임용 추가
- 이벤트 카테고리/사유 유지관리태스크를 사용하여 신규 교직원 임용을 추가하는 사유를 정의합니다.
- Academic Faculty 기능 영역에서임용 추가비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 임용 추가를독립형 비즈니스 프로세스로 정의합니다.
- 비즈니스 프로세스 정의를 다음 중 하나와 연결합니다.
- 학사 구조의 최상위 학사조직입니다. 다르게 작동하는 하위 단위의 비즈니스 프로세스를 수정할 수 있습니다.
- 리포트용으로만 사용되는 계층이 아니라 비즈니스 프로세스 액션에 대한 역할이 있는 기본 학사조직 계층입니다.
- 임용 추가 비즈니스프로세스 시큐리티 정책에서근무자에게 학계관계자 상태 추가개시 액션을 구성합니다.
임용을 추가하는 것은 기관에서 개인의 학업 경력을 추적하는 첫 번째 단계입니다. 다음을 포함하여 각 학사 임용자에 대해 1명 이상의 동시 임용을 생성합니다.
- 재직, 퇴직 또는 명예 교수진
- 임상 교수진
- 임시고용직
- 제공 또는 방문 학자
임용을 업데이트하고 종료할 수도 있습니다.
다음과 같은 옵션 기능을 사용하여
임용 추가
비즈니스 프로세스를 개선합니다.
- 학력 관리및소속단체 관리를하위 프로세스로 추가하여 동일한 약속 워크플로에서 학력 정보 및 소속단체를 수집합니다.
- 임용 이벤트 중 의사 결정에 도움이 되도록 관련 Worklet을 구성합니다.
- 임용 추가태스크에 액세스합니다.
- Workday에서 기존 대상자를 선택하거나 신규 학계관계자를 생성합니다.기존 임용자는 다음과 같을 수 있습니다.
- 재직 근무자, 퇴직자 또는 정년퇴직자근무자에게 학계관계자 상태 추가개시 액션을 사용하여 퇴직자 또는 정년퇴직자의 학계관계자 관계를 기록하는 것이 좋습니다.
- 활성 또는 비활성 학계관계자
- 학생
신규 계열사를 생성하는 옵션은Set Up: Academic Affiliate도메인에 대한 시큐리티 권한이 있고학사 임용 추가를독립형 비즈니스 프로세스로 실행하는 경우에만 사용할 수 있습니다. - 약속시작일()을입력하십시오.임용 추가가스태핑 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스인 경우 상위 이벤트의 유효일이 자동으로 입력됩니다.
- 약속의학사조직을선택합니다.임용 추가가다른 포지션 기반 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스인 경우,학사조직이자동으로 입력되고 상위 이벤트의 관할조직과 연결된 조직으로 전달됩니다.상위 이벤트의 관할조직에 관련 학사조직이 없는 경우 Workday는 관련 학사조직이 있는 관할조직을 찾을 때까지 관할조직 계층을 조회합니다. 이러한 관계를 조회하려면감사 - 관할조직 및 관련 학사조직리포트를 사용합니다.
- (선택사항)고용 포지션을교직원의 임용과 연결합니다.
- 포지션은 약속 시작일을 기준으로 충원가능해야 합니다.
- 고용 포지션은학계관계자에게 적용되지 않습니다.
- 약속 정보에 약속 세부내용을 입력합니다.
옵션 설명 트랙 유형활성화된 등급 및 활동 목록에서 학업 트랙 유형을 선택합니다.사유프롬프트에서 약속 사유를 선택합니다.순위필요에 따라 이 약속 추적 유형에 사용가능한 옵션에서 순위를 선택합니다.학업 트랙 유형 유지관리태스크에 정의된 대로 트랙마다 다른 순위가 포함됩니다. 예를 들어, 관리 트랙에는 사용가능한 순위로학장,학장및학장이포함될 수 있습니다.석좌 교수직필요에 따라 학사조직의 석좌 교수직 또는 현재 공석인 교수직을 선택합니다.임용 전문분야임용자의 학업 전문분야를 선택합니다(선택사항).구성명이 필드는약속 제목 규칙 유지관리태스크에서 설정한 규칙에 따라 자동으로 입력됩니다.제목이 필드는임용명 규칙 유지관리태스크에 지정된 규칙을 기반으로, 또는석좌 교수직또는직급필드에서 선택한 값에 따라 자동으로 입력됩니다.필요한 경우제목을변경할 수 있습니다.종료일약속에 대해 합의된 기간을 지정합니다. 이 날짜는 참조용이며 전체 약속 트랙의 퇴직을 개시하지 않습니다.ID임용 유형을 선택합니다. 예:기본,이중또는공동기본임용 ID는 주로 교직원의고용 포지션()과 관련된 임용에서 사용됩니다.명단 %이 임용이 나타내는 교직원 총 시간의 백분율을 나타냅니다.조정된 직함 시작일조정 시작일을 지정하십시오. 정보 제공 및 리포트용으로만 사용하십시오. 이 날짜는 다른 기관에서의 근무를 나타낼 수 있으며시작일()전일 수 있습니다.학업 리뷰일약속 트랙 유형에 승진/승급 프로그램이 있는 경우 해당 약속의학사 리뷰일을지정합니다. 이 필드는학업 트랙 유형 유지관리태스크에서승진/승급 프로그램 포함을선택한 경우에 사용할 수 있습니다.추적 시작일(재정의)추적 시작일을 근무자의 입사일 전으로 지정하십시오. 이 날짜는 다른 기관에서의 근무를 나타낼 수 있으며시작일이전일 수 있습니다. - 약속 트랙 유형에 테뉴어 프로그램이 포함된 경우,테뉴어 정보섹션에서테뉴어 홈,테뉴어 상태및수습기간 종료일(옵션)을 지정합니다.테뉴어 홈은이 임용의 학사조직에 자동으로 입력되지만, 테뉴어 트랙을 지원하는 다른 학사조직으로 변경할 수 있습니다.
임용 추가 비즈니스
프로세스 중에 신규 계열사를 생성하고학력 관리
및소속단체 관리를
하위 프로세스로 구성한 경우, 계열사의 학력 정보 및 소속단체를 입력합니다. 임용 프로세스가 완료되고 계열사에 학력 또는 소속단체 데이터가 없는 경우에만 이 단계를 완료합니다.