1098-T 同意ポリシーの管理
セキュリティ: "学生の財務会計"業務分野の
"Manage: 1098-T Processing
" ドメイン"1098-T 同意ポリシーの管理
" タスクにアクセスし、以下のいずれかのオプションを使用して、電子版の 1098-T 配布に関する学生の同意ポリシーを管理できます。
- 暦年- 学生は毎年、同意のプリファレンスを提出する必要があります。
- 生涯- 学生は同意のプリファレンスを 1 回だけ送信できます。
このタスクでは、管理者が以下を実行することもできます。
- "ペーパーレス 1098-T の管理" タスクで学生に表示される同意テキストを管理します。カスタムの説明を入力するか、次のデフォルト テキストを使用できます: 「My 1098-T のハードコピーを受け取らないことに同意します。引き続き、印刷可能な電子コピーを受け取ることは理解しています。"
- "学生オンボーディング イベント"および"継続学生の登録オンボーディング イベント"ビジネス プロセスの一環として、学生に関連する"My タスク"メッセージで"デフォルトで電子同意にチェックボックスをオンにします。
- "1098-T 同意ポリシーの管理" タスクにアクセスします。
- プロンプトで、必要に応じて機関を選択し、有効暦年を選択します。機関が学生のオンボーディングをすでに配布しており、当暦年をデフォルトに生涯同意ポリシーに設定しない場合、将来の暦年を選択してから、その年度のオンボーディングプロセスを配布します。Workday、次のような理由でこの処理が必要になります。
- 1098-T ポリシーの有効日は、選択した年の 1 月 1 日までになります。
- 学生が暦年のリクエストに回答した後、生涯同意ポリシーに切り替えると、既存のレコードに生涯ステータスが遡って適用されます。
- "OK"をクリックします。
- (任意)"デフォルトで電子同意"チェックボックスをオンにします。
- "同意期間"には、"暦年"または"生涯"を選択します。
- (任意) "学生の同意の説明"をカスタマイズします。
- "OK"、"完了"の順にクリックします。
指定Workdayれた 1098-T 同意ポリシーが学生に適用されます。
生涯同意ポリシーの場合: 当暦年中に管理者が関連するオンボーディングビジネス プロセスを開始したものの、学生が 1098-T 電子同意メッセージに回答していない場合、学生は"My タスク" にアクセスして生涯ポリシーに同意する必要があります。
同意後は、以下を行います。
- 学生は、ペーパーレス 1098-T の管理タスクを使用して自分の選択を変更できます。
- 権限を持つ管理者は、"View 1098-T Consent Policy Snapshot" タスクを使用して、1098-T ポリシーのスナップショットを暦年ごとに表示できます。(セキュリティ: "Student Academic Foundation" 領域の"Set Up: Academic Policies"ドメイン)
- 学生の代わりに"Manage Consent for Removal from 1098-T Mass Print"タスクを使用して、学生の同意を変更できます。