参考: コア ヒューマン キャピタル マネジメント機能
この製品領域の機能に関する概要を表示できます。
コンプライアンス
施設の割当、性別、雇用承認を管理および追跡できるようにします。この機能では以下がサポートされています。
- 従業員の法人と勤務地を組み合わせた施設の割当。
- フランスおよびドイツの施設の特定フィールドの作成、管理、設定。
- 従業員の自己申告のために国固有の性別を設定する。
- Workday 外で作成されたフォーム I-9 (セクション 3 を含む) からデータをインポート。
- 記入済みのフォーム I-9 の訂正 (セクション 3 を含む)。
- フォーム I-9 データの米国連邦 E-Verify サービスへの送信、およびケース ステータスの再同期。
- フォーム I-9 のフィールドを非表示および必須にする。
- 内部監査やフォーム割当の管理など、複数のフォーム I-9 ビジネス プロセスを管理する。
- フォーム I-9 のセクション 2 を記入する外部認可済代表者を指定する。
データのプライバシーと消去
特定のデータの表示を管理したり、さまざまな従業員データの属性を消去したりする機能を提供します。この機能では以下がサポートされています。
- 従業員データの消去および消去プロセスの進捗状況の追跡
- 実装テナントで従業員データを不可逆的にスクランブルされたデータに置き換えること。
- 国民 ID タイプに基づいて、国民 ID の完全なマスキングを非アクティブ化およびオプトアウトし、部分的な国民 ID マスキングの設定を行う。
重複管理
重複する個人レコードのマッチング、統合、統合解除、および重複検出からレコードを除外するマッチング除外を実行できます。
社員のタレント データの収集とカード
タレント データを管理する複数のタスクを単一ページのキャリア プロファイルに統合する機能と、履歴書に保存された実務経験と学歴の情報を従業員プロファイルにアップロードする機能を提供します。
雇用契約/雇用契約
有期雇用社員および正社員との契約の詳細を記録できるようになります。この機能では以下がサポートされています。
- 職務への応募または職務補充依頼を通じて、社内および社外の候補者に対する雇用条件を作成する。
- フィールドの非表示と必須
グローバル モビリティ
赴任タイプや赴任/出向の終了予定日など、国内および海外の赴任/出向の職務詳細を追跡します。この機能では、以下の機能がサポートされています。
- 自己申告用に国固有の性別を設定します。
- 複数の国における個人情報 (セキュリティ管理を含む) を同時に表示、報告、管理する。
ポジション要件での職務の重複
将来の空き予定イベントがなくても、2 人の従業員を一時的に同じポジションに置くことができる機能をサポートします。
一括処理機能
一括処理操作のためのツールを提供します。この機能では、以下の機能がサポートされています。
- 定義可能な条件に基づいて、臨時従業員との契約の退職および終了プロセスを自動化します。
- Web サービスを使用して従業員を一括採用する。
- 複数の社員の採用日と理由を一括訂正する。
- 職務の変更を一括変更し、従業員の組織割当を一括割当する。
非社員の追跡
社員以外の従業員の管理と追跡をサポートします。この機能では以下がサポートされています。
- 退職した社員のレポートと追跡
- 臨時従業員との契約の開始と終了 (ポジションやさまざまな組織への従業員の割当を含む)
- フィールドの非表示と必須
ポジション管理
ポジションごとに個別の採用ルールと採用要件を定義できる、ポジション管理の人材配置モデルをサポートします。この機能では、以下の機能がサポートされています。
- 履歴の傾向、離職リスクのデータ、ワークフォース プランニングを追跡する。
- ヘッドカウント プランの作成、管理、レポートを作成する。
- さまざまなヘッドカウント プランニング タスクのフィールドを非表示および必須にする。
- 個々のポジション予算に関するレポートを作成し、プラン構造および年度ごとに複数のポジション予算を 1 つの予算にグループ化する。
規制対応レポート
EEO-1、EEO-3、EEO-4、EEO-5 のレポートをサポートするデータなど、雇用機会均等委員会 (EEOC) のコンプライアンスへの取り組みをサポートするレポートを提供します。この機能では以下がサポートされています。
- 複数の施設の EEO-1 をサポートするレポート。
- 前 4 四半期と当四半期の性別と民族に関するレポートを作成する。
- 兵役経験ステータスの追跡。
安全に関わる事故の追跡
データを収集し、安全に関わる事故について報告する機能をサポートします。
スキルと経験の属性の追跡
実績、経験、スキルの属性を従業員プロファイルに追加、管理、追跡できるようにします。この機能では以下がサポートされています。
- 認定/資格の専門分野を作成、追跡、追加します。
- コンピテンシーの作成と追跡 (レーティング尺度を含む)
- マネジメント レベルと報酬等級に基づくコンピテンシーの定義。
- 表彰、アクティビティ、学歴、職務履歴、言語と能力レベル、所属団体、出版物、研修の追跡。
- 職務プロファイルの資格条件を同等とみなすルールを作成します。
組合/労働協約
以下の機能を提供します。
- 労働協約を従業員に割り当てます。
- 労働協約の詳細を記録、報告、変更する。
- 従業員の組合所属に対する変更を処理します。
ワクチン接種と検査の追跡
従業員のワクチン接種と検査のイベントを追加できるようにし、ワクチン接種と検査のイベントを追跡するためのデータとレポート作成をサポートします。
従業員データの変更
従業員データの属性を変更できるようにします。この機能では以下がサポートされています。
- 特定の国については、部分的な住所のみを入力して住所を検索します。
- 国別の住所構成要素の設定
- 従業員の個人データ属性を変更する。
- 従業員プロファイルの写真の変更、削除、または編集。
- ハイブリッド勤務に対応したフレキシブル勤務形態の作成 (現在、将来、終了した合意事項のレポートを含む)
従業員の人材配置の変更
従業員の組織内の異動/入退社を管理できるようになります。この機能では以下がサポートされています。
- 従業員の採用または再雇用。
- 従業員の職務の詳細を変更する。
- 特定の職務変更アクションに関連するセクションのみが表示されるテンプレートを設定する。
- 社員と組織との関係を自発的に終了させる。
- 主職務または主ポジションを持つ従業員を補助職務またはポジションに配置する。
- Workday リクルーティングから開始された複数の人材配置プロセスの自動完了。
- 人材配置プロセスの特定のフィールドに対して、カスタマイズされたヘルプ テキストを設定する。
- 人材配置プロセスのフィールドを非表示または必須にする。
- 国のローカライズ済みフィールドの設定、非表示、または必須にする。
- 社員の証明書/リファレンス レターをリアルタイムで作成する。
- 2 人以上の従業員を選択し、単一のトランザクションで互いのポジションを異動させること。