ワークフロー承認の設定
承認ワークフローの設定はカスタマイズできます。
"
設定
" タブでは、次の操作ができます。
- 遅延を回避するため、追加承認者を任意に設定してください。
- VNDLY 以外のユーザーが E メールで承認できるようにする。
- 重複する承認者の指示を指定してください。
- ヘッダーから を選択します。
- "組織"で"ワークフロー承認"を選択し、"設定"タブを選択します。
- 次を参考にして、ワークフローの承認設定を変更します。オプション説明例追加承認者を任意とすることを許可以下の承認タイプの承認ルールに、任意の承認者を追加できます。
- ジョブのパブリッシュ
- 職務変更
- 内定リリース
- 勤務指示書の変更
- 勤務指示書の終了
- 発注書の再オープン
- SOW の受諾
- SOW の発注変更
- SOW のクローズ
- SOW 再オープン
- 従業員プロファイルの作成
- 従業員プロファイルの退職
- 従業員プロファイルの日付変更
追加承認者を追加するには、"approval.additional_approvers.しています" 権限が必要です。これらの承認者を任意として指定できます。リソース マネージャがレベル 1 の作業指示変更承認ルールが存在しますが、リソース マネージャのマネージャはレベル 2 の承認者であり、これは任意です。レベル 2 の承認者は、承認が正常に行われるために必須ではありませんが、表示上の理由から選択した場合には承認できます。E メール通知での匿名承認を許可有効にした場合、VNDLY ユーザーを登録していない個人でも、E メール通知を通じてアイテムを承認または却下できるようになります。ユーザーは、承認ルールで"特定のユーザー"承認者タイプを使用できます。オフにすると、リストされた承認者のみが E メール通知でアイテムを承認または却下できます。VNDLY に登録したユーザーではない VP は、1 回限りの承認として、予算が特定の閾値を超える作業指示書の延長を承認する必要があります。この設定を有効にすると、作業指示書のリソース マネージャは E メール承認通知を VP に転送し、VNDLY ユーザーとして登録することなく、変更を承認してもらうことができます。システム生成の承認者と同じレベルでの追加承認者の追加を許可ユーザーが、関連する承認ルールで設定されたシステム生成承認者と同じレベルに追加承認者を追加できるようにします。ユーザーは、システムで生成されたレベル 1 およびレベル 2 の承認者 (必須か任意の承認者か) を指定して、ジョブのパブリッシュ承認ルールを作成します。この設定が有効化されている場合、レベル 1 やレベル 2 を含む任意のレベルで追加承認者を追加できます。この設定を無効にすると、追加承認者をレベル 3 以上でのみ追加できるようになります。これにより、承認が正しい順序で行われるようになります。重複承認者の処理- 同じレベルでの重複承認者を削除: これは、重複承認者のデフォルト設定です。承認者が単一組織内の承認に対して複数回表示された場合、VNDLYは、その承認者に承認リクエストを 1 回のみ送信します。
- すべてのレベルで重複している承認者を削除します (最下位組織が優先されます): 重複した承認者は、割り当てられている最下位の承認者レベルで、承認チェーン内で 1 回表示されます。
- すべてのレベルで重複している承認者を削除します (最上位レベルが優先されます): 重複した承認者は、割り当てられている最上位の承認レベルで、承認チェーン内で 1 回のみ表示されます。
"重複承認者の処理"に"すべてのレベルで重複承認者を削除 (最下位組織が優先)"を選択したとします。作業指示変更承認ルールには、レベル 2 にリソース マネージャ、レベル 4 にタイムシート承認者が設定されており、両方ともリソース マネージャとタイムシート承認者として割り当てられている同じマネージャに解決され、そのユーザーはリソース マネージャの承認者として 1 回しか表示されません。がレベル 2 にある。