学生支払減免アイテムの作成
学生が利用できる支払減免と割引ごとに支払減免アイテムを作成できます。
Workdayの制限があります。
- 支払を機関または部下の学術系ユニットに関連付ける。
- "学資援助奨学金の年度" フィールド。学生および機関の出席ステータスプランの年数を報奨に付与します。
- "学生支払減免アイテムの作成"タスクにアクセスします。関連アクション メニューからを選択して、既存の学生支払減免アイテムをコピーすることもできます。設定可能Workdayフィールドはすべて新しい放棄アイテムにコピーされ、変更可能です。タスク "" を保存すると、 Workday名称が一意であることが検証され、コピーされたアイテムに一意の ID が作成されます。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 非アクティブ(任意) ユーザーが支払でこの支払減免アイテムを使用できないようにするには、このチェックボックスをオンにします。優先グループ権利放棄でオフセットできる請求額を制御します。支出カテゴリ支払減免に関連付けられた経費の集計レポートに使用されるワークタグ。元帳科目を決定するために計上ルールで使用されるディメンションでもあります。FA 不要(任意)学資援助が必要な計算およびパッケージから支払減免を除外する場合に選択します。"合計学資援助" レポートには、学生Workday減免が引き続き含まれます。1098-T Impact1098-T の計算にすべての支払減免が与える影響のタイプを選択してください。"Quarterまたは例: すべての学生に同じ授業料を割り当て、支払減免を使用して特定の学生グループの授業料を調整する場合に、このオプションを使用できます。変更が過去の年度の 1098-T 処理の放棄に影響を与える場合は、新しいWorkdayアイテムを作成して、以前の計算に影響しないようにすることをお勧めします。支出カテゴリの上書き(任意) 機関に関連付けられている支払減免の場合、学術系ユニットに関連付けられていない支出会社を選択できます。"支出の会社の上書き"フィールドをクリアすると、支出は学術系ユニットの会社 ()に計上されます。以下が可能です。- 機関の会社と同じ階層内の会社から選択します。
- 機関に関連付けられている支払減免アイテムについて、上書き支出会社のみを指定します。
- 学生支払減免アイテムについて取引が作成された後は、このフィールドを編集ないでください。
支払減免アイテムは、
"学生支払減免アイテムの検索
" レポートから確認できます。支払減免アイテムを支払減免アイテム ルールに関連付けると、1 つ以上のアクティブなルールで支払減免アイテムを使用すると、
"学生支払減免アイテムの表示" レポート
の "使用先
" タブに支払減免アイテム ルールが表示されます。