レポート設定の管理
以下の権限があります。
- custom.reports.schedule.admin:他のユーザーのレポート スケジュールを表示および変更します。
- custom.reports.settings.admin:すべてのレポートの "レポート設定" を変更します。
レポートの所有者であるか、共有アクセス権を持っている必要があります。
"設定
" タブを使用して、レポートの詳細を管理したり、レポートの配信をスケジュールしたり、レポートを他のユーザーと共有したりします。- ヘッダーから、を選択します。
- 管理するレポートを選択します。
- "設定"タブの"レポート詳細" セクションで、"編集"をクリックします。
- "レポート詳細" セクションを完了させます。
オプション 説明 レポートの説明このスペースを使用して、レポートで対象とするデータのタイプや、レポートを作成した理由を文書化できます。これは"レポート"ページに表示されます。レポート オーナーユーザー、ロール タグ、またはロール別にレポート オーナーを割り当てることができます。ロール タグまたはロールによる割当により、グループ オーナーが有効になります。レポート設定のエクスポートユーザーが設定のエクスポートを使用して、他のユーザーとレポートを共有できるようにすることが可能です。レポート タイプ"保存済レポート"を選択して、レポート オーナーへのアクセスを制限し、ユーザーを選択します。元データにアクセスできるすべてのユーザーに対してグローバル アクセスを有効にするには、"基本レポート"を選択します。Excel 内のハイパーリンクレポートをエクスポートするときに、レポートが URL をハイパーリンクに自動的に変換するように設定できます。 - "レポートの共有" セクションを完了させます。
オプション 説明 対象者 (ロール、ロールタグ、ユーザー) と共有"ロール"、"ロールタグ"、または "ユーザー" で検索して、レポートを共有します。受信者の横にあるごみ箱をクリックして、その受信者とのレポートの共有を停止します。ベンダー企業レポートを共有する特定のベンダー会社をリストから選択します。これは複数選択リストです。すべてのベンダー企業と共有レポートをすべてのベンダー会社と共有する場合は、このチェックボックスをオンにします。選択したロール タグ、ユーザー、またはベンダーのレポートが、レポートのホームページに表示されます。 - "保存"をクリックして、"レポートの共有" セクションに対する変更を保存します。