해수정을 클릭합니다.연결회계 데이터 수정태스크가 표시됩니다.
- (선택사항)라인 요약섹션에서 다음을 수행합니다.
- 라인 오류 및 경고의 요약을 조회하려면오류및경고를 클릭합니다.
- 오류가 있는업데이트된 라인수를 리뷰합니다. 드릴다운하여 세부내용을 조회할 수는 없습니다.
- 검색 조건섹션에서 검색 카테고리를 선택하여 결과 범위를 좁힙니다.
- 다음을 고려하여 검색 조건 범위를 좁힙니다.옵션설명매핑된 원장 계정매핑된 Worktag매핑된 원장 계정 및 Worktag를 선택합니다. 이러한 매핑 오류를 해결하려면 매핑 테이블에서 정의한 규칙을 수정하면 됩니다. 참조 연결회계 데이터 매핑 테이블 생성.오류/경고수정하려는 오류 또는 경고를 선택합니다.오류 또는 경고를 하나만 선택하거나 여러 개 선택할 수 있습니다.오류 또는 경고를 2개 이상 선택하면 선택한 모든 오류 또는 경고를 충족하는 해당 라인만 아래 그리드에 자동입력됩니다.최소 행 ID최대 행 ID그리드에서 검색하려는 최소 및 최대 행을 선택합니다.업데이트된 라인만이전에 업데이트한 라인에서 오류를 검색하려는 경우 선택합니다.
- 검색을 클릭합니다.Workday는 조건에 지정된 대로 그리드에서 한 번에 최대 250개의 라인을 로드합니다.
- 그리드에서 다음 열을 리뷰합니다.옵션설명열 제목.CSV 파일의 행을 나타냅니다. 예를 들어 헤더 행 다음의 첫 번째 행은 행 ID가 1이 되는 식입니다.매핑된 원장 계정참조된 매핑 테이블이 평가된 후 Workday가 매핑하는 원장 계정입니다. 이 필드가 비어 있으면 Workday가 매핑 테이블 규칙 매칭을 찾지 못한 것입니다.현재 원장 계정매핑된 원장 계정에 수정사항(추가 또는 삭제 항목)이 적용된 것으로, 지정된 연결회계 데이터 라인의 최종 원장 계정으로 제출하려는 원장 계정입니다.매핑된 Worktag참조된 매핑 테이블이 평가된 후 Workday가 매핑하는 Worktag입니다. 이 필드가 비어 있으면 Workday가 매핑 테이블 규칙 매칭을 찾지 못한 것입니다.현재 Worktag매핑된 Worktag에 수정사항(추가 또는 삭제 항목)이 적용된 것으로, 지정된 연결회계 데이터 라인의 최종 Worktag로 제출하려는 Worktag입니다.매핑 결과Workday가 통합 및 .CSV 값의 입력값을 통해 생성하는 매핑 테이블과 출력 결과에 대한 세부내용을 제공합니다.메모오류 처리를 수행할 때 제공할 수 있는 라인 레벨 메시지입니다.업데이트예는 매핑한 항목에서 이 연결회계 라인의 원장 계정 또는 Worktag를 수정했음을 나타냅니다.단일 라인을 개별적으로 업데이트하거나 그리드에서 선택한 라인을 일괄 업데이트할 수 있습니다.
- 단일 라인을 개별적으로 수정하려면다음을 수행합니다.
- 그리드에서 라인을 하나 이상 선택합니다.
- 현재 원장 계정 또는 현재 Worktag에 대한 올바른 값을 입력합니다.
- 업데이트를 클릭하여 그리드의 라인을 올바른 값으로 업데이트하여 변경사항을 처리합니다.오류 또는 경고를 해결하고업데이트를클릭하면 오류/경고 수가 실시간으로 업데이트됩니다. 예: Workday는 처음에 10개의 오류를 표시합니다. 오류를 계속 해결하면 그에 따라라인 요약섹션에 표시되는 오류 수가 조정됩니다.한 번에 20개가 넘는 라인을 변경하는 경우라인 요약섹션에서 (Workday가 처리 중인)처리 중인 라인수를 리뷰하십시오. Workday가 해당 라인의 처리를 완료하도록 하려면업데이트를 다시 클릭합니다.Workday가 라인을 처리하는 동안에는 이러한 라인을 검색하고 수정할 수 없습니다.
- (선택사항) 승인을 위해 라인을 제출하기 전에 해당 라인을 리뷰하려는 경우임시저장을 클릭합니다.
- 승인을 위해 라인을 제출하려면제출을 클릭합니다.연결회계 데이터 분개장 생성 이벤트비즈니스 프로세스가 개시되고 승인을 받을 라인이 제출됩니다.Workday가 심각한 오류를 모두 해결한 후에만 '제출'이 표시됩니다.
- (선택사항) 액션을 취소하려는 경우취소를 클릭합니다.
- 라인을 일괄 업데이트하려면다음을 수행합니다.
- 그리드에서 업데이트하려는 라인을 선택합니다. 그리드의 모든 라인을 업데이트하려는 경우 라인을 모두 선택할 수도 있습니다.
- 선택한 라인 일괄 업데이트섹션에서 원장 계정 및 Worktag에 대한 올바른 값을 선택합니다.Workday는 지정된 값을 그리드에서 선택된 모든 라인에 적용합니다.
- 다음을 고려하여액션을 선택합니다.
- 추가: Workday가 누락된 값에 올바른 값을 추가하거나 그리드의 기존 값을 올바른 값으로 바꿉니다.
- 제거: Workday가 그리드에서 선택된 라인의 기존 값을 모두 제거합니다.
- 적용 안함: Workday가 그리드의 값을 적용하지 않습니다. 그리드의 각 거래 라인에 개별적으로 올바른 값을 입력해야 합니다.
- 업데이트를 클릭하여 그리드의 라인을 올바른 값으로 업데이트하고 수정사항을 처리합니다.오류 또는 경고를 해결하고업데이트 를클릭하면 Workday가 실시간으로 숫자를 업데이트합니다. 예: Workday는 처음에 10개의 오류를 표시합니다. 오류를 계속 해결하면 그에 따라라인 요약섹션에 표시되는 오류 수가 조정됩니다.한 번에 20개가 넘는 라인을 변경하는 경우라인 요약섹션에서 (Workday가 처리 중인)처리 중인 라인수를 리뷰하십시오.Workday가 라인을 처리하는 동안에는 이러한 라인을 검색하고 수정할 수 없습니다.
- Mass Updated Selected Lines섹션에서액션에적용 안함을 선택하고업데이트를 다시 클릭합니다.Workday가 이러한 라인의 처리를 완료합니다.
- (선택사항) 승인을 위해 라인을 제출하기 전에 해당 라인을 리뷰하려는 경우임시저장을 클릭합니다.
- 제출을 클릭합니다.연결회계 데이터 분개장 생성 이벤트비즈니스 프로세스가 개시되고 승인을 받을 라인이 제출됩니다.Workday가 심각한 오류를 모두 해결한 후에만 '제출'이 표시됩니다.
- (선택사항) 액션을 취소하려는 경우취소를 클릭합니다.
- 코멘트를 입력하고확인을 클릭합니다.
- 완료를 클릭하여연결회계 데이터 허브리포트로 돌아갑니다.