FAQ: 1098-T レポート
- "Maintain 1098-T Consent Policy"タスクで "Default to Electronic Consent"チェックボックスを選択した後、学生が同意する前に "学生の金融ビジネス オブジェクト" ビジネス オブジェクトの下の "電子送信の同意" レポート フィールド設定が"真"に変更されますか？
- いいえ、この時点で、"デフォルトで電子同意に設定"チェックボックスをオンにすると、学生の"My タスク"同意メッセージの初期状態のみが決まります。同意設定は、学生が 1098-T の電子提供に同意するまで"偽" のままです。メッセージを無視した場合、 Workday はファイルについて、その学生を 1098-T 一括印刷から除外することに同意していません。
- 生涯同意ポリシーを使用している現在、"ペーパーレス 1098-T の管理" タスクで学生が年を選択するのはなぜですか？
- 説明このタスクでは年の選択が必要ですが、学生が生涯の選択オプションを提出した場合、このタスクに再度アクセスする必要はありません。
- 学生がMy タスクを通じて同意のプリファレンスを送信する前に期限切れのオンボーディングイベントがキャンセルされた場合、学生の 1098-T 電子同意ステータスはどうなりますか？
- この場合、学生の同意ステータスは変更されません。ただし、学生がその前に選択を行った場合、オンボーディングイベントをキャンセルすると、学生のレコードがロックされ、以下が可能になります。
- 学生が"ペーパーレス 1098-T の管理" タスクを使用して自分の選択オプションを変更する。
- 管理者が"Manage Consent for Removal from 1098-T Mass Print" タスクを使用して、学生の代わりにオプションを変更する。
- 学生は、ペーパーレスで 1098-T の受領の同意を解除した場合でも、 Workdayで 1098-T を閲覧できますか？
- はい、学生は常に"My 1098-T の表示" レポートを使用して 1098-T の電子コピーを表示し、"My 1098-T の印刷" タスクを使用して紙のコピーを印刷できます。
- 1098-T の印刷承諾を変更するにはどうすればよいですか？
- "Manage Consent for Removal from 1098-T Mass Print"タスクを使用して、学生が以下を行った場合に、学生の同意を変更できます。
- 暦年の 1098-T 税フォームの紙面コピーを受け取ることを有効にする。
- 提供された同意が誤って印刷されました。
学生は"Manage Les主 1098-T" タスクを使用して自分の同意を変更できます。 - Workday -T が生成されないシナリオはありますか？
- Workdayの学生については、1098-T フォームが自動的に生成されません。
- 米国以外に市民権がある。
- 永続居住者または学生 ("1098-T オプションの管理" タスクで対象として設定している場合を除く)。
- 禁止事項:
- 暦年の に、適格教育費および関連経費 (QTE) の対象となる費用。
- 前暦年からの繰越 QTE が発生しています。
- 暦年の支払。
"Generate Student 1098-T"タスクを使用して、これらのカテゴリのいずれかに該当する学生について 1098-T を手動で生成できます。 - 1098-T アウトバウンドインテグレーションは、納税者番号 (TIN) または米国の郵送先住所がない学生に 1098-T 情報を送信しますか？
- はい、インテグレーションにより、米国納税者番号または米国の郵送先住所を記入していない学生を含め、生成されたすべての 1098-T がIRS(IRS) に送信されます。法的要件の遵守については、デュー デリジェンスを活用して 1098-T レポート情報を収集することで、法的要件の遵守に関する責任を負います。1098-T 検証レポートは、TIN または米国の郵送先住所が不明な学生を特定するのに役立ちます。
- 1098-T ボックス値がどのように計算されたWorkdayはどこで確認できますか？
- 管理者は、"View 1098-T Box Details for Student"レポートを使用して 1098-T ボックスの詳細を確認できます。このレポートには、値の計算に使用された請求額と、上書きされた値が含まれている場合が含まれます。学生は"My 1098-T ボックス詳細" レポートを使用して、"1098-T オプションの管理" タスクで選択されたボックス詳細を表示できます。
- マスキングされていない TIN を管理者に表示すると同時に、部分的にマスクされた TIN を使用した 1098-T フォームを一括印刷して郵送するにはどうすればよいですか？
- 管理者が 1098-T フォームを印刷すると、"1098-Tタスクの管理" Workdayの "納税者番号 (TTIN) の切り捨て" チェックボックスの設定に基づいて TIN が印刷されます。管理者にマスキングされていない TIN を表示させ、部分的にマスクされた TIN を含む 1098-T フォームを印刷するには、フォームの印刷時にこの設定を変更する必要があります。例:
- このチェックボックスをオフにすると、管理者はマスキングされていない TIN を表示できます。
- 1098-T フォームを生成する前に、部分的にマスクされた TIN を印刷する場合は、このチェックボックスをオンにします。
- 1098-T 処理が完了したら、もう一度このチェックボックスをオフにしてください。
- 一括印刷の場合、1098-T フォームはどのようにソートされますか?
- 一括印刷用に 1098-T フォームが "Workday行 1" データ別にソートされます。