개념: 학계관계자
학계관계자는 교육 기관에서 근무하지만 해당 교육기관과 고용 관계에 있지 않은 사람입니다. 일반적으로 객원 교수, 학자, 임상 교수진 또는 기타 관리 직원이 해당됩니다. Workday에서 학계관계자는 임용 컨텍스트에서만 존재합니다. 학계관계자는 학사 임용을 보유하지만 급여를 받지 않으며 포지션 또는 관할조직 지정내역이 없습니다.
계열사 생성
임용 추가
비즈니스 프로세스에 독립형 프로세스로 액세스하면 학계관계자를 생성할 수 있습니다. 계열사를 생성하려면Set Up: Academic Affiliate
도메인에 대한 권한이 있어야 합니다. 학계관계자 생성
옵션을 사용하면 약속 세부내용을 추가하기 전에 계열사의 이름, 개인정보, 연락처 정보, ID 및 사진을 캡처할 수 있습니다. 계열사를 생성할 때
법적이름
탭에서 선택한 국가에 따라법적이름
,연락처 정보
및개인정보
에 사용가능한 필드가 결정됩니다.테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에서학계관계자 ID의 ID 정의
필드와 함께 사용할 계열사 ID 정의를 선택할 수 있습니다.학계관계자를 생성할 때 오류가 발생하면 미완료 이벤트를 취소하고 미완료 약속에 대해
학계관계자 삭제
태스크를 사용할 수 있습니다. 계열사를 삭제하려면Affiliate Data: Invalid Affiliate
도메인에 대한 권한이 있어야 합니다.퇴직 또는 정년퇴직자에게 계열사 상태 추가
퇴직 또는 정년퇴직한 직원이 학계 약속을 통해 귀하와 학업 관계를 지속하는 경우
직원에게 학계관계자 상태 추가 태스크를
사용합니다. 학계관계자 상태를 추가하기 전에 퇴직자의 학사 임용을 모두 종료하십시오. 이전에 약속이 있었지만 계열사가 아닌 퇴직자 또는 정년퇴직자에게만 소속그룹 상태를 추가할 수 있습니다.Academic Faculty 기능 영역의
학사 임용 추가
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에서직원에게 학계관계자 상태 추가
개시 액션을 구성합니다. 태스크에 액세스하려면 학사조직 또는 학사조직 계층의 역할 소유자여야 합니다.테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에서학계관계자 ID에 근무자 ID 재사용
확인란을 선택하여 퇴직자 또는 정년퇴직자에게 계열사 상태를 추가할 때 퇴직자의 ID를 계열사 ID로 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 직원의 전체 이력을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.계열사 액세스
학계관계자를 조회할 수 있는 접근 권한은 임용 트랙의 학사조직을 통해 상황에 따라 보안이 설정됩니다.
- 활성 계열사: 계열사가 현재 임용된 학사조직의 역할입니다.
- 비활성 계열사: 계열사가 이전에 임용된 학사조직의 역할입니다.
- 약속 없는 계열사(현재 또는 이력):Affiliate Data: Invalid Affiliate도메인에 대한 접근 권한이 있는 시큐리티 그룹의 구성원입니다.
세그먼트화된 시큐리티를 사용하여 학계관계자에 대한 접근 권한을 제한할 수 있습니다.
- ID
- 이름.
- 개인정보
계열사 조회
검색 접두어를 사용하여 학계관계자로 결과를 제한할 수 있습니다.
Workday는 학계관계자명 뒤에 다음 레이블을 추가합니다.
- (계열사)계열사에 하나 이상의 활성 약속이 있음을 나타냅니다.
- (계열사) - 비활성학계관계자에게 더 이상 진행 중인 약속이 없음을 나타냅니다.
- (계열사) - 임용 없음학계관계자에게 지정된 약속이 없음을 나타냅니다. 계열사가 생성된 후학사 임용 추가비즈니스 프로세스가 취소, 무효화 또는 완료되지 않은 경우 계열사에 약속이 없는 것입니다. 유효하지 않은 계열사를 조회하려면Affiliate Data: Invalid Affiliate도메인에 대한 권한이 있어야 합니다.
계열사 프로필은 근무자 프로필과 유사하며 다음 콘텐츠 그룹을 포함할 수 있습니다.
- 개요
- Contact
- 개인
- Academic
- 위원회
학계관계자 정보 업데이트
계열사를 생성한 후 해당 프로필에서 다음 정보를 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.
- 자격증
- 위원회 멤버십
- 연락처 세부내용
- 학력
- 비상연락처
- ID
- 이름
- 개인정보
- 소속단체(소속기관 또는 사업체)
- 직무능력 자유기술
계열사의 법적이름과 연결된 국가에 따라 기존 계열사에 대해 편집할 수 있는 연락처 및 개인정보가 결정됩니다.
보고용으로만 사용되는 계층이 아니라 비즈니스 프로세스 액션에 대한 역할이 있는 기본 학사조직 계층에서 다음 비즈니스 프로세스 정의를 구성합니다.
- 자격증 관리
- 학력 관리
- 소속단체 관리
학계관계자 사진 편집
관련 액션 메뉴 또는 태스크를 사용하여 계열사 사진을 편집할 수 있습니다.학계관계자에 대한 추가 데이터를 수집하려면
커스텀 오브젝트 생성
태스크를 사용합니다. 그런 다음 계열사의 관련 액션 메뉴에서선택하여 이 정보를 추적할 수 있습니다. 계열사 시큐리티
현재 학사일정이 있는 계열사는 자동으로 학계관계자 본인 및 모든 학계관계자 시큐리티 그룹의 구성원이 됩니다.
계열사는 Workday 계정도 보유할 수 있습니다.
임용 추가
비즈니스 프로세스에Workday 계정 생성
하위 프로세스를 포함할 수 있습니다.다음 도메인에서 학계관계자 본인 시큐리티 그룹을 구성하여 계열사가 자신의 정보를 유지관리하도록 할 수 있습니다.
- 셀프서비스: 자격증
- 셀프서비스: 학력
- 셀프서비스: 이름
- Self-Service: Personal Data
- 셀프서비스: 소속단체
역할 소유자로서 계열사
다음 조직 유형에서 계열사를 역할 소유자로 지정하여 계열사가 비즈니스 프로세스에 참여할 수 있도록 할 수 있습니다.
- 학사조직
- 학사조직 계층
- 위원회
- 관할조직
Workday 기본제공 매니저 역할에는 학계관계자를 지정할 수 없습니다.