개념: 보조금 시설 및 운영관리비
실비 정산식 보조금 라인에 대해 지출하면 시설 및 운영관리비(F&A) 비용과 지출에 대한 수익이 자동으로 생성됩니다. 보조금 비용 처리 규칙 및 F&A 구성을 사용하여 F&A에 대한 계산 및 회계처리를 결정할 수 있습니다. Workday가 지출에 대한 F&A를 생성하려면 충족해야 하는 조건이 있습니다.
고정 금액 보조금 라인을 구성하여 F&A 비용을 계산할 수 있지만, 고정 금액 보조금 라인의 F&A 수익에 대해서는 후원자에게 청구할 수 없습니다.
보조금 비용 처리
회사에서 다음을 지정하도록 보조금 비용 처리 규칙을 구성할 수 있습니다.
- 보조금 지출에 대한 F&A 및 수익 인식 운영 분개장을 생성하는 시기 최초 지출의 비즈니스 프로세스 완료 시 분개장을 생성하는 것이 좋습니다.
- 보조금 라인 날짜 외에 발생하는 보조금 지출에 대한 F&A 및 수익 인식을 계산할지 여부
- 직접비와 별도로 F&A 비용을 기록하려는 경우 사용하는 지출 카테고리 및 오브젝트 클래스
F&A 구성
Workday는 다음과 같은 구성을 기준으로 지출의 F&A 비용을 계산하며, 사용자는 이 구성을 보조금의 환급적용 비용 또는 고정 금액 보조금 라인과 직/간접적으로 연결합니다.
- 기준 한도
- 기준 유형
- 비용 기준 유형
- 원가율 유형
- 예외
- 요율 계약
- 포기한 경비 배분 프로필
F&A 계산 조건
Workday가 보조금 라인에 대한 지출의 F&A를 계산하도록 하려면 다음을 확인합니다.
- 소스 거래에 후원자 자금조달 자금이 있습니다.
- 소스 거래에 지원금 Worktag가 있습니다.
- 지출거래를 승인합니다.
- 보조금 라인의 지원금이 활성 상태입니다.
- 낙찰 상태가승인완료입니다.
- 보조금 라인 상태가'활성'입니다.
- 보조금 라인에 F&A 요율 계약이 있는 경우
- 보조금에 여러 버전이 있는 경우 모든 보조금 버전에 F&A 요율 계약이 있습니다.
- 낙찰 라인에 오브젝트 클래스 세트가 있습니다.
- 보조금 라인에 수익 배분 프로필이 있는 경우
- 지출 카테고리 또는 지출 카테고리 계층을 오브젝트 클래스에 매핑합니다.
- 보조금 라인의 F&A 기준 유형에 지출의 오브젝트 클래스가 포함되어 있습니다.
- 지출이 Workday에서 제공하지 않는 분개장 소스에 있는 경우 분개장을 회계처리 소스로 구성하고 보조금 비용을 처리할 수 있도록 분개장을 활성화합니다.
- Workday에서 제공하지 않는 수동 분개장 소스를 경비 출처로 구성합니다.
- F&A 경비 및 수익에 대한 계정 전기 규칙을 구성합니다.
- 급여 분개장에오브젝트 클래스디멘션이 포함되어 있습니다.