단계: 계정 환산 규칙 세트를 업데이트할 때 이력 데이터 유지
특정 상황에서는 계정 환산 규칙 세트에서 재무상태표 계정에 지정된 계정 환산 방법을 변경해야 할 수 있습니다. 예: 소거의 대차 불일치를 방지하기 위해 관계회사 소거 쌍의 계정 환산 방법이 동일하도록 계정 환산 규칙 세트를 업데이트합니다.
Workday는 계정 환산 규칙 세트에 유효일을 적용하지 않으므로 규칙 세트를 변경하면 이력 데이터도 변경됩니다. 계정 환산 규칙 세트를 업데이트할 때 이력 데이터를 유지하려면 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 기존 계정 환산 규칙 세트의 이름을 변경하여 유효기간 종료일을 표시합니다.
- 기존 계정 환산 규칙 세트를 복제하는 신규 계정 환산 규칙 세트를 생성합니다.
- 신규 규칙 세트에서 계정 환산 방법 지정을 변경합니다.
- 이전 연도 또는 현재 및 향후 연도에 대한 재무 리포트를 실행할 때 적절한 규칙 세트를 선택합니다.
- 계정 환산 규칙 세트 편집태스크에 액세스합니다.기존 계정 환산 규칙 세트를 선택합니다.이름을 변경하여 이 규칙 세트의 유효기간 종료일을 지정합니다. 예:표준(2025년 12월 31일까지 유효)새 규칙 세트에 세부내용을 복사할 수 있도록 규칙 세트 구성을 기록해 둡니다.
- 계정 환산 규칙 세트 생성태스크에 액세스합니다.신규 규칙 세트를 생성하고 변경하기 전에 기존 규칙 세트의 이름을 지정합니다. 예:표준.원래 규칙 세트에서 구성을 복제합니다. 필요에 따라 계정 환산 방법 지정을 변경합니다.
연말에 새로운 계정 환산 규칙 세트를 사용하여 연말 마감잔액을 롤포워드합니다.
재무 리포트를 실행할 때 다음을 사용합니다.
- 이전 연도의 원래 규칙 세트
- 현재 연도 및 향후 연도에 대한 신규 규칙 세트
현재 연도를 이전 연도와 비교하는 리포트를 실행하는 경우 현재 연도 열에 있는 신규 계정 환산 규칙 세트와 이전 연도 열에 있는 원래 규칙 세트를 사용합니다.