請求書と契約行の同期
セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の以下のドメイン
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コースの追加や登録解除などの学生アクティビティにより、学生資金提供者に請求する金額に影響する場合があります。資金提供者の請求後に、請求する必要のある金額が変更された場合は、請求書を契約行の金額に同期して、請求済金額を訂正できます。
訂正する請求書と契約行金額の差額を最小限に抑えるため、以下のいずれかの場合に請求資金提供者への設定が推奨されます。
- 学生のアクティビティは含まれます。
- 学期が終了します。
- "学生資金提供者契約の検索" レポートにアクセスします。
- 選択学生資金提供者契約の関連アクション メニューから。
- 同期する請求書を選択してください。
- "OK"をクリックします
- 増額調整の場合、増額に対して追加の学生資金提供者請求書が作成されます。
- 減額調整の場合、以前の請求書に対する学生資金提供者請求書調整と、新しい契約行金額に対する再請求が作成されます。貸方処理と再請求が行われた請求書で支払を消込すると、支払の消込は取り消されます。新しい請求書に対して支払を手動で再消込する必要があります。